2. Создание диаграммы.

Рис. 20.1. Таблица «Доходы от продаж за 1 квартал».

Создадим диаграмму, отображающую прибыли филиалов фирмы за квартал. Диаграмму будем строить на основе таблицы, представленной на (рис. 20.1.), воспользовавшись Мастером диаграмм. Он вызывается или кликом мышки по соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная, или из меню Вставка/ Диаграмма. Мастер диаграмм позволяет очень быстро представить табличные данные в виде качественно созданной и красиво оформленной диаграммы.

Диаграмму можно создать двумя способами:

• сначала выделить диапазон данных, по которому будет строиться диаграмма, затем вызвать Мастер диаграмм.

• сначала вызвать Мастер диаграмм, а потом указать используемый для построения диапазон данных.

Рассмотрим подробно первый способ создания диаграммы как наиболее наглядный.

1. Последовательность построения следующая:

Выделяем в таблице диапазон, по данным которого будет строиться диаграмма (A5:D9). В диапазон не стоит включать объединенные ячейки. Если есть такие ячейки, то объединение лучше всего снять. Если вы не хотите, что бы данные из какой-либо строки или столбца не попали в диаграмму, то их следует удалить. Скрытые данные все равно будут отображены на диаграмме. После чего вызываем Мастер диаграмм.

Первый шаг мастера (рис. 20.2.) предлагает выбрать тип будущей диаграммы.

Рис. 20.2. На первом шаге мастера диаграмм можно не только выбрать стандартную, но и нестандартную диаграмму

Данное диалоговое окно содержит две вкладки. На вкладке Стандартная мастер предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых состоит из 4-7 видов. Под разделом Вид вкладки выводится краткое пояснение по каждому виду диаграмм. Если нажать и удерживать кнопку Просмотр результата, то можно просмотреть будущую диаграмму.

Если вас не устраивают предложенные типы диаграмм, то на вкладке Нестандартные вы можете выбрать одну из 20 дополнительных диаграмм с одновременным ее просмотром.

На втором шаге мастера диаграмм (рис. 20.3.), переход на который выполняется по кнопке Далее, в поле Диапазон определяется исходный диапазон данных (если он вначале не был определен).

Если вас не устраивает вид диаграммы, то, используя переключатели Ряды в:, всегда можно изменить ориентацию рядов данных.

Рис.20.3. На втором шаге мастера диаграмм задается исходный диапазон данных и расположение в нем рядов данных

Следующий шаг мастера диаграмм, представленный на рис. 20.4., содержит шесть вкладок. С помощью настроек этих вкладок можно задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных, подключить к диаграмме таблицу исходных данных (если диаграмма расположена на отдельном листе).

Рис. 20.4. На этом шаге мастера производится настройка внешнего вида диаграммы

Следующий, и последний, шаг мастера позволяет внедрить полученную диаграмму на существующий лист, или поместить ее на отдельном листе диаграмм.

Примечание. Для того чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера, следует выделить любую ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11. Excel создаст диаграмму на отдельном листе, используя установки по умолчанию.