Додавання діаграм і графіків

У програмі Microsoft Excel є майстер діаграм, за допомогою якого можна створю­вати діаграми і графіки.

1. У меню Вставка виберіть команду Диаграмма.

2. У діалоговому вікні Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4): тип диаграммы в області Тип виберіть тип діаграми, а в області Вид — стиль її оформлення.

3. Клацніть на кнопці Далее, після чого відкриється діалогове вікно Мастер диаграмм (Шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

4. Н а вкладці Диапазон данных клацніть на кнопці праворуч від поля Диапазон. Виділіть клітинки, що містять дані для побудови діаграми. Якщо вам заважає діалогове вікно Майстер діаграм, клацніть мишею на його заголовку і, утримуючи її кнопку натиснутою, перетягніть вікно в інше місце.

4. Обравши спосіб розташування даних (ряди в рядках таблиці діаграми чи в її стовпцях), клацніть на кнопці Далее.

5. При необхідності введіть назву діаграми, а також назви для горизонтальної (X) і верти кальної (Y) осей.

6. В ідкрийте інші вкладки діалогового вікна Мастер диаграмм (Шаг 3 из 4): параметры диаграммы і внесіть туди відповідні зміни. Виберіть осі діаграми, підписи значень та пара­метри ліній сітки, додайте легенду і відображення таблиці зі значеннями.

7. Клацніть на кнопці Далее.

8. Якщо діаграму потрібно відобразити на тому самому робочому аркуші, що й дані, збе­режіть її за замовчуванням на наявному (тому самому) аркуші або виберіть один із інших (наявних) аркушів, вказаних у списку праворуч від перемикача наявному. Якщо необхідно відобразити діаграму на окремому робочому аркуші, встановіть перемикач у положення отдельно збережіть діаграму на окремому аркуші з ім'ям за замовчуванням або введіть для нього нове ім'я.

10. К лацніть на кнопці Готово у діалоговому вікні Майстер діаграм (Шаг 4 з 4): размещение диаграммы.

11. Нова діаграма відображатиметься на робочому аркуші. Клацніть лівою кнопкою миші на порожній області діаграми і, утримуючи її натиснутою, перетягніть діаграму туди, куди вам потрібно.

12. При зміні на робочому аркуші будь-яких даних, на основі яких побудована діаграма, ос­тання автоматично модифікується. Проте у разі додавання рядка чи стовпця даних слід, повторивши всі зазначені вище дії, побудувати діаграму знову.

13. Діаграму можна скопіювати і вставити у документ іншої прикладної програми, що пра­цює під управлінням операційної системи Microsoft Windows.

а) Клацніть один раз на діаграмі, для того щоб її виділити.

б) У меню Правка виберіть команду Копировать (або натисніть клавіші Ctrl+O)

в) Відкрийте файл, до якого потрібно вставити діаграму.

г) У меню Правка виберіть команду Вставить (або натисніть клавіші Ctrl+V).

2. Системи опрацювання текстів, їх функції. Середовище текстового процесора, його призначення та система вказівок. Відкриття та збереження документу.

Microsoft Word являє собою текстовий процесор, що використовується для підготовки особистої й ділової документації. Крім стандартних засобів, Word має багато функцій настільних видавничих систем, а також шаблони типових документів (листів, звітів, бюлетенів, факсів та ін.), на основі яких можна легко й швидко створювати документи, що мають професійний вигляд.

У разі запускання Word відкривається вікно, що містить набір меню, па­нелей інструментів та інших елементів, характерних для всіх програм Micro­soft Office XP. Ділянка вікна, призначена для уведення тексту, називається вікном документа, а вертикальна риска, що зазначає позицію, де з'являють­ся символи, що вводяться,— курсором.

Унизу вікна документа розміщається ряд кнопок, призначених для змі­ни режиму відображення документа. За замовчуванням використовується Обычный режим, призначений для уведення й коректування тексту. У режи­мі Режим Web-документа документ наданий у форматі Web-сторінки. У ре­жимі Режим разметки документ відображається в тому вигляді, у якому він буде надрукований. Це особливо зручно, якщо потрібно змінити параметри сторінки, формат стовпчиків, колонтитули й розмістити графічні об'єкти. У режимі структури документ відображається у вигляді ієрархічної струк­тури, яка складається із заголовків і блоків тексту, що дозволяє виконати реорганізації документа.

Відкриття документа. Щоб відкрити документ, необхідно виконати такі дії: відкрити меню Файл і вибрати команду Открыть, у списку Папка вибрати диск, папку або ресурс Інтернету, що містять файл, який потрібно відкрити, у списку папок знайти й відкрити папку, що містить потрібний файл. Якщо знайти файл не вдається, можна виконати його пошук (натиснути кнопку Открыть, кнопку Сервис у діалоговому вікні Открытие документа, а по­тім вибрати команду Найти і виконати пошук файлу, який містить зазначе­ний текст, за одною або декількома властивостями, зазначити ділянку пошу­ку). Файл можна відкрити як копію, для читання, відкрити й відновити (вибравши одну з команд списку кнопки Открыть.

У Microsoft Word існує кілька способів зберігання документів. Щоб збе­регти документ, необхідно скористатися кнопкою Сохранить на панелі інструментів Стандартная. Під час першого збереження документа відкри­ється діалогове вікно Сохранение документа, що дозволяє зазначити ім'я файлу і його положення (папку).

Уведення тексту. Текст уводять за допомогою алфавітно-цифрових кла­віш. Перш ніж уводити текст, слід встановити курсор, клацнувши мишею в потрібній позиції або перемістивши в неї курсор за допомогою клавіш та їхніх сполучень. Під час компіляції документа шляхом використання фраг­ментів тексту, узятих з різних першоджерел, зручно користуватися буфером обміну.

Автотекст — це режим автоматичного уведення фрагментів тексту. Він представлений двома функціями: автозавершенням і власне автотекстом.

Використання засобу автозаміни під час уведення. Останні версії текстово­го процесора Microsoft Word дозволяють ефективно скоротити об'єм тексту, що вводять, за рахунок використання засобу Автозамена. Він дозволяє замі­нити уведення довгих послідовностей символів довільним (бажано коротким) сполученням інших символів.

Під редагуванням розуміють зміну вже існуючогодокумента.

Подвійне клацання на цьому індикаторі дозволяє перемикати режими.

Тезаурус являє собою словник значеннєвих синонімів. Для виділеного слова тезаурус зручно викликати через пункт Синонимы контекстного меню. Однак цей прийом спрацьовує далеко не для всіх слів (переважно для дієслів у невизначеній формі), загальний прийом виклику тезауруса полягає у вико­ристанні команди рядка меню Сервис, Язык, Тезаурус.Засоби автоматизації перевірки правопису містять засоби перевірки ор­фографії й граматики. Текстовий процесор дозволяє реалізувати два режими перевірки правопису: автоматичний і командний.

В автоматичному режимі слова, що містять орфографічні помилки, під­креслюються червоним кольором, а вирази, що містять граматичні помил­ки, — зеленим.

Процес оформлення зовнішнього вигляду документа в цілому або його фрагментів у будь-якому програмному середовищі називають форматуван­ням. Форматування символів, абзаців сторінок див. у білеті № 9(2).

Висновки. До базових прийомів роботи з текстом у текстовому процесорі Word належать,такі:.створення документа, у ведення, редагування, форма­тування тексту, збереження документа, друк документа.