Тема «приобретение материальных ресурсов» Формы снабжения

В практике работы предприятия выделяют две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий их добывающих или производящих. Получение продукции потребителями непосредственно от производителей возможно при определенных условиях. Основным из них является величина потребления сырья и материалов в месяц или квартал. Если эта величина равна или больше транзитной нормы, возможно использование транзитной формы снабжения. Данная форма снабжения характерна для крупных предприятий.

При складской форме снабжения продукция от предприятий-поставщиков завозится на склады снабженческих и сбытовых организаций, с которых и поступает потребителям. По тем видам материалов, по которым потребность ниже транзитных норм, целесообразнее применять складскую форму снабжения. При этой форме снабжения склады снабженческих организаций, получив от изготовителей продукцию транзитными партиями отпускают ее потребителям в количестве ниже транзитных норм, т. е. в соответствии с действительной их потребностью. Отпуск со складов осуществляется с большей частотой, меньшими партиями, более комплектно, чем при получении продукции от предприятий-изготовителей. Складскую форму снабжения экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

Данная форма снабжения характерна для малых предприятий.

Однако в отдельных случаях может использоваться та или иная форма снабжения независимо от объекта потребления.

Методы снабжения

Традиционная система организации МТС основана на системе складов предприятий-поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых предприятий на принципе хранения запасов.

Система договоров с фирмами-посредниками. При использовании данной формы закупок закупочные органы компании разгружаются от рутинной работы. Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предприятиями.

Отношения между участниками снабжения строятся на основании заключения договора (контракта), в котором определены сроки и количество, цены и объем поставки.

Снабжение производства по запросам (система запросов). Используется в случае заключения с поставщиками типовых контрактов на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения.

Закупка товаров одной партией. Предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, конкурсах, аукционах, у поставщиков и др.). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества состоят в ускорении оборачиваемости капитала, т. к. товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; кроме того достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. В качестве недостатков можно назвать следующие обстоятельства: вероятность заказа избыточного количества товара, необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Используется для закупки дешевых и быстро используемых. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

Закупки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

• количество товаров строго не устанавливается, а определяется приблизительно;

• поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

• оплачивается только поставленное количество товара;

• по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые предположительно должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

Собственное производство. При разработке программы снабжения иногда возникает вопрос о выборе между альтернативой «производить или закупать», т.е. выбор между собственным производством на предприятии товаров и услуг и приобретение их на стороне. Этот выбор делается по всему ассортименту исходных материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, информации, услуг. При этом собственное производство также нуждается в снабжении исходными предметами дальнейшей обработки.