7. Форматирование осей данных

Excel представляет широкие возможности для изменения формата осей. На рис. 20.9. видно, что окно форматирования осей состоит их 5 вкладок. Особый интерес представляют из них первые две. Остальные вкладки предназначены для изменения числового и текстового форматов надписей по осям диаграммы.

Рис. 20.9. Настройка оси диаграммы с помощью вкладки Вид

На вкладке Вид, кроме изменения типа, цвета и толщины линии оси, можно установить способ пересечения делений шкалы с осью (раздел Основные), проставить вспомогательные деления или указать способ их пересечения с осью (раздел Промежуточные), а так же указать, где выводить их значения (раздел Метки делений).

В большинстве случаев Excel создает вполне удовлетворительные шкалы для осей диаграммы. Если они, по каким либо причинам вас не удовлетворяют, то можно воспользоваться настройками вкладки Шкала. На рис. 20.10. приведен ее вариант для оси значений, т.е. числовой оси.

Рис. 20.10. Настройка шкалы оси Значений

С помощью этой вкладки можно уставить максимальное и минимальное числовые значения, выводимые на шкале. Этой возможностью часто пользуются в том случае, если вместо нулевой отметки на шкале необходимо вывести какое либо конкретное значение. Также здесь устанавливаются значения цены основных и промежуточных делений.

Если вам не надо устанавливать эти величины, то просто проставьте соответствующие флажки, как показано на рис. 20.10. Excel автоматически проставит эти значения, взяв их из таблицы исходных данных.

На этой же вкладке вы можете вместо линейной шкалы использовать логарифмическую, или изменить порядок следования значений.

Логарифмическая шкала часто применяется в научных диаграммах. В этой шкале порядок значений отделяется одинаковыми отрезками. Числа 1, 10, 100, 1000 и т. д. раз мещаются на одинаковых расстояниях.

8. Рис. 20.11. В соответствующих полях вкладки Ряд устанавливается адрес диапазона добавляемых данных

   Добавление и удаление данных

Когда необходимая диаграмма получена, вы можете заметить, что в том или ином ряду введены ошибочные значения. В этом случае нужно изменить данные, по которым она построена. Кроме того, может потребоваться добавить некоторые данные к диапазону. Чтобы произвести подобные изменения, воспользуйтесь диалоговым окном Исходные данные. Для этого выполните следующее:

• Выделите диаграмму, щелкнув на ней мышью.

• Откройте меню Диаграмма и выберите опцию Исходные данные. Появится соответствующее диалоговое окно (рис. 20.11.).

• Щелкните на корешке вкладки Ряд. Чтобы удалить весь ряд, выберите его в списке Ряд и щелкните на кнопке Удалить.

• Чтобы добавить новый ряд, щелкните на кнопке Добавить. Затем в полях Имя и Значения введите соответственно имя и адрес группы ячеек, по данным которых будет построена диаграмма.

• Использование поля Подписи по оси Х устанавливает адрес диапазона, откуда Excel возьмет данные для вывода подписей по оси категорий.