Створення та використання форм у ms Access План

Форми в MS Access. Призначення, типи та режими створення.
Макет форми. Призначення Панелі елементів.
Створення, редагування та форматування елементів керування у формі.
Створення обчислювальних полів у формі.
Встановлення фільтрів та умов відбору записів для відображення у формах.

ФОРМА - це деякий електронний бланк, в якому є поля для введення даних. Форми -використовуються для введення нових даних і перегляду існуючих у вказаному форматі. Вони забезпечують простий спосіб перегляду, додавання, редагування і знищення даних. Фоми дозволяють відображати одночасно всі поля одного або декількох записів. Оптимально побудована форма може вміщати до 100 полей на екрані.

Можна створити декілька типів форм:

В один стовпчик(повноекранна форма)
Стрічкова(ленточная)
Головна\підлегла
Таблична
Діаграма

В чому полягає різниця між формами та таблицями.

В режимі таблиці є обмеження на способи відображення даних. На формі можна зручно розташувати:

поля типу ОLЕ з картинками, фотографіями тощо. ОLЕ - об'єкти (малюнки, графіку) можна побачити лише у формі або звіті.
Елементи керування: кнопки, перемикачі, тощо
Надписи: заголовки форми, рубрик (а також розмалювати форму чи задати фоновий малюнок-заставку: глобус, хмари, сутінки, тощо)
Обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів.
Закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках).

Є декілька способів створення форм, а саме:

автоматично за допомогою команди АВТОФОРМА
за допомогою майстра форм
вручну за допомогою конструктора форм
комбінованим способом

наприклад,виконавши команду Автоформа =і> У стовпець, отримаємо форму, в якій усі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні по лівому краю.

Користувач за допомогою конструктора може змінити розташування полів методом їх перетягування.

Щоб перемістити об'єкт у вікні конструктора форми, треба його активізувати і розмістити на ньому курсор так, щоб він набув вигляду долоні. Після цього можна виконати переміщення методом перетягування.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.

Готову форму можна використовувати для перегляду існуючих записів або для введення нових. СПОСОБИ РЕДАГУВАННЯ ФОРМИ АНАЛОГІЧНІ СПОСОБАМ РЕДАГУВАННЯ ТАБЛИЦІ (див. Таблиці)

Структура форм

Структура форми складається з її розділів, а розділи містять елементи керування.

До розділів форми належать:

розділ заголовка форми,
область даних,
розділ примітки форми.

Все, що міститься в області даних є елементами керування.

Елементи керування бувають:

зв'язані - вони прив'язані до конкретного поля таблиці чи запиту;

незв'язані - вони не прив'язані нв до таблиці ні до запиту;

обчислювальні - відображають результати розрахунків.

До елементів керування належить:

1. зв'язане поле. Те, що вводиться в це поле надходить до одноіменного поля таблиці.

2. Приєднаний напис - називається так тому, що переміщується з своїм елементом керування

Для конструювання форм використовують панель елементів керування з кнопками Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі і клацнути на формі у точці вставки.

Вибрати об'єкт		Запуск майстра
Вставити текст		Вставити поле
Група перемикачів		Вимикач
Флажок		Список
Поле зі списком		Кнопка
Рамка об'єкта OLE		Рамка з посиланням на об"єкт OLE
Перехід до нової сторінки Малюнок		Набір закладок
Лінія		Підпорядкована форма/звіт Прямокутник
Додаткові елементи