3. Визначить стратегію взаємодії проекту з його оточенням.

Для того чтобы проект был успешным, он должен находиться во взаимосвязи со всем своим окружением. Если не считать показ факторов окружения в модели жизненного цикла, это может быть достигнуто путем организации специальных связей, которые отражают ключевые действующие субъекты и факторы, определяемые путем обзора окружения. Такие связи реализуются через организационную структуру и процесс управления.

Ниже приводится ряд примеров организационных связей: • организация формальных комитетов по управлению проектами; • включение основных участников проекта в совет директоров, группу советников по проекту или в организацию-спонсор; • обеспечение участия менеджера проекта или членов команды в советах либо комитетах организаций - ключевых участников проекта; • объединение команды проекта и ведущих действующих лиц из сторонних организаций; • формирование целевых комитетов для координации и планирования с участием ключевых действующих лиц; • введение должности менеджера по взаимодействию, обязанного обеспечивать связь с ключевыми действующими лицами, или возложение этой функции на менеджера проекта.

Далее приводятся некоторые примеры связей процесса управления. Действующие лица: • пригласить ключевых действующих лиц для участия в совещаниях по проекту, особенно при разработке планов, которые их затрагивают; • пригласить ключевых действующих лиц посетить проектный офис и объекты выполнения работ, познакомить их с командой и руководителями проекта; • периодически снабжать их копиями соответствующих отчетов по проекту. Факторы: • убедиться, что определенные ключевые факторы учтены при отборе проектов и расстановке их приоритетов, разработке модели жизненного цикла проекта, планов проекта, бюджета, расписаний и т.д.; • установить такую систему отчетности, которая позволит отражать изменения ключевых факторов в планах проекта; • сформировать системы мониторинга предложений и сообщать менеджеру проекта о значительных изменениях.

Окружение проекта и его динамика Точно так же, как по мере продвижения от фазы к фазе модифицируется сам проект, изменяется и его окружение. Спонсоры и менеджеры проекта должны периодически контролировать основные элементы окружения проекта и подтверждать актуальность действующих лиц и факторов, имеющих к нему отношение. Хотя данный тип исследования окружения был разработан для проектов международного развития в развивающихся странах, он способен заметно повысить вероятность успеха и в сфере высоких технологий - особенно в тех проектах, которые сложным образом взаимодействуют с внешними органами государственного регулирования и с местным населением (например, в проектах восстановления окружающей среды или демонтажа ядерных электростанций).

4. Дайте характеристику екологічного оточення проекту.

Экологический анализ занимает особое место в проектном ана­лизе, т. к. взаимоотношения между деятельностью человека и ок­ружающей средой недостаточно изучены, и, что самое главное, несовершенные с этой точки зрения решения приводят к не­обратимым изменениям в окружающей среде. Задача экологического анализа инвестиционного проекта — установление потенциального ущерба окружающей среде, нано­симого проектом как в инвестиционный, так и в постинвести­ционный период, а также определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого эффекта. Иначе говоря, следует находить такие средства достижения целей проекта, ко­торые не уменьшают «емкость» экосистемы.,