3.5 Редагування записів.
При виборі на головній формі «Редагування записів» можна редагувати дані, маючи доступ до таблиць (див. рис. 56).
Рис. 56 – Форма «Редагування записів»
При натисненні на кнопку «Ред. інвентаря на складі» відкривається вікно, в якому міститься весь перелік інвентаря з можливістю редагування (рис. 57).
Рис. 57 – Форма «Редагування інвентаря»
Коли редагування завершено потрібно натиснути на кнопку (ОК) далі можна натиснути на кнопку назад і повернутись на форму редагування БД.
При натисненні на кнопку «Ред. виданого» відкривається вікно, в якому міститься весь перелік виданого інвентаря з можливістю редагування (див. рис. 58).
Рис. 58 – Форма «Редагування видачі»
Коли редагування завершено, потрібно натиснути на кнопку (ОК), далі можна натиснути на кнопку назад і повернутись на форму редагування БД.
При натисненні на кнопку «Ред. кабінету» відкривається вікно, в якому містяться дані про кабінет та його керівника з можливістю редагування (див. рис. 59).
Рис. 59 Форма «Редагування кабінету»
Коли редагування завершено, потрібно натиснути на кнопку (ОК), далі можна натиснути на кнопку назад і повернутись на форму редагування бази даних.
При натисненні на кнопку «ред. списаного» відкривається вікно, в якому міститься весь перелік списаного інвентаря з можливістю редагування (див. рис. 60).
Рис. 60 – Форма «Редагування списаного»
Коли редагування завершено, потрібно натиснути на кнопку (ОК), далі можна натиснути на кнопку назад і повернутись на форму редагування бази даних.
3.6 Повернення
В інформаційній системі існує можливість повернення інвентаря з кабінету на склад із зняттям з завідувача матеріальної відповідальності за цей інвентар за допомогою вибору на головній формі «Повернення на склад», після чого відкриється форма, зображена на рис. 61.
Рис. 61 – Форма «Повернення на склад»
При натисненні на кнопку «Повернути» потрібно вести дані, які потребує інформаційна система.
Є можливість переглянути інформацію про матеріально відповідальних осіб, натиснувши на кнопку «Відповідальне лице» (див. рис. 62).
Рис. 62 – Форма «Відповідальна особа»
Натиснувши на кнопку «Назад», користувач повертається на форму «Повернення», а на формі «Повернення», натиснувши «Назад», переходимо до головного вікна.
3.7 Списання
Для списання іевентаря на головній формі обираємо «Списати», відкривається форма, зображена на рис. 63.
Рис. 63 – Головне вікно списання інвентаря
В цьому вікні необхідно заповнити всі поля (1 – 10).
Кнопка під номером 11 надає користувачу можливість переглянути уже списаний інвентар (див. рис. 64).
Рис. 64 – Перегляд списаного інвентарю
У вікні «Перегляд списаного інвентаря» є дві кнопки: «Пошук» та «Назад». При натиснені на кнопку «Пошук» виконується пошук списаного інвентаря, а при натисненні на кнопку «Назад» користувач повертається до вікна списання.
Кнопка під номером 12 в вікні списання надає користувачу можливість переглянути інвентар на складі. Кнопка пошуку забезпечує швидкий пошук інвентаря на складі (див. рис. 65).
Рис. 65 – Перегляд інвентаря на складі
Кнопка назад повертає користувача на форму списання.
Кнопка під номером 13 у вікні списання повертає користувача на головне вікно. Кнопка під номером 14 у вікні списання списує інвентар.