2. Характеристика рахунків синтетичного і аналітичного обліку та взаємозв’язок між ними

Синтетичними називають рахунки призначені для узагальненого обліку економічно однорідних груп господарських засобів, їх джерел фінансування та господарських процесів у грошовому вимірнику («Основні засоби», «Готова продукція», «Розрахунки з постачальниками»). Облік, який здійснюють на підставі таких рахунків, називається синтетичним обліком. Дані синтетичного обліку використовують при складанні бухгалтерського балансу (звіту про фінансовий стан) та інших форм фінансової звітності.

Облік, що здійснюється на підставі аналітичних рахунків і деталізує інформацію, називається аналітичним. Це облік, в якому, крім грошового, застосовують натуральні й трудові вимірники. Наприклад, до синтетичного рахунка «Розрахунки з оплати праці» відкривають аналітичні рахунки за прізвищами працівників, «Адміністративні витрати» – за видами витрат, «Готова продукція» – за видами готової продукції тощо. Кількість аналітичних рахунків за відповідним синтетичним рахунком визначається залежно від наявності об’єктів обліку і поставлених завдань з деталізації. Тобто, аналітичні рахунки мають докладнішу інформацію, ніж синтетичні

Дані синтетичного обліку в узагальненому вигляді відображуються у відповідних реєстрах. На противагу аналітичним рахункам, синтетичні рахунки містять значно меншу кількість розрахунків або вказівок на конкретні види матеріальних цінностей.

Характерними ознаками синтетичних рахунків є те, що синтетичні рахунки: мають двоцифровий код; містять інформацію узагальнену за економічно однорідними видами майна чи джерел його фінансування; створюють поточний облік та узагальнення даних в кінці місяця, що здійснюється тільки в грошовому вимірнику; мають обмежене коло облікових реєстрів – журнал реєстрації господарських операцій, окремі журнали-ордери, книга «Журнал-Головна», оборотний і сальдовий баланс тощо; показуються в бухгалтерському балансі за однойменними статтями.

Між синтетичними і аналітичними рахунками існує постійний взаємозв’язок, який забезпечує достовірність, доступність і зрозумілість облікової інформації кожному користувачеві. Те, що відображене на синтетичних рахунках, має бути відображене й на аналітичних. Отже, тут спостерігається прямий зв’язок між синтетичним і аналітичним обліком, а відтак сума аналітичних рахунків до відповідного синтетичного рахунка має дорівнювати сумі цього синтетичного рахунка.

Взаємозв’язок між синтетичними й аналітичними рахунками виявляється так:

1. На рахунках синтетичного й аналітичного обліку залишок (сальдо) і збільшення внаслідок зміни обєктів розміщується на одній і тій же стороні рахунка.

2. Якщо дебетується чи кредитується синтетичний рахунок, то однаково дебетуються чи кредитуються його аналітичні рахунки.

3. Кожну операцію на рахунках синтетичного обліку записують загальною сумою, а на відповідних аналітичних рахунках – частковими сумами.

Аналітичний облік має важливе пізнавальне й контрольне значення. Його показники необхідні менеджерам для управління запасами та збутом готової продукції, фінансистам – для аналізу дебіторської і кредиторської заборгованості, фінансових результатів за центрами відповідальності, економістам для прогнозування діяльності. Точність та достовірність показників аналітичного обліку періодично звіряють шляхом проведення інвентаризації.