Поняття запиту.
Ми вже вияснили, що відбір даних у конкретній таблиці можна зробити за допомогою використання фільтрів. Але біль дійовий спосіб пошуку інформації у базі даних здійснюється за допомогою запитів
Отже, запит – це спосіб пошуку інформації у базі даних. MS Access дає можливість створити кілька видів запитів: простий запит, запит на вибірку, запит на вибірку з параметрами, перехресний запит, запит із створенням додаткових у таблиці полів із виразами, запит із додаванням обчислювальних полів.
В результаті створення запиту ми можемо отримати нову таблицю і зберегти її. Відображатися назва цієї таблиці буде у вікні база даних на вкладниці Запросы.
Створення простого запиту.
Створення будь-якого запиту розпочинається командою Создать з вкладники ”Запросы” у вікні База даних. Внаслідок цієї команди з’являється діалогове вікно „Новый запрос”
В цьому вікні вибирається засіб створення запиту. Розглянемо створення запиту за допомогою Майстра Простой запрос. Даний майстер дає можливість створити нову таблицю з обраною кількістю полів із вибраних таблиць.
Створення простого запиту розглянемо на прикладі БД Kadri. У даній базі даних є дві таблиці „Співробітники” та „Штат”
Співробітники |
||||||||
Табельний номер |
Прізвище |
ім'я |
По батькові |
Посада |
Дата народження |
Дата приймання на роботу |
Характеристика |
фотографія |
1 |
Жгун |
Володимир |
Іванович |
директор |
15.01.80 |
20.02.01 |
Освіта вища, одружений,має двоє дітей закінчив Херсонський ДПУ |
|
2 |
Жук |
Віктор |
Володимирович |
бухгалтер |
29.03.79 |
21.02.01 |
|
|
3 |
Рак |
Юрій |
Васильович |
бухгалтер |
13.04.46 |
25.03.02 |
|
|
4 |
Рикун |
Леонід |
Львович |
інженер |
25.05.47 |
25.03.02 |
|
|
5 |
Сивоха |
Валентин |
Петрович |
інженер |
03.09.78 |
20.02.02 |
|
|
Штат |
|||
Код посади |
Посада |
Оклад |
Загальна кількість |
3 |
інженер |
750 |
2 |
2 |
бухгалтер |
800 |
2 |
1 |
директор |
890 |
1 |
Створимо запит у вигляді таблиці в якій відображено тільки поля Прізвище та дата народження.
Створення запиту розпочнемо командою Создать з вкладники „Запросы” вікна „Kadri:база даних”. У діалоговому вікні „Новый запрос” вибираємо засіб створення запиту „Простой запрос”. Ця команда активізує наступне діалогове вікно „Создание простих запрсов”
З списку поля Таблицы и запросы необхідно вибрати таблицю на основі якої буде створюватися запит. Після вибирання таблиці у вікні Доступні поля відобразиться список всіх полів обраної таблиці. Кнопками із стрілочками поля із назвами Прізвище та Дата народження переносимо в область Выбранные поля. Кнопкою Далее здійснюється перехід на наступний крок Майстра на якому перемикачем вибирається тип створюваного запиту ”подробный” або „итоговый”. На наступному третьому кроці задається назва створюваного запиту. Клацання по кнопці Готово створює таблицю-запит „День народження”
