80

1. Визначення проекту і його типу.

Проект - уникальное множество взаимосвязанных работ с обусловленной датой начала (старта) и известными целями (задачами), достижение которых означает завершение проекта. При этом определен бюджет, требуемые ресурсы и качество результата.

Классификация проектов

Проекты можно классифицировать по нескольким признакам:

• По масштабу (размеры, стоимость количество участников) проекты могут быть поделены на:

• Монопроекты.

• Мультипроекты.

• Мегапроекты.

По типу проекты могут быть поделены на:

• Технические.

• Экономические.

• Организационные.

• Социальные.

• Юридические.

• Другие типы (в зависимости от отрасли главной цели проекта).

• Смешанные (сочетающие в себе несколько типов).

По длительности проекты могут быть поделены на:

• Краткосрочные (до 1 года).

• Среднесрочные (от 1 года до 5 лет).

• Долгосрочные (свыше 5 лет).

По сложности проекты могут быть поделены на:

• Простые.

• Сложные.

• Очень сложные.

Проекты могут быть классифицированы по видам в зависимости от характера предметной области проекта.

2. Цілі проекту.

Самый первый шаг при подготовке проекта в любой сфере: бизнесе, домашнем хозяйстве или образовании — состоит в определении целей и задач проекта. Этот шаг определяет, что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. Члены проектной команды, включая менеджеров проектов, уделяют недостаточно внимания этому, безусловно, важному процессу, или выполняют его неправильно, что, в конце концов, приводит к неудачному завершению проекта.

Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, битвы за территорию, выяснение отношений между членами проектной команды, невыполнение промежуточных контрольных точек и, как следствие, неудовлетворенные клиенты.

Цели и задачи должны быть четкие заявлениями о намерениях. Каждая цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы.

Цели должны отвечать на вопрос "Что?".

Цели представляют собой общие намерения применительно к проекту. В этом процессе цели отвечают на вопрос "что?". Иными словами, "что" будет выполнять проект? Проекты могут иметь более одной цели, и много задач применительно к одной цели. Не путайте цели с задачами.

1. Результати проекту

Результат проекта. Под результатом проекта понимают продукцию, полезный эффект проекта. В качестве результата в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать: научная разработка; новый технологический процесс; программное средство строительный объект; реализованная учебная программа реструктурированная компания; сертифицированная система качества и т д. по тому, насколько результат соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Основной целью проекта является достижение конечного результата, а также обеспечение использования результатов. Результатом проекта является вещь, явление или психологическое состояние или в общем, любой объект, который создается в рамках проекта. Можно различить промежуточные результаты (например, план системы) и окончательные результаты (готовая система).

Оценка результатов основана на исходной задаче проекта. Окончательные результаты проекта сравниваются с целью, при этом особенно важно отметить любые отклонения от графика.

Результат можно оценить, ответив на следующие вопросы:

• Насколько полученный результат соответствует запланированной цели?

• Если были отклонения, то насколько велики они были по сравнению с запланированным?

• Изменялась ли цели проекта во время проекта?

• Каковы были причины для изменения цели?

• Насколько результат соответствует запланированным целям?

• Были ли соблюдены требования к качеству?

• Были ли зафиксированы отклонения от запланированного качества?

• Были ли меры обеспечения качества применены вовремя?

При большинстве проектов, конечному результату возможно дать вполне адекватную оценку и сделать это без особых затруднений. Однако, при многих проектах проблематичным является оценивание промежуточных результатов.

Это несложно при конкретных проектах, которые при завершении имеют ощутимый результат, например, при строительстве дома. В этом случае можно абсолютно однозначно оценить, как много было сделано, каково качество сделанного и как много еще предстоит сделать.

Но трудно оценить промежуточный результат при многих проектах по разработке, и особенно при проектах ИТ. Здесь трудно оценить как результат и его качество, так и количество непроделанной работы. Поэтому во многих случаях можно судить о результате и качестве результата только в конце проекта. А это требует от проверяющих и оценщиков очень большой объективности, в противном случае оценки могут быть неправильными, и это может значительно снизить рабочую мотивацию оцениваемых.