3. Таксировочный этап

Заключается во внесении в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

Например, данные о стоимости основных средств можно получить из актов о приеме-передаче объекта основных средств (унифицированная форма ОС-1) и инвентарных карточек учета объекта ОС (унифицированные формы ОС-6,ОС-6а,ОС-66). Данные о стоимости материально-производственных запасов – из приходных ордеров (типовая межотраслевая форма №М-4), карточек учета материалов (типовая межотраслевая форма №М-17), актов о приеме товара (унифицированная форма №ТОРГ-1).

4. Сравнительно-аналитический этап.

На данном этапе сравнивается фактическое наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их сражения в учете результатов инвентаризации. По фактам образования излишков или недостач ТМЦ необходимо получить объяснения материально-ответственных лиц. На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.

В случае обнаружения расхождений между фактическим наличием имущества и данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости. Они составляются бухгалтером в двух экземплярах: первый остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Предусмотрены унифицированные формы сличительных ведомостей:

- результатов инвентаризации ОС, НМА - унифицированная форма №ИНВ-18

- результатов инвентаризации ТМЦ – унифицированная форма №ИНВ-19.

В остальных случаях формы могут быть разработаны самостоятельно.

На ценности, не принадлежащие организации (находящиеся у нее в аренде, на ответственном хранении, на комиссии, на переработке), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей передается третий (дополнительный) экземпляр ведомости.

По результатам выполнения сравнительно-аналитического этапа все предложения комиссии обобщаются в унифицированной форме №ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

5. Заключительный этап

На данном этапе инвентаризации ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия; одновременно создается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы инвентаризации передаются в бухгалтерию, где они хранятся не менее 5 лет.

Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств приведены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России.

Годовая инвентаризация в аптеке: проведение и документальное оформление

Для любого предприятия, не только для аптечного, проведение инвентаризации является обязательным мероприятием, так как знание фактического положения дел необходимо для эффективного управления. Каков порядок проведения годовой инвентаризации? Каковы особенности проведения инвентаризации в аптеке? Как оформить результаты инвентаризации? Об этом вы узнаете из нашей статьи.