Тема 1. Налаштування та сервісні можливості програми 1с: Підприємство

Приватне Підприємство «Партнер Агро-Сервіс» для автоматизації бухгалтерського обліку використовує програму 1С: Підприємство.

1С: Бухгалтерія 7.7 – це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.

Програма 1С: Підприємство має компонентну структуру, основними є:

• 1С:Бухгалтерія

• 1С: Оперативний облік

• 1С: Розрахунок

Бухгалтер при роботі з програмою використовує робоче вікно. На верхньому рядку робочого вікна розміщається заголовок програми із зазначенням режиму запуску.

В головному меню програми розміщений перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню – це назва групи режимів або функцій програми.

Головне меню:

• Файл

• Операції

• Довідники

• Документи

• Журнали

• Звіти

• Сервіс

• Вікна

• Допомога

Програма має інструментальну панель, де міститься екранні піктограми, які виконують свої функції.

Автоматизацію обліку необхідно розпочинати з заповнення констант, призначених для збереження інформації по підприємству, або інформації, яка рідко змінюється.

Константи можна продивитися в пункті головного меню «Операції – Константи». Для констант вказується код, найменування, значення та використовується спеціальний інструмент «Помічник заповнення констант».

Перед початком роботи з програмою необхідно сформувати довідники, які в процесі роботи можна буде редагувати, вносити нові записи,знищувати непотрібні.

Довідники:

• ТМЦ

• Необоротні активи

• Контингенти

• Співробітники

• Наша фірма

На початок звітного періоду вносяться початкові залишки. Залишки вводяться за допомогою допоміжного рахунку 00. «Документи – Ввід залишків - … »

Якщо залишки внесені правильно, то обороти по Дебету і Кредиту рахунку 00 будуть однаковими, тобто активні рахунки дорівнюють пасивним.

Тема 2. Автоматизація обліку основних засобів

На Приватному Підприємстві «Партнер Агро-Сервіс» в першу чергу складається договір.

«Документи - Договір» (необхідно вказати: назву підприємства,ПДВ,валюту, вид торгівлі, параметри договору, суму ПДВ, вид валових доходів чи витрат, дату).

Після оформлення договору постачальник виписує рахунок на оплату. Він оформляється: «Документи – Прибуття – Рахунок вхідний». В табличній частині документу відкрити Довідник «Інвестиції», де необхідно створити групу з назвою «Капітальні інвестиції» і записати придбані об’єкти.

Після проведення оплати формується Прибуткова накладна

1. Вручну: Документи – Прибуття – Прибуткова накладна

2. Автоматично: Журнали – Повний журнал – Рахунок вхідний – Ввести на підставі – Прибуткова накладна – ОК.

Для запису покупки у податковому обліку здійснюється запис до книги придбання на підставі Податкової накладної постачальника.

1. Вручну: Документи – Податковий облік – Запис в книзі придбання

2. Автоматично: Журнали – Повний журнал – Прибуткова накладна - Ввести на підставі - Запис в книзі придбання.

Об’єкт потрібно ввести в експлуатацію після оприбуткування:

Документи – Необоротні активи і МШП - введення в експлуатацію.

Поставити позначку «что вводится в експлуатацию» и поставити вид необоротного активу. В табличній частині документа в графі «Інвестиції» вибрати що вводиться в експлуатацію. В графі «Необоротний актив» в потрібній групі створити новий запис з характеристикою об’єкта.

Після проведення стане активна кнопка «Печать» для контролю/перегляду.

Нарахування зносу:

Документи – Необоротні активи і МШП - Нарахування зносу. В документі необхідно натиснути кнопку «Провести», після чого автоматично нараховується знос на всі необоротні активи і активується кнопка «Печать» , формується Відомість нарахування амортизації (додаток 1)

Для перевірки правильності оформлення документів формується Оборотно-сальдова відомість.

Звіти – Оборотно-сальдова відомість. У ній повинні сходитись суми, без червоних сум.