Требования к данным
Для корректного построения диаграммы, Excel предъявляет к данным специфические требования:
Данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки или диапазоны. Содержимым ячеек могут быть как числа, так и текст, но ячейкам с текстом будут присвоены нулевые значения.
Excel определяет первый ряд данных, или первую серию данных (значения, формирующие отдельную линию на диаграмме), начиная с ячейки в левом верхнем углу выделенного диапазона и заканчивая последней ячейкой в первой строке или первом столбце выделенного диапазона.
Excel предполагает, что ось категорий (X) идет вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек. Если выделен квадратный диапазон, или он занимает по ширине больше ячеек, чем по высоте, то названия категорий будут расположены в верхней строке диапазона. Если больше ячеек по высоте, чем по ширине, то названия категорий идут вниз по левому столбцу диапазона.
Excel предполагает, что названия вдоль короткой стороны выделения должны использоваться как метки легенды для каждого ряда данных.
Если в ячейках, которые Excel будет использовать как названия категорий, содержатся числа (не текст и не даты), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных и строит диаграмму без меток на оси категорий(X), вместо этого нумеруя категории.
Если в ячейках, которые Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (не текст и не даты), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а каждому ряду данных присваивается имя "Ряд 1" и т.д.
Элементы диаграмм
Один из вариантов построенной диаграммы можно видеть на рис. 20.5.
Рис. 20.5. Основные элементы диаграммы |
|
Диапазон данных. Линии, секторы и столбики соответствуют некоторому диапазону данных в графическом представлении. Например, в линейчатой диаграмме изображен ряд одинаково представленных столбиков, которые соответствуют определенным диапазонам данных. Как правило, все столбики одного диапазона имеют одинаковый цвет заливки. Если вы выводите на диаграмму несколько диапазонов данных, то соответствующие столбики каждого диапазона будут выделяться своим цветом. Предположим, если вы отображаете на диаграмме объемы продажи, соответствующие области 1 и области 2, то вы задаете два диапазона данных - свой для каждой области. Часто они соответствуют строкам таблицы.
Ряд. Диапазон данных может разделяться на несколько рядов. Так, в примере с прибылью филиалов фирмы для каждого диапазона данных можно выделить, скажем, три ряда. Каждый из них будет соответствовать трети периода времени, в течение которого производился учет прибыли. Диапазоны данных могут состоять из нескольких рядов или только из одного. Обычно каждый ряд соответствует серии данных, занесенных в отдельный столбец, и поэтому часто заголовки рядов совпадают с заголовками столбцов в таблицах.
Оси - это шкалы, вдоль которых изменяется диаграмма. В случае двухмерной диаграммы их две: ось х (горизонтальная) и ось у (вертикальная).
Ось X или ось категорий - ось, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных.
Ось Y или ось значений - ось, по которой откладываются точки данных.
Имя категории - указывает, какие данные наносят на ось Y. В качестве имен категорий могут выступать значения дат, географические названия, названия отдельных видов продукции и т.п. Имена категорий берутся из ячеек самой верхней строки или самого левого столбца диапазона.
Легенда - содержит обозначения и названия рядов данных. Обозначение состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных. Названия рядов данных берутся из ячеек самой верхней строки или самого левого столбца диапазона.
Маркеры данных - используются для того, что бы легко можно было отличить одну серию данных от другой. В качестве маркеров данных на диаграмме могут быть использованы полосы, линии или секторы.
Метки значений или метки данных проставляются для того, чтобы показать значение какой либо точки данных.