4. Инвентаризация

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регулируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

-при смене собственника или реорганизации организации;

-при ликвидации организации;

-перед составлением годовой отчетности;

-при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;

-при установлении фактов хищений, других злоупотребле­ний имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

-по решению контролирующих, судебных и иных уполномо­ченных на то органов.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:

-Излишки имущества и денежных средств отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» как внереализационные доходы;

-Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли учитываются по направлениям ее использования, т.е. в издержках производства или обращения;

-Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц или за счет других источников возмещения.

Тема Учетные регистры. Формы бухгалтерского учета

1. Учетные регистры и их классификация

2. Учетные записи. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

3. Формы бухгалтерского учета

1.Учетные регистры и их классификация

Оформленные документами хозяйственные операции группируют в соответствии с их экономическим содержанием и отражают в учетных регистрах.

Учетными регистрами называются таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации первичных документов и обобщения взятой из этих документов информации о наличии движении имущества предприятия и его обязательств.

Учетные регистры классифицируются:

-по назначению и объему информации (объему содержания);

-по видам учетных записей;

-по внешней форме;

-по строению (форме графления);

-по материальной основе

2. Учетные записи. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах осуществляется в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов.

Способы записей в учетные регистры классифицируются по следующим признакам:

Признак	Виды записей
По характеру записи	Униграфические
	Диграфические
По систематизации	Хронологические
	Систематические
	Комбинированные
По изображению	В виде формулы
	В виде схемы
	В виде матрицы
По числу экземпляров	простые
	копировальные
По технике записи	Запись вручную
	С помощью ЭВМ
По способу заполнения	Шахматный
	Линейно-позиционный

При осуществлении записей хозяйственных операций в учетные регистры могут быть допущены ошибки: описки в цифрах, неправильный подсчет итогов, неверно составленная бухгалтерская проводки и т.д.

Для исправления допущенных ошибок в учетных регистрах применяются следующие способы:

-Корректурный;

-Дополнительная запись;

-Красное сторно.

Корректурный применяется тогда, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. В этом случае ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать, а правильная сумма надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана на меньшую сумму, чем следовало. Для исправления ошибки делается дополнительная запись той же корреспонденцией счетов.

Способом «Красное сторно» пользуются для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами. Вместо красных чернил можно применять обычные чернила, но в этом случае исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам сторнировочная запись вычитается и таким образом ошибка исправляется. Способ «Красное сторно» используется и в тех случаях, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена.