Покрытия
Для контроля расходования поступивших денежных средств на лицевом счете в CBOSS поддерживается механизм контроля покрытия инвойсов поступлениями.
Покрытия — это специальные объекты CBOSS, отражающие взаимосвязь инвойсов и поступлений. Каждое покрытие инвойса поступлением характеризуется суммой покрытия в обеих балансовых валютах. При этом сумма покрытия представляет собой часть поступления, идущую на оплату соответствующей покрытию части инвойса. Таким образом, покрытие указывает, какая доля поступления использована на оплату инвойса, а также какая доля инвойса оплачена поступлением.
Данный механизм покрытия инвойсов поступлениями позволяет отслеживать, на какие цели были израсходованы поступившие от абонента денежные средства, а также за счет каких поступлений были оплачены начисления за услуги, оказанные абоненту.
Как отмечалось выше, для поступлений могут быть указаны цель (назначение), объект и системный номер объекта, которые определяют, на оплату каких инвойсов будут расходоваться данные поступления в первую очередь.
Взаимосвязь объектов CBOSS: лицевой счет, приложение обслуживания, начисление, поступление и баланс лицевого счета, приведена на Рис. 9 .49.
Рис. 9.49 Структура учета финансовых потоков в CBOSS
Регистрация платежей
В CBOSS существуют следующие способы регистрации платежей:
наличными,
банковским переводом,
с использованием банковских карт,
через терминалы внешних платежных систем (банкоматы),
картами экспресс-оплаты,
с использованием обещанных платежей.
Регистрация наличных платежей
Регистрация наличных платежей абонентов возможна через кассу или бухгалтерию предприятия связи. Регистрация наличных платежей реализована в системе в двух вариантах: с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ) и без использования ККМ.
Для регистрации платежей с использованием ККМ кассовый аппарат подключается к компьютеру, на котором установлено РМ Касса. Регистрация кассовых чеков осуществляется автоматически, после регистрации платежа в РМ Касса.
Регистрация наличных платежей без использования ККМ осуществляется в РМ Касса либо в РМ Платежи.
Примечание. Если система настроена соответствующим образом, то при регистрации наличных платежей без использования ККМ в РМ Касса и Платежи система автоматически регистрирует платеж в виде приходного ордера в РМ Кассовая книга, только если он поступил на счет КХ.
Для регистрации наличных платежей абонентов через филиалы предприятия связи или дилеров реализовано удаленное рабочее место Интернет-касса – CBOSSacr. Система CBOSSacr обеспечивает возможность загрузки платежей абонентов через Интернет в базу данных CBOSS.
Регистрация наличных платежей в рм Касса
Как правило, перед непосредственным вводом информации о регистрируемых кассовых чеках необходимо осуществить открытие смены работы выбранной кассы.
Для открытия смены работы кассы выполните следующие действия:
Войдите в рабочее место Касса и в диалоговом окне Контрольно-кассовая машина выберите определенную кассу.
Если смена открыта на данной кассе более 24 часов, то после выбора кассы система выдаст информационное сообщение о необходимости закрыть смену.
Рис. 9.50 Диалоговое окно Контрольно-кассовая машина
Для закрытия смены в окне Контрольно-кассовая машина (см. Рис. 9 .50) нажмите кнопку Смена. Система выведет панель диалога для изменения состояния смены работы кассы.
Для открытия смены работы кассы, повторно нажав кнопку Смена в окне Контрольно-кассовая машина, выберите кнопку Открыть смену. Система выдаст информационное сообщение о том, что смена открыта. После этого можно начинать ввод и регистрацию чеков.
Перейдите в окно Регистрация чеков (кнопка Кассовый чек окна Контрольно-кассовая машина). После входа в окно новый чек будет создан автоматически.
Для того чтобы создать новый чек, находясь в окне Регистрация чеков, нажмите кнопку Новый/Сброс (см.Рис. 9 .51).
Введите в поле Лицевой счет номер лицевого счета абонента, или в поле Телефон его абонентский номер (см. Рис. 9 .51)
Рис. 9.51 Окно Регистрация чеков
В поле Тип оплаты выберите значение “Наличными”.
Введите в поле Сумма к оплате необходимое значение.
Введите в поле Получено сумму, полученную от плательщика. После заполнения поля Получено в поле Сдача и на информационной панели в нижней части окна отображается сумма сдачи.
Если полученная от плательщика сумма меньше суммы, предназначенной к оплате, то система выдаст соответствующее предупреждающее сообщение. В этом случае необходимо исправить значение поля Получено или Сумма к оплате.
Для регистрации текущего чека нажмите кнопку Зарегистрировать.
ККМ напечатает чек по данному платежу и зарегистрирует операцию в фискальной памяти.
После регистрации чека автоматически выполняется регистрация наличного платежа со статусом “подтвержден”, сохраняется информация о платежных реквизитах кассы, номере ККМ и чека, соответствующим образом корректируется баланс лицевого счета. Зарегистрированные платежи доступны для просмотра в РМ Платежи и в РМ Все о счете.