4. Типы диаграмм

Тип используемой диаграммы выбирается в зависимости от самих данных и от того, каким образом вы хотите их представить. Ниже приведены основные типы диаграмм.

Круговая. Используется для сравнения частей, составляющих целое.

Линейчатая. Используется для сравнения величин, изменяющихся во времени.

Гистограмма. Похожа на линейчатую диаграмму. Используется для сравнения нескольких наборов данных.

График. Используется тогда, когда необходимо проследить изменение некоторого параметра на протяжении определенного периода времени.

Точечная. Похожа на график. Используется для сравнения нескольких (часто экспериментальных) наборов данных, которые выводятся в виде точек.

С областями. Также похожа на график. Помогает анализировать изменение значений некоторого параметра на каком-то промежутке времени.

Примечание. Большинство вышеуказанных диаграмм могут быть трехмерными. С помощью таких диаграмм удобнее анализировать различные наборы данных.

5. Редактирование диаграммы

Каждая диаграмма состоит более чем из 25 элементов (объектов), причем каждый из них может редактироваться. Если нужно изменить конкретный элемент диаграммы, например, ось категорий или легенда, сначала выделите этот элемент. Проще всего следует кликнуть мышкой на выделяемом элементе. Excel облегчает проверку правильности выделения. При перемещении указателя мышки по диаграмме Excel выводит подсказку, отображающую название выделяемого элемента. Кроме того, при клике мышкой на элементе диаграммы, название его отображается в окне имен, расположенном левее строки формул.

Выделенный кликом мышки элемент ограничивается восемью черными квадратиками - маркерами выделения. Перемещая мышкой эти маркеры можно изменить геометрические размеры элемента.

Выделенную область диаграммы можно перемещать мышкой по рабочему листу.

Выделенные область построения диаграммы, легенду, название диаграммы, название оси категорий и заголовок оси значений можно перемещать внутри области диаграммы.

В контекстном меню для выделенного элемента отображаются все команды его редактирования.

Для быстрого форматирования выделенного элемента диаграммы надо дважды кликнуть по нему мышкой. Появиться окно с установками редактирования для этого элемента.

6. Форматирование рядов данных

Диаграммы строятся по рядам данных, отображают данные, объединенные в ряды. Следовательно, в изменении внешнего вида диаграммы значительную роль будет играть внешний вид рядов данных.

Для того чтобы отформатировать какой-либо ряд данных, его следует вначале выделить.

Давайте отформатируем ряд данных, отображающих изменение доходов фирмы за январь, показанные на рис. 20.5.

После выделения этого ряда из контекстного меню выберем команду Формат рядов данных. Открывается окно установок формата рядов данных, показанное на рис. 20.6.

Рис. 20.6. Установки этого окна позволяют изменить формат рядов данных

Примечание. Каждая диаграмма состоит более чем из 25 элементов (объектов). При выделении каждого из них появляется собственное контекстное меню, используемое при редактировании.

Окно состоит из шести вкладок:

• Вкладка Вид, изображенная на рис. 20.6., позволяет изменить тип линии, ее цвет и толщину на графике, лепестковой или точечной диаграмме. Здесь же можно изменить вид, цвет и размер маркеров данных, или вовсе их удалить, установив переключатель Отсутствует.

Примечание. Если в качестве вида диаграммы выбрана гистограмма, линейчатая, круговая или кольцевая, то вкладка Вид становится такой, как показано на рис. 20.7.

Рис. 20.7. Вкладка Вид для плоскостных диаграмм

Кроме установления линий границ на этой вкладке цвет и способ заливки рядов данных. Excel предлагает вам выбрать или одну из 24 цветовых заготовок, или самому создать градиентную заливку сочетанием двух любых цветов. При желании вы можете использовать одну из существующих текстур или штриховок в 64 цветовой гамме.

• Использование вкладки Ось (рис.20.8.) позволяет добавить в правой части диаграммы вспомогательную ось.

Рис. 20.8. Для совмещения значительно отличающихся данных применяется вспомогательная ось

Она применяется в том случае, если значения одного из рядов построенной диаграммы настолько отличаются от значений остальных рядов, что его изменения (или изменения остальных рядов) на диаграмме практически не заметны. Такое отличие на нашей диаграмме имеет серия данных, отображающая изменение доходов фирмы от продаж за март месяц.

• Применение вкладки Порядок рядов позволяет поменять местами маркеры рядов в легенде.

• Использование соответствующих флажков на вкладке Подписи данных позволит, также как и на аналогичной вкладке третьего шага мастера диаграмм (рис. 20.4.) проставить возле каждой характерной точки ряда ее числовое значение, или имена рядов, или имена категорий.