7.4. Проверка соблюдения ревизуемым предприятием порядка хранения документов

При проверке соблюдения порядка хранения документов на ревизуемом предприятии необходимо установить: подшиваются ли ежемесячно документы в папки и сдаются ли в текущий архив; правильно ли оформляются папки с документами (на обложке должно быть указано наименование организации, название и порядковый номер, год, месяц и количество листов в папке); составляются ли при передаче в архив и при уничтожении документов акты, которые также хранятся в архиве; ведется ли регистрационный журнал архивных дел; соответствует ли перечень и сроки хранения документов в организации, а также порядок передачи их в государственные архивы срокам и перечню, утвержденным Главным архивным управлением.

7.5. Типичные недостатки и нарушения, выявляемые в ходе ревизии ведения бухгалтерского учета и учетной политики предприятия

Основными нарушениями и недостатками, допускаемыми в ведении бухгалтерского учета и учетной политики организации, являются: отсутствие в организации единой учетной политики; отсутствие в учетной политике отдельных положений, имеющих важное значение для организации системы бухгалтерского учета; ошибки в определении ставок налогов и взносов; совершение хозяйственных операций и наличие бухгалтерских записей (проводок), противоречащих законодательным, нормативным и другим документам, регулирующим деятельность данной организации (учредительные документы, решение акционеров и др.); применение некорректных алгоритмов расчетных и отчетных показателей.

Тема 8. Обобщающая оценка достоверности бухгалтерской отчетности

8.1 Оценка организации документооборота и качества документации

Для того чтобы оценить организацию документооборота и качества документации на предприятии ревизору необходимо установить:

все ли операции отраженные в учете подтверждены соответствующими документами;

правильность и своевременность документального оформления всех хозяйственных операций;

точность, ясность и полноту отражения содержания операций в документах;

целесообразность и законность указанной в документе операции, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе;

выписан ли документ на бланке установленной формы, правильность заполнения реквизитов, имеются ли подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов;

составляется ли на предприятие график документооборота.

Признаками качества документов, устанавливаемых при проведении ревизии, является то, что: документ не должен содержать дописок текста, букв, цифр, зачеркиваний, частичного или полного удаления написанного текста, цифровых записей, поддельных подписей и т.д.; документ должен иметь одинаковый цвет бумаги, печатный текст или чернила, каллиграфию письма или шрифт букв, устойчивые цифры и буквы; наклон букв и цифр должен быть одинаковым, они должны быть ровными.

8.2. Способы исправлений ошибок в бухгалтерских документах

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ. Корректурный способ применяют в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась в итогах учетных записей. Ошибочный текст или цифру зачеркивают тонкой линией и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается в документах - подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах - подписью лица, производившего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая «Исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок. Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную проводку.

Способ «красное сторно». Ошибочная запись повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается так же красными чернилами и в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается обычными чернилами. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.