3.5 Организация закупочно-сбытовой деятельности

ОРГАНИЗАЦИИ

Источниками информации для составления данного раздела могут служить заключенные договора на поставку готовой продукции предприятия, и договора по снабжению предприятия сырьем, материалами, продукцией, приложения к ним.

3.5.1 Характеристика службы снабжения и сбыта. В данном разделе рассматривается структура данной службы, функции подразделений, зоны ответственности подразделений.

3.5.2 Характеристика партнерских связей организации.

Характеристика договоров поставки сырья, материалов, основных фондов проводится в динамике по отдельным их видам. В данном разделе необходимо описать основные условия поставки, определяемые в договорах данного предприятия, показать удельный вес долгосрочных и разовых договоров. Пример договора поставки должен быть представлен в отчете в качестве приложения.

Характеристика договоров поставки готовой продукции так же проводится в динамике по отдельным товарным группам. При этом необходимо выделить договора, заключаемые на долговременной основе и разовые договора поставки, а так же дать характеристику условиям поставки готовой продукции предприятия. В данном разделе желательно показать структуру потребителей продукции предприятия – какой удельный вес занимают корпоративные клиенты, какой – частные лица. В тексте желательно перечислить наиболее крупных потребителей продукции предприятия. Результаты могут быть представлены в виде таблицы 10.

Таблица 10

Анализ структуры реализации продукции (услуг) по потребителям

Наименование показателя	20__ год		20__ год		Отклонение в структуре, %
	тыс. руб.	Удельный вес, %	тыс. руб.	Удельный вес, %
Реализовано продукции, всего		100		100
В том числе
- корпоративным клиентам
- частным лицам
-…

Далее дается характеристика порядка формирования «портфеля заказов»: как происходит поиск новых клиентов, каков порядок заключения с ними договоров, определение договорных условий.

Анализ выполнения договоров поставки может быть проведен при наличии соответствующей информации в форме таблицы 11.

Таблица 11

Анализ выполнения договоров поставки продукции (услуг), тыс. руб.

Наименование показателя	20__ год			20__ год
	Объем по заключенным договорам	Объем по выполненным договорам	коэффициент выполнения договоров, %	Объем по заключенным договорам	Объем по выполненным договорам	коэффициент выполнения договоров, %
1	2	3	4=3/2	5	6	7=6/5
Объем поставки всего
- В том числе по видам продукции…

3.5.3 Оценка маркетинговой деятельности в организации.

Характеристика рекламной деятельности предприятия включает описание видов и средств рекламы, используемых на предприятии, порядка разработки рекламной компании определения затрат на рекламу, характеристику целей проведения рекламной компании, оценку эффективности затрат на рекламную деятельность, если это возможно.

Если предприятие производит или реализует продукцию технического назначения, оборудование или бытовую технику, то в отчете дается характеристика состояния сервисного обслуживания: состав службы, условия сервисного обслуживания и др.

Характеристика рынков сбыта продукции предприятия включает общее описание потребителей продукции, физических и юридических лиц, описание целевого сегмента рынка, оценку емкости рынка на основе имеющихся методик.

Характеристика конкурентов проводится по отдельным товарным группам. При этом выделяются основные конкуренты, определяются их конкурентные преимущества. Если имеется информация, то представляется структура рынка с выделение доли каждого из конкурентов.

Характеристика каналов реализации проводится с указанием удельного веса реализации продукции через прямой и косвенный каналы. Процесс товародвижения может быть представлен в виде схем. При этом дается описание посредников, услугами которых пользуется предприятие, описание собственной торговой сети, если она имеется у предприятия.