МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Республики Марий Эл

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

«КОЗЬМОДЕМЬЯНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОННОЙ ТЕХНИКИ»

Яштыкова Э.В.

Сборник практических заданий

Документационное обеспечение управления

Учебное пособие

для студентов среднего профессионального образования специальностей:

080114 Экономика и бухгалтерский учёт по отраслям с углубленным уровнем подготовки

Козьмодемьянск

2013

Сборник практических заданий по дисциплине ОП 04 «Документационное обеспечение управления» составлен в соответствии с рабочей программой, разработанной на основе федерального государственного образовательного стандарта по специальности СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет ( по отраслям) с углубленным уровнем подготовки».

Составитель:

Э.В. Яштыкова Преподаватель экономических дисциплин первой квалификационной категории

Оглавление

Раздел 1 документоведение 4

1.1. Документ и унифицированная система документов 4

Оформление реквизитов служебного документа 4

1.2. Оформление служебных документов 4

Оформление организационных документов 4

Оформление распорядительных документов (приказа, распоряжения) 4

Оформление справочно-информационных документов (служебное письмо, справка, докладная и объяснительная записки 5

Оформление протокола 6

Оформление кадровой документации 7

Оформление денежных и финансово-расчетных документов (официальной и личной доверенности) 7

Оформление договорно-правовой документации (договор, претензионно - исковая документация) 7

Раздел 2. Организация работы с документами 8

2.1. Понятие и организация документооборота 8

Порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами 8

Контроль исполнения документов. Составление контрольной карточки для контрольной картотеки. Оформление номенклатуры дел 8

2.2. Автоматизация работы с документами 8

Особенности организации электронного документооборота. Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте 8

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 9

Раздел 1 документоведение

1.1. Документ и унифицированная система документов Оформление реквизитов служебного документа

Методические рекомендации:

Задание 1

Оформите реквизит «Наименование организации»

Министерство образования и науки Российской Федерации. Томбовский государственный университет. Факультет восточно-европейский языков.

Задание 2

Оформите реквизит « Адресат»

Акционерное общество «Ломоносовский фарфоровый завод. Генеральный директор Аксенов Виктор Иванович.

1.2. Оформление служебных документов Оформление организационных документов

Методические рекомендации:

Задание 1

Используя основные реквизиты Устава организации, оформите формуляр устава. Укажите основные разделы Устава организации.

Задание 2

Используя основные реквизиты должностной инструкции , оформите формуляр должностной инструкции. Укажите основные разделы текста должностной инструкции.

Оформление распорядительных документов (приказа, распоряжения)

Методические рекомендации:

1. Составьте и оформите приказ по основной деятельности в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.

Ситуация

Директор ремонтно-эксплутационного муниципального управления №15 Зотов И.Т.5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорией за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

Приказ издан на основании постановления Правительства Санкт-Петербург от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий Санкт-Петербурга в зимний период»

Методические рекомендации: