Тема 4. Автоматизація обліку праці та заробітної плати

Розпочинається діяльність з обліку заробітної плати з заповнення даних довідників Співробітники, де знаходиться вся інформація про співробітників в розрізі кожного (вказується інформація про: дата прийому, дата звільнення, умови праці та оплати).

Довідних включає в себе чотири закладки , призначені для внесення загальних даних, даних по зарплаті, паспортних даних, податкових даних.

Для організації розрахунків по зарплаті, ведення обліку, заповнення довідника Співробітники з ЗП необхідні такі документи:

• Заява про приймання на роботу, де чітко вказана посада

• Наказ про зарахування на роботу

• Наказ про кадрове переміщення

• Наказ про звільнення

• Штатний розклад з окладом або ставкою ЗП

• Табель обліку робочого часу

• Наряди для будівників

Для нарахування ЗП або авансу необхідно виконати дії:

Документи - ЗП – Нарахування ЗП - спеціальний документ, який здійснює зведення сум нарахованої заробітної плати працівникам, здійснення розрахунків сум нарахувань та утримань, формує проведення за рахунками обліку витрат, розрахунків з оплати праці, з страхування та з розрахунків за податками та доходи фізичних осіб, має друковані форми «Розрахунково-платіжна відомість», «Розрахунковий листок», «Розрахункова відомість». В документі вказуємо вид виплат, кількість робочих днів в кінці місяця. Таблична частина документу заповнюється автоматично за допомогою кнопки Заповнити, для проведення утримань і розрахунку суми до виплати необхідно Розрахувати. Треба пам’ятати, що перед видачею ЗП, треба зробити відрахування. При зміні відсотка податку, необхідно:

Довідники – Податки – Відрахування

Лікарняні і відпускні розраховуються вручну і вносяться в документ. Після проведення документа активізується кнопка Печать. Розрахункові листки. Але перед проведенням виплати у константах потрібно поставити позначку Проводки по касі робити тільки касовими ордерами.

Помічник – Помічник заповнення констант

Документи – ЗП виплата (вид виплати вибираємо в константі - Заповнити, документ має форму «Платіжної відомості»).

Для перевірки Оборотно – сальдова відомість, по рахунку 661, де не повинно біти червоних сум.

Основними засобом висвітлення та узагальнення інформації є дані довідників комп’ютерної облікової системи та звіти.

Основні документи, які є основою вихідної інформації:

• Платіжна відомість

• Розрахунково-платіжна відомість

• Зведення відрахувань у фонди

• Розрахункові листи.

Тема 5. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації

Для реалізації продукції її необхідно спочатку перенести з виробництва на склад, а при необхідності потім зі складу в магазин.

Документи – Складські – Переміщення

При реалізації зі складу:

Документи – Договір

Документи – Вибуття –Рахунок

Документи – Вибуття- Видаткова накладна після чого провести Податкову накладну.

Продаж з магазину:

Документи – Роздріб – Роздрібна накладна.

Для ведення обліку готової продукції та їх реалізації використовується інформація тих же довідників, що і для ведення обліку ТМЦ. Специфікою нормативно-довідкової інформації щодо обліку готової продукції є використання спеціальних довідників або документів Склад готової продукції, які визначають склад витрат на виготовлення продукції та порядок формування собівартості готової продукції.

Статті калькуляції – службовий довідник, який використовується при складанні калькуляції готової продукції.

Співробітники – Довідник .

Перед формуванням документів в довіднику Номенклатура ТМЦ необхідно створити групу Готова продукція і у ній створити новий запис, де потрібно вказати назву продукції, у реквізиті Вид обираємо Продукція , ПДВ – 20%.

Ціни не ставлять вручну, а після формування калькуляції встановлюються автоматично.

На закладці додатково вказати рахунок 23 «Виробництво». Після зберігання запису знову відкрити і на закладці додатково активізується кнопку Склад.

Сюди необхідно внести всі витрати, які включаються у собівартість продукції і їх кількість, тобто які вимірюються у натуральному виразі .

Виробництво у програмі характеризується документом Калькуляція

Документи – Виробництво – Калькуляція

В документі зазначаємо Попередня калькуляція

Заповнити – Провести , після цього розраховуються суми по матеріальним витратам.

Суми по іншим витратам вносяться вручну і у графі Сума по попередній калькуляції. Після цього Провести документ і натиснути кнопку Встановити ціну.