Понятие и содержание договор поставки

Основным документом регулирующим хозяйственные связи выступает договор поставки.

Договор поставки – это соглашение сторон, при котором поставщик обязуется в обусловленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать покупателю в собственность товар, предназначенный для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную цену.

Договор поставки включает в себя следующие разделы:

1. Предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность).

2. Порядок расчетов и цена товара.

3. Порядок поставки товаров.

4. Транспорт.

5. Требования к таре и упаковке.

6. Страхование.

7. Имущественная ответственность сторон.

8. Срок действия договора.

9. Порядок изменения и расторжения договора.

Кроме того, в договоре необходимо указать точное и полное наименование, а также сведения об юридическом адресе сторон договора, надлежащие подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора.

Тема «оценка и выбор поставщиков» Выбор поставщиков

Выбор поставщиков осуществляется по результатам анализа рынка, переговоров и оценки предложений.

Процесс выбора поставщиков – трудоемкое и ответственное занятие. Главная проблема при этом – отсутствие единого (комплексного) критерия оценки поставщика. Поэтому, чтобы быть уверенным в выборе (а главное выбор был эффективным для производства и успешного сбыта), необходимо анализировать всю деятельность поставщика.

Выбор поставщика включает три этапа:

На первом этапе осуществляется идентификация всех поставщиков интересующей предприятие продукции. Это осуществляется в процессе изучения предложения закупаемой продукции, а также конкуренции в среде поставщиков.

Второй этап – это наиболее важный шаг – оценка потенциальных возможностей поставщиков. При этом для предприятия-покупателя важно установить, что следует знать о каждом поставщике, т.е. какие направления его деятельности должны быть изучены, какая информация, полученная ранее на стадии изучения предложения и конкуренции, должна быть востребована и проанализирована; кроме того, здесь необходимо определить возможные методы оценки поставщика.

Третий этап заключается в комплектовании группы поставщиков, с которыми целесообразно вступать в коммерческие переговоры с целью принятия конечного решения по закупке.

Оценка поставщиков

Для наиболее полной оценки потенциальных поставщиков следует проанализировать технические, производственные, финансовые и управленческие возможности оцениваемого поставщика.

Технические возможности поставщика определяются его инженерным проектированием, качеством и организацией проведения опытно-конструкторских работ, совершенствованием применяемых технологий производства. Особое внимание заслуживают поставщики, которые могут дать покупателю рекомендации по снижению себестоимости его продукции, совершенствованию применяемых технологий использования оборудования.

Эти знания позволяют покупателю установить способность предполагаемого поставщика, удовлетворять его требования в отношении количества и качества, а также сроков поставки.

Производственные возможности поставщика можно определять, если проанализировать:

• эффективность и завершенность его производственного цикла;

• имеющийся практический опыт по производству данной продукции;

• наличие связей с другими поставщиками;

• используемые для производства сырье и материалы.

Анализ технических и производственных возможностей поставщика обычно предполагает посещение и осмотр его предприятия, а также проведение деловых встреч с руководителями производственных и конструкторских подразделений, служб МТО, маркетинга.

Финансовые возможности поставщика – это способность поставщика финансировать процесс производства и сбыта продукции в размерах, достаточных для выполнения заказов в срок, выполнения производственной программы, создания и поддержание запасов готовой продукции.

Оценивая финансовое положение поставщика, следует проанализировать кредитоспособность поставщика, ликвидность оборотных средств, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность.

Важным является также способность поставщика увеличивать размеры основного капитала за счет внешних источников финансирования и собственной деятельности (собственного капитала).

Показателями финансовой устойчивости поставщика являются также планируемый объем продаж и динамика объема продаж как можно за более длительный период времени.

Управленческие возможности поставщика оцениваются покупателями с точки зрения следующих факторов:

• способность поставщика планировать, организовывать, стимулировать и контролировать процесс выполнения заказов покупателя;

• управление запасами (производственными и сбытовыми);

• составление графиков отгрузки продукции в адрес покупателя;

• организация ритмичного выпуска продукции;

• интенсивность использования оборудования;

• квалификация управленческих кадров в сфере сбыта.

После проведения анализа по основным направлениям деятельности отсеиваются нежелательные поставщики, характеристики которых не могли удовлетворять покупателя.

С оставшимися поставщиками начинают коммерческие переговоры и проводят сравнительную оценку их деятельности.