3. Практичне завдання на на створення таблиці у середовищі текстового процесора

Білет № 2

1. Текстовий редактор та його призначення. Середовище текстового редактора та основні його елементи. Введення тексту.

Оброблення текстів за допомогою ПК можливе з використанням як найпростіших редакторів тексту WordPad, Notepad, Lexicon … та і найскладніших видавничих систем PageMaker, LaTEX …

Текстовий редактор Word один з найдосконалиших представників популярної сімۥї Microsoft для Windows. Від попередніх версій він відрізняється підвищеною комфортністю і значно розширеними можливостями створення різного роду текстів, роботи з електронною поштоют й організації звۥязку з всесвітньою інформаційною системою Internet.

Як відомо в основу функціонування Word покладено принцип WYSWYG (What You See Is What You Get, тобто «що ви бачите те й одержуєте») Системний інтерфейс редактора не потребує знань компۥютерної техніки й інформатики, дає змогу бачити результат роботи в тому вигляді, в якому він буде надрукований на папері.

Редактор Word забезпечує:

• Введення, перегляд та редагування тексту;

• Форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення та кольору;

• Виділення фрагментів тексту,їх вирізання, копібвання і вставлення в документ;

• Надання користувачеві контекстуальної допомоги;

• Вибір і створення стилю та шаблону документ;

• Збереження документа, відкриття та завантаження файла;

• Перейменування, копіювання , вилучення, перегляд і друкування документів;

• Перевірка провопису, створення словників користувача;

• Створення змісту, аалфавітного покажчика, виносок та приміток;

• Форматування, редагування, оброблення і сортування таблиць;

• Встановлення у текст документа ілюстрацій з інших додатків;

• Зміну власних режимів роботи, створення макросів;

• Т.д.

Розрізняють два типи програм для опрацювання текстових документів: текстові редактори і текстові процесори. Такий поділ є умовним, але дає змогу визначити межі застосування або придатності програмного засобу для розв'язання завдань опрацювання певних текстових документів.

Текстові редактори — це програми, які створюють текстові файли без елементів форматування, тобто не дають змоги урізноманітнити текст документа різними шрифтами, кольором тощо. Програми такого типу використовують для введення текстів комп'ютерних програм, найпростіших текстових документів.

За допомогою таких засобів здійснюють найпростіший обмін текстовими документами між різними програмами, які працюють під різними операційними системами та з різним периферійним обладнанням.

Текстовий процесор — це програмний засіб для створення та опрацювання текстових документів з елементами форматування, з оформленням тексту, таблицями, формулами, графічними зображеннями та іншими об'єктами, що не належать до класичного поняття «текст».

Сучасні текстові процесори підтримують концепцію WYSIWYG (назва складається з перших літер фрази «What You See Is What You Get» (me, що ти бачиш, — це те, що ти отримуєш). WYSIWYG-редактор гарантує цілко­виту відповідність зовнішнього вигляду документа на екрані комп'ютера його твердій копії. До редакторів такого типу належать MS Word, StarWriter, OpenWriter.

MS Word належить до WYSIWYG-редакторів: надрукований документ виглядає так само, як і на екрані. В основу оформлення документів MS Word покладено систему шаблонів і стилів форматування для однакового оформлення більшості документів.

Структура документа. Незважаючи на розмаїття створюваних та використовуваних документів, можна виділити стандартні складові будь-якого документа.

Тіло документа — основна частина документа, яка відображає зміст, мету створення документа. Може містити текстову інформа­цію, графічні зображення, таблиці:

• Текст — відображає основний зміст документа.

• Рисунок — використовують для ілюстрування основного змісту документа з метою унаочнення (графіки, діаграми).

• Таблиця — структурування, групуваннядля ілюстрування або аналізу поданих у документі даних.

Заголовок — структурна одиниця документа для логічного структурування поданої вдокументі інформації. Як правило, заголовкиподіляються на кілька рівнів.

• Колонтитул — частина документа, щомістить загальні відомості про документ і можеповторюватися на усіх сторінках. До колонтитулу входить інформація про автора, назву розділу, номер сторінки, дату створення тощо.Колонтитули розміщуються вгорі або внизусторінки.

• Виноска — додаткові пояснення спеціально позначених слів, речень, абзаців. Розміщуються внизу сторінки або у кінці документа.

• Зміст — перелік заголовків документа іззазначенням сторінок, на яких вони розміщуються.