Разработка положения о подразделениях и должностных инструкций

№пп

Стадия полного производ процесса

Основные бизнес-процессы

Исполнитель (должность)

Наименование подразделения

1.

Закупка сырья и материалов для тех. обеспечения автомобилей

-маркетирование рынка поставщиков

-нач. отдела маркетинга

-отдел маркетинга

-ведение переговоров с поставщиками

-коммерческий директор

-дирекция

-заключение договоров на поставку

-коммерческий директор

-дирекция

-заключение договоров на поставку сырья и материалов

-генеральный директор

-дирекция

-переговоры с отечественными и с зарубежными партнерами

-генеральный директор

-дирекция

-подписание контрактов с зарубежными партнерами

-генеральный директор

-дирекция

-оформление платежных документов

-гл. бухгалтер

-бухгалтерия

оплата сырья и материалов

-бухгалтер

-бухгалтерия

-таможенное оформление грузов

-нач. отдела логистики

-отдел логистики

-транспортировка сырья и материалов для внутреннего потребления:

-оформление документов на транспортировку

-диспетчер

-отдел логистики

-загрузка зап.частей и ГСМ

-зав. складом

-отдел обслуживания

-перевозка

-водитель

-отдел эксплуатации

-разгрузка зап.частей и ГСМ

-зав. складом

-отдел обслуживания

-обеспечение сохранности грузов

-водитель

-отдел эксплуатации

2.

Перевозка грузов

-организация транспортировки грузов

-нач. отдела логистики

-отдел логистики

-контроль перевозок

-диспетчер

-отдел логистики

-оформление документов на транспортировку

-диспетчер

-отдел логистики

-осуществление выполнения перевозок

-нач.колонны

-отдел эксплуатации

-организация работы водителей

-нач.колонны

-отдел эксплуатации

-контроль загрузки товара

-водитель

-отдел эксплуатации

-перевозка

-водитель

-отдел эксплуатации

-контроль разгрузки товара

-водитель

-отдел эксплуатации

-обеспечение сохранности грузов

-водитель

-отдел эксплуатации

-мед осмотр водителя

-медсестра

-отдел эксплуатации

-управление персоналом

-нач. отдела кадров

-отдел кадров

-управление персоналом

-коммерческий директор

-дирекция

-управление персоналом

-технический директор

-дирекция

3.

Маркетинговая деятельность

-исследование рынка

-нач. отдела маркетинга

-отдел маркетинга

-разработка рекламы

-нач. отдела маркетинга

-отдел маркетинга

-ведение переговоров с рекламными агентствами

-нач. отдела маркетинга

-отдел маркетинга

-заключение договоров с рекламным агентством

-нач. отдела маркетинга

-отдел маркетинга

4.

Складирование и хранение

-прием товара

-зав. складом

-отдел обслуживания

-учет товара

-зав. складом

-отдел обслуживания

-хранение товара

-зав. складом

-отдел обслуживания

-выдача товара

-зав. складом

-отдел обслуживания

5.

Переработка вторичных отходов

-сдача на переработку ГСМ

-зав. складом

-склад зап. частей и ГСМ

-утилизация резинотехнических изделий

- нач. колонны

-отдел эксплуатации

6.

Ремонт и модернизация оборудования

-контроль за проведением ремонтных работ

- мастер

-отдел обслуживания

-ремонт и модернизация оборудования автомобиля;

-ремонтник

-отдел обслуживания

-проведение текущих, средних и капитальных ремонтов

-ремонтник

-отдел обслуживания

-контроль качества ремонтных работ

- нач. отдела обслуживания

-отдел обслуживания

7.

Контроль качества

-контроль за соблюдением норм расхода

-технический директор

-дирекция

-контроль за техническим состоянием автомобилей

-нач. колонны

-отдел эксплуатации

8.

Бух. Учет

-составление бух. отчетов

- бухгалтер;

-бухгалтерия

-составление бух. отчетов

-гл. бухгалтер;

-бухгалтерия

-начисление и выплата зарплаты

-гл.бухгалтер

-бухгалтерия

-начисление и перечисление налогов

-гл.бухгалтер

-бухгалтерия

-учет и инвентаризация товарно-материальных ценностей и ОПФ

-бухгалтер

-бухгалтерия

-работа с банком

-коммерческий директор

-дирекция

-оформление платежных документов

-бухгалтер

-бухгалтерия

- оформление транспортных накладных документов

-бухгалтер

-бухгалтерия

9.

Экономическое планирование

- оформление договорных документов

-нач. финансового отдела

-финансовый отдел

-планирование объема производства и реализации продукции

-экономист

-отдел экономического планирования

- анализ использования производственных возможностей предприятия

-экономист

-отдел экономического планирования

расчет себестоимости и цены перевозок

-нач. финансового отдела

-финансовый отдел

- сравнение фактических показателей с нормативными

-экономист

-отдел экономического планирования

-составление кредитного плана

-коммерческий директор

-дирекция

10.

Общее руководство

-прием и обработка входящей и выходящей информации

-секретарь-референт

-секретариат

-подбор и расстановка кадров

-нач. отдела кадров

-отдел кадров

табельный учет рабочего времени

-нач. отдела кадров

-отдел кадров

- разработка правил внутреннего трудового распорядка

-нач. отдела кадров

-отдел кадров

-обеспечение охраны труда и техники безопасности

-технический директор

-дирекция

-общий контроль за деятельностью предприятия

-генеральный директор

-дирекция

-разработка правил внутреннего распорядка и других локальных регламентов деятельности предприятия

-генеральный директор

-дирекция

-разработка финансовой политики предприятия, контроль за соблюдением финансовой дисциплины

-генеральный директор

-дирекция

-обеспечение технически правильной эксплуатации автомобилей

-нач. колонны

-отдел эксплуатации

-разработка прогнозов и стратегий развития предприятия

-генеральный директор

-дирекция

-юридическая поддержка

-юрист

-юридический отдел

-уборка помещений

-уборщица

-отдел обслуживания