3.4. Права, должностные обязанности и ответственность ревизоров-контролеров и работников ревизуемого предприятия.

Права, обязанности и ответственность ревизора, как ответственного представителя ревизующего органа, записаны в должностной инструкции.

Обязанности ревизора. При осуществлении проверки ревизор обязан:

знать нормативные и законодательные акты, имеющие отношение к деятельности ревизуемого предприятия, строго руководствоваться ими при осуществлении ревизии;

использовать при осуществлении проверки весь комплекс контрольно-ревизионной работы;

ставить руководство проверяемого предприятия в известность о задачах ревизии и информировать его по ходу ревизии о нарушениях, требующих немедленного исправления;

объективно отражать вскрытые ревизией факты нарушений, злоупотреблений и их причины, размер причиненного материального ущерба, виновных лиц;

получать от руководителя и главного бухгалтера ревизуемой организации необходимые объяснения, обсуждать на совещании работников проверяемого предприятия результаты ревизии;

принимать участие в разработке мероприятий по устранению вскрытых ревизией нарушений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

проверять законность и целесообразность действий должностных лиц в соответствии с их полномочиями;

соблюдать конфиденциальность по отношению к полученной в процессе ревизии информации;

привлекать к проверке экспертов;

следить за безопасностью, в случае опасности сразу же покинуть проверяемый объект;

отражать в акте ревизии и оценивать выполнение решений по результатам предыдущей ревизии.

Права ревизора. Для того, чтобы ревизор успешно выполнял свои обязанности, ему предоставлены следующие права:

проверять первичные документы предприятия (кассовые, бухгалтерские документы, авансовые отчеты и т.д.), а также сохранность и наличие его активов (денежных средств, ценных бумаг и материальных ресурсов) путем проведения инвентаризации;

требовать у должностных лиц организации предоставления любых документов, справок, расчетов и т.д. для приобщения их к акту ревизии;

проводить осмотр объектов строительства, территорию предприятия, склады, архивы и другие производственные и хозяйственные помещения;

осуществлять контрольные обмеры выполненных работ, проверять качество выпускаемой продукции, соблюдение норм расхода сырья, материалов, топлива и т.д., полноту оприходования готовой продукции;

использовать с разрешения администрации работников проверяемой организации для выполнения работ и заданий по ревизии;

посылать запросы другим организациям и банкам по вопросам проводящейся ревизии (о расчетах, взаимных поставках, подлинности подписей и т.д.);

изымать содержащие подлог документы, сохранность которых не гарантируется;

получать письменные объяснения от должностных лиц ревизуемой организации;

использовать в процессе ревизии средства связи и транспортные средства проверяемой организации для нужд проверки;

перепроверять отдельные вопросы в случае поступления жалоб и заявлений по вопросам ревизии;

передавать следственным органам материалы ревизии при обнаружении хищений и подлогов с разрешения организации, назначившей проверку;

обжаловать решения, принятые по акту ревизии.

Ответственность ревизора. Ревизор несет ответственность в установленном порядке за: несвоевременность, неполноту и ненадлежащее качество проверки; необъективность освещения результатов ревизии; сокрытие или занижение обнаруженных нарушений и злоупотреблений; неправильность и необоснованность выводов по результатам ревизии и неполное установление материального ущерба; использование служебного положения в корыстных целях; досрочное разглашение материалов ревизии, вследствие которого произошло уничтожение улик или не подтвердились сделанные преждевременно выводы.

Ревизору запрещается: оказывать давление; обвинять работников предприятия или его руководителей; оценивать должностных лиц; угрожать наказанием; высказывать предположения; поддаваться на провокации; участвовать в праздниках, организуемых проверяемой организацией; допускать неделовые отношения; прикасаться к материальным ценностям, подлежащим проверке; использовать в качестве экспертов специалистов проверяемой организации.

Обязанности должностных лиц ревизуемого предприятия. Должностные лица, служебная деятельность которых проверяется, обязаны: предъявлять ревизору по первому требованию документы, учетные регистры, денежные средства и др. для проверки; давать в устной и письменной форме объяснения по вопросам проверки.

Права должностных лиц ревизуемой организации. Должностные лица ревизуемой организации имеют право: присутствовать при инвентаризации ценностей, за которые они несут материальную ответственность, контрольных запусках сырья и материалов в производство, контрольных обмерах, а также осмотрах складов и ценностей, хранящихся там; знакомиться с актами ревизии, имеющими отношение к служебной деятельности, осуществляемой ими, а также предоставлять объяснения и возражения по ним в письменной форме; знакомиться со всеми документами и отчетами, на основании которых были сделаны выводы о недостатках в работе должностных лиц, нарушениях и злоупотреблениях, а также с расчетами сумм материального ущерба, который подлежит возмещению; предоставить в свое оправдание подлинные документы и другие материалы.

Ответственность должностных лиц проверяемой организации. Должностные лица проверяемого предприятия несут ответственность за отказ от предъявления ревизору для проверки материальных ресурсов, документов, учетных регистров, отчетов и объяснений, а также за намеренное искажение фактов и обстоятельств, помешавших ревизору достоверно установить содержание хозяйственных операций и точно определить размер материального ущерба.