Тема «организация мтс внутренних подразделений предприятия» Содержание работы по обеспечению цехов материалами

Завершающим этапом МТС предприятий является обеспечение цехов и производственных участков материальными ресурсами. Оно осуществляется в соответствии с конкретными условиями, спецификой потребляемых материальных ресурсов.

Содержание процесса МТС подразделений предприятия сводится к следующему:

• определение потребности цехов в материальных ресурсах и установление лимитов цехам;

• подготовка материалов к производственному потреблению;

• отпуск и доставка материалов на рабочие места;

• контроль за расходованием материальных ресурсов.

При этом отделом снабжения решаются следующие задачи:

• удовлетворять полно, своевременно и комплектно потребности цехов, участков и рабочих мест в материалах на основе обоснованных расчетов;

• обеспечивать соответствие номенклатуры и качества материалов техническим условиям, ГОСТам;

• подготавливать материалы к производственному потреблению (раскрой, комплектование и др.);

• содействовать правильному использованию транспортных средств при доставке материальных ресурсов со складов отдела снабжения в цехи и на производственные участки;

• освобождать цехи и производственные участки от функций, связанных с организацией снабжения их материалами;

• строго контролировать отпуск и расход материалов в производстве.

Планирование снабжения цехов и установление лимита отпуска материалов

Планирование обеспечения цехов материалами является дальнейшей конкретизацией оперативного планирования снабжения и включает:

• выявление потребности в материальных ресурсах,

• расчет количества материалов, для изменения цеховых заделов,

• определение норматива запасов,

• расчет ожидаемых остатков материалов в цехах на начало планового периода,

• установление лимита на выдачу материалов.

При составлении плана снабжения необходимо рассчитать потребность цехов в материалах и определить лимиты их отпуска.

Лимитирование – это система планового ограничения отпуска материалов в производство в соответствии с обоснованной потребностью цехов в материалах. Оно играет важную роль в экономике предприятий, т.к. повышает ответственность цехов за наиболее рациональное материалов, а также ответственность служб снабжения своевременное комплектное обеспечение производства материалами, способствует упорядочению работы складского хозяйства по подготовке материалов и отпуску их в производство, увеличивает возможность контроля использования ресурсов в производстве.

В процессе лимитирования большое значение имеет установление расчетного остатка материалов (О_расч) в цехе на начало планового периода. Он определяется по предполагаемым результатам работы цеха за предплановый период следующим образом:

О_расч = О_ф + П – Р

О_ф – фактический остаток материала на начало предпланового периода,

П – ожидаемое количество материала, полученное в предплановом периоде,

Р – ожидаемый расход материала за предплановый период.

Фактический остаток устанавливается на основе отчетности цеха о расходе и остатке материалов на основе инвентаризации. Количество полученных цехом материалов определяется по данным складского учета и ожидаемого отпуска до начала планового периода.

Ожидаемый расход цеха складывается из расхода на производственную программу и РЭН, ожидаемый расход на брак, оформленный соответствующими документами, устанавливается в соответствии с фактическим и предлагаемым объемом выполненных работ в период, предшествующий плановому.

В результате проведенных расчетов определяется лимит цеху, т.е. максимальное количество материалов, которое должно быть отпущено со склада отдела снабжения цеху или участку на определенный период для выполнения установленной производственной программы.

Лимит должен отвечать следующим основным требованиям:

• быть обоснованным, т.е. полностью соответствовать действительной потребности цехов в материале;

• устанавливается на строго определенный срок на основе прогрессивных норм расхода материалов, норм цеховых запасов, уточненных планов производства;

• носить целевой характер.

Лимит отпуска материалов в цехи (Л) может быть рассчитан по следующей формуле:

Л = Р + З + Р_нзп – О_расч

Р – количество материала, необходимое цеху для выполнения установленной программы производства или объема работ;

З – норматив запаса материала для цеха;

Р_нзп – количество материала на изменение задела в цехе;

О_расч – расчетный ожидаемый остаток материала в цехе на начало планового периода.

Обычно лимит рассчитывается в натуральном выражении на месяц или квартал с разбивкой по месяцам. Только по некоторым малоценным материалам (например, канцелярские товары) он определяется в денежном выражении. Установленный лимит отпуска материалов доводится службой снабжения до сведения цехов-потребителей за несколько дней до начала планового периода.