2. Двойная запись на счетах бухгалтерского учёта

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями носят двойственный характер, и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учёта.

Каждая хозяйственная операция приводит к изменению в соста­ве имущества предприятия, его обязательств или тех и других од­новременно.

Таким образом, любая хозяйственная операция вызывает измене­ние двух объектов учета в одной и той же сумме. Поэтому для обоб­щения информации об этих изменениях используют двойную запись.

Двойная запись — это способ обязательного одновременного отражения результата хозяйственной операции в одинаковой сумме: по дебету одного и по кредиту другого счета.

Она показывает происходящие изменения в стоимости отдель­ных видов хозяйственных средств (имущества) и их источников (обязательств) и выражает определенную закономерность в хо­зяйственной деятельности — устойчивую причинно-следственную связь в экономических процессах. Изменение этой стоимости про­исходит одновременно и в неразрывной связи с натуральными процессами.

Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией. За­пись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета, кре­дита и суммы называется бухгалтерской проводкой.

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учёта на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, назвается разноской.

3. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь.

С точки зрения объема учитываемой информации счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синте­тическими называют такие счета, на которых учитываются экономически однородные группы средств и их источников в сводных и обобщенных показателях. Показатели на них приводятся только в денежной оценке, как и в балансе. Регистрация хозяйственных операций на таких счетах представляет собой синтетический учет.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов. Они отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов. В аналитических счетах применяются не только денежные, но и натуральные измерители. Процесс отражения на них информации об учитываемых объектах называется аналитическим учетом.

Дополнительным учетным звеном, промежуточным между синтетическими и аналитическими счетами, являются субсчета. Они позволяют произвести дополнительную группировку данных аналитических счетов.

Связь между данными синтетического и аналитического учета заключается в следующем:

- остатки (сальдо) начальные и конечные по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов;

- обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы счетов.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами обуславливает необходимость сверки информации, отраженной на них.

4. Проверка и обобщение данных бухгалтерского учёта (Оборотные ведомости)

Для получения сводных данных о состоянии имущества и источниках его формирования в целом за отчетный период заполняются оборотные ведомости. Они составляются по счетам синтетического и аналитического учета. Оборотные ведомости представляют собой таблицы для обобщения данных текущего учета, где отражаются остатки и итоги оборотов по счетам за месяц.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании остатков и оборотов, исчисленных по каждому синтетическому счету.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующую форму

Оборотная ведомость по синтетическим счетам ___________

за ___________200_г. ^{название организации}

Счета синтетического учета	Сальдо на начало месяца		Оборот за месяц		Сальдо на конец месяца
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
01 Основные средства 02 Амортизация основных средств 03 Доходные вложения в материальные ценности и т.д.
Итого:

Проверка учетных записей ведется по итогам оборотной ведомости. При этом должны быть сохранены следующие равенства оборотной ведомости:

- итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов используется начальный баланс, в котором итог актива равен итогу пассива;

- итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, так как каждая сумма отражается на счетах дважды, по дебету одного счета и кредиту другого (двойная запись);

- итоги конечных остатков по дебету и кредиту равны, так как итог актива равен итогу пассива.

Эти три равенства оборотной ведомости имеют большое контрольное значение. Нарушение любого из этих равенств свидетельствует о наличии ошибки.

Оборотная ведомость, содержащая все счета, может быть использована для составления баланса. Начальные остатки - это статьи начального баланса, конечные остатки - это статьи конечного баланса. Такую оборотную ведомость называют оборотным балансом.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется на основании остатков и оборотов, исчисленных по каждому аналитическому счету, открытому в развитие синтетического счета.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета раз­личны по форме в зависимости от того, ведется учет по анали­тическим счетам в денежном и натуральном измерителях или только в денежном выражении. В частности, аналитический учет материалов ведется в двух измерителях, поэтому в обо­ротной ведомости отражаются данные по количеству и сумме.

Учет источников средств, расчетов ведется только в денеж­ном выражении, поэтому в оборотных ведомостях по аналити­ческим счетам предусматриваются стоимостные показатели.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и информационное значение.

Итоги аналитических оборотных ведомостей сверяются с данными соответствующего синтетического счета. Все хо­зяйственные операции записываются на синтетических и открытых к ним аналитических счетах в одинаковых сум­мах, поэтому итоги их должны совпадать. Таким образом проверяется правильность и полнота ведения учета.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам для учета товарно-материальных ценностей имеет следующую форму

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету ___________ за ___________200_г.

(руб.)

Наименование аналитических счетов	Ед. изм	Сальдо на 1.01		Оборот за январь				Сальдо на 1.02
				дебет		кредит
		кол-во	сум-ма	кол-во	сум-ма	кол-во	сум-ма	кол-во	сум-ма
…
…
…
Итого:

Тема Классификация счетов. Типовой план счетов

1.Классификация счетов по назначению и структуре.

2. Классификация счетов по экономическому содержанию

3. Классификация счетов по отношению к балансу.

4. План счетов бухгалтерского учета.

1.Классификация счетов по назначению и структуре.

По назначению и структуре все счета бухгалтерского учета делятся на:

1. Основные счета.

Применяются для учета и контроля за наличием и движением имущества по составу и размещению и по источникам образования.

Подразделяются на 3 группы:

1.1 Основные активные счета – применяются для учета и контроля основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств и расчетов с дебиторами. Они имеют одинаковую структуру. По дебету показывается поступление средств, по кредиту – выбытие. Счета 10, 04, 08, 10, 43, 50 51 и др.

1.2 Основные пассивные счета – применяются для учета и изменения фондов, полученного финансирования, кредитов, займов и расчетов с кредиторами.

Сальдо по этим счетам только кредитовое, показывает наличие собственных и заемных источников и долг другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражается увеличение, а по дебету - уменьшение источников и задолженности. Сч. 66, 67, 80, 82, 83, 86.

1.3 Основные активно-пассивные счета – их возникновение связано с возможностью перехода части счетов из активных в пассивные и наоборот. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами. Сч.71, 76