УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЫСШИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ СВЯЗИ»

ВИТЕБСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА ОТПС

«Использование электронных таблиц Excel для составления отчетов о деятельности опс»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ №5

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ»

Для учащихся дневной формы обучения специальности 2-45 02 01 «Почтовая связь»

ВИТЕБСК, 2013

Составил: преподаватель филиала кафедры ОТПС ВФ УО “ВГКС” __________Морозов А.И.

Утверждено на заседании филиала кафедры ОТПС

Протокол № от “ ” 20 г.

Зав. филиала кафедры ОТПС Карачун А.М.

Методические указания по выполнению лабораторной работы №17 «Использование электронных таблиц Excel для составления отчетов о деятельности опс»

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучить основные приемы работы с табличным процессором Excel для составления отчетности о деятельности отделения почтовой связи.

2. ЛИТЕРАТУРА

   1. Компьютерные сети. Учебный курс, - М.: Русская редакция, 1998. – 696с.

   2. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. – С-Пб.: Питер, 2001. – 672с.

   3. Столингс В. Компьютерные системы передачи данных. – М.: Вильямс, 2002. – 928с.

3. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ

   1. Персональный компьютер, подключенный к локальной сети.

   2. Периферийные устройства: манипулятор типа «мышь», принтер;

   3. Операционная система Windows XP.

4. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Учащиеся не допускаются к выполнению лабораторной работы без получения инструктажа по ТБ.

При работе с ПЭВМ следует соблюдать правила эксплуатации электроустановок до 1000 В.

Шнуры, вилки, розетки, корпуса блоков ПЭВМ должны быть без повреждений.

ПЭВМ должна быть надежно установлена на рабочем столе.

Студент должен пройти вводный инструктаж по ТБ и инструктаж на рабочем месте.

1. Получить допуск к работе;

2. Включить ПЭВМ, загрузить ОС Windows XP;

3. Получить пояснения преподавателя о порядке выполнения работы;

4. Записать тему и цель работы в конспект, а также возможную информацию в ходе работы;

5. Запустите программу MS Excel;

6. Изучите теоретический материал;

7. Выполнить практическую часть;

8. Ответить на контрольные вопросы;

5. Контрольные вопросы

   1. Назначение диаграмм. Основные типы диаграмм.

   2. Способы построения диаграмм.

   3. Перечислите основные области диаграммы.

   4. Способы форматирования диаграмм.

   5. Добавление новых данных в существующую диаграмму.

   6. Форматирование объемных диаграмм.

6. Теоретическая часть

1. Диаграммы (обзор).

Диаграмма- это графическое отображение данных из таблицы. Диаграммы применяются для проведения анализа данных в наглядном виде.

В Excel имеются широкие возможности создания диаграмм, позволяющие вам преобразовывать выделенные данные в их «графический эквивалент». В Excel есть набор стандартных типов и видов диаграмм.

Вы можете создать диаграмму:

• как рисунок на исходном листе;

• на специальном листе диаграмм.

Листы диаграмм имеют свои собственные ярлычки. Их ярлычки имеют то же назначение, что и ярлычки рабочих листов, работать с ними можно теми же способами.

Любая диаграмма связана с данными на листе. Поэтому изменение этих данных вызывает изменение значений точек диаграммы. Попробуйте изменить числовое значение хотя бы в одной ячейке таблицы исходных данных для построения диаграммы. Вы сразу же увидите изменение положения этой точки на диаграмме (в соответствии с изменением результата). Одновременно с этим изменится и значение подписи данных.

В диаграмме существует и обратная связь. Если перетащить маркер любого данного диаграммы, то сразу же изменяется значение этого данного в исходной таблице. В соответствии с этим изменением перестраивается и вся диаграмма.

Примечание. Если значение маркера данных является результатом формулы, его можно изменить, только изменив один из аргументов этой формулы.