5. Организационные процессы

Жизнь любой организации можно свести к двум группам процессов, направленных на ее поддержание: процессам функционирования и процессам развития.

Под функционированием понимается деятельность организации, непосредственно связанная с сохранением её как целого на основе постоянного поддержания сложившихся отношений и связей как внутри себя, так и с внешней средой. Развитие представляет собой изменения отдельных сторон деятельности организации. Выделяют четыре основных формы организационного развития: структуризацию, композицию, регламентацию и ориентацию.

В процессе структуризации определяются такие параметры организации как состав подразделений, их внутренняя структура, задачи, стоящие перед ними и входящими в них рабочие места и должности.

Композиция заключается в разработке общей структурной схемы организации, учитывающей технологические, организационные информационные и другие взаимосвязи между подразделениями и рабочими местами.

Под регламентацией понимается разработка правил и процедур, которыми должны руководствоваться член организации в своей повседневной деятельности.

Ориентация как форма организационного развития, заключается в создании условий для упорядочения положения и движения субъектов и материальных объектов в рамках организации. Ориентация подразделяется на нумерационную (номера кабинетов, техники, цифры книг или папок в архиве), словесную (таблички на дверях с именами) словесно-нумерационную, символическую, графическую, цветовую.

В основе организационного развития лежат организационное проектирование и организационная рационализация.

В процессе проектирования происходит формирование “с нуля”: Под рационализацией понимается постоянное совершенствование организации, которое происходит в процессе реорганизации. Процесс развития организации во времени не всегда связан с улучшением её отдельных сторон. Потому речь идет о жизненном цикле организации. При этом выделяется шесть фаз жизненного цикла организации (табл.1)

Таблица 1

Характеристика этапов жизненного цикла организации

Этап жизненного цикла организации	Характеристика организации.
Рождение	Готовность рисковать, работоспособность, повышение продукции, малые масштабы.
Детство	Стабилизация расходов и ассортимент продукции, рост масштабов.
Юность	Стабилизация управленческой структуры, повышение роли специалистов, конфликт в команде.
Зрелость	Появление бюрократии, проникновение в новые производственные сферы, появление «послушных » специалистов.
Старение	Трудность освоения новых идей, увеличение бюрократии, падение прибыли.
Возрождение	Обновление управленческих кадров, перестройка структуры, обновление продукции.

Жизненный цикл организации - объективная реальность, но возрождение организации требует субъективных действий управленческого персонала.

Лекция 3 Организация и управление.

1. Понятие, сущность и виды управления.

2. Функции управления

3. Понятие и типы организационной структуры управления

4. Субъекты организаторской деятельности