Классификация хозяйственных связей

В зависимости от участия в хозяйственных связях посреднических организаций выделяют:

• прямые хозяйственные связи, т.е. прямой контакт поставщика и покупателя без использования посредников;

• косвенные хозяйственные связи, которые предполагают привлечение посредников для доведение продукции к покупателям.

В зависимости от срока действиях хозяйственных связей различают:

• долгосрочные (заключаются на срок свыше 1 года);

• краткосрочные (устанавливаются на период менее 1 года);

• сезонные (устанавливаются между поставщиками и потребителями, имеющими сезонный характер работы);

• разовые (устанавливаются для единовременной закупки партии товаров);

По характеру установлению хозяйственных связей различают:

• внутренние – связи между структурными подразделениями предприятия;

• внешние – связи между юридическими лицами.

Заключение договоров (контрактов) с поставщиками

Для успешного взаимодействия и поставщиков и потребителей на практике применяется система договоров (контрактов). Эта система основана как на договорах между потребителями продукции и посредническими организациями, так и на договорах между посредническими компаниями и производителями сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Ведением договорной работы по закупке сырья и материалов на промышленном предприятии занимаются специалисты отдела МТС.

На основании годовой потребности и результатов оценки поставщиков отдел МТС направляет письмо-заявку или оформленный проект договора (контракта) поставщику или согласовывает возможность осуществления закупки с помощью телефонных переговоров.

Заключение договоров (контрактов) осуществляется на основе стандартного бланка «Заказ на поставку», который должен включать: название документа, порядковый номер, название и адрес покупателя, ответственность и санкции за невыполнение заказа, дату, наименование и адрес поставщика, сроки поставки и количество поставляемых товаров, описание товаров, адрес поставки, цены товаров, банковские реквизиты.

Подготовку заказа потребитель может осуществлять самостоятельно либо при участии торгового представителя оптовой фирмы. Участие торгового представителя оптовой фирмы имеет особое значение при подготовке заказов на поставку сложного ассортимента товаров.

Существует несколько способов передачи заказа на поставку товаров. Широкое распространение получил способ передачи заказа по электронной почте. Это ускоряет не только процесс выполнения заказа, но и все другие операции, связанные с составлением документов.

Выбор способа передачи зависит от срочности выполнения заказа и требований, предъявляемых заказчиком к его выполнению. Способ передачи заказа потребитель выбирает исходя из конкретной ситуации.

Документы на закупку должны содержать данные, точно описывающие закупаемую продукцию. К документации на закупку относятся:

• контракт на поставку сырья и материалов;

• дополнение к контракту;

• протоколы разногласий;

• спецификации, разрабатываемые при условии большого ассортимента поставляемой продукции;

• протоколы испытаний поступающего сырья и материалов, если это оговорено в контракте.

Потребитель и выбранный им поставщик заключают договор (контракт), который основывается на актах хозяйственного права. Среди других вопросов в контракте оговариваются условия оплаты, сроки платежей, порядок расчетов и др.

Кроме того, в договоре следует оговорить методы и формы закупок.

Контракт должен предусматривать поставку сырья и материалов в сроки, позволяющие обеспечить бесперебойную работу предприятия в плановый период.

Проекты договоров оформляются в двух экземплярах, подписываются исполнителями и направляются для анализа и согласования.

Все проекты договоров регистрируются в отделе МТС в специальном журнале.