МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ

ГОУ СПО Благовещенский торгово-экономический колледж

Отделение: Учётно-правовое

Специальность: 0601 «Экономика бухгалтерский учёт (по отраслям)»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Организация учета расчетов с работниками по оплате труда ОАО «ПРП-станции»

Студент Честнейшая Ирина Николаевна

Руководитель Говорухина Елена Викторовна

Допущен к защите «____» _______________ 2004 г.

Зам. директора

По учебной работе Пузикова Т.М. /_______________/

Благовещенск 2004г.

!ОДЕРЖАНИЕЍ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Система организации и оплаты труда 7

1.1 Нормативное регулирование организации труда и его оплаты 7

1.2 Нормирование труда. Нормы труда 8

1.3 Рабочее время и его учет 9

2. Системы и формы оплаты труда ОАО «ПРП» 12

2.1 Характеристика ОАО «ПРП» 12

2.2 Порядок оплаты труда ОАО «ПРП» 14

2.2.1 Повременная оплата труда 14

2.2.2 Сдельная оплата труда 15

2.3 Премирование работников 16

2.4 Доплаты за особые условия труда работников 18

2.4.1 Доплата за сверхурочные работы 18

2.4.2 Доплата за работу в выходные и праздничные дни 19

2.5 Оплата отпусков и выходных пособий 20

3. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ОАО «ПРП» 26

3.1 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда 26

3.2 Распределение средств, направляемых на оплату труда 29

3.3 Выдача средств на оплату труда 32

3.4 Депонирование сумм на оплату труда 34

4. Удержания из оплаты труда 36

4.1 Обязательные удержания 37

4.1.1 Удержание налога на доходы физических лиц 37

4.1.2 Удержание алиментов на несовершеннолетних детей 44

4.2 Удержания по инициативе руководителя 49

4.2.1 Удержание за причиненный организации материальный ущерб 49

4.2.2 Удержание своевременно невозвращенных подотчетных сумм 52

4.2.3 Удержание по займам и ссудам 53

4.2.4 Удержание за товары, проданные в кредит 55

5. #четР@асчетовР?оР3осударственномуРAоциальномуРAтрахованиюР8Р>беспечениюЉ 58

5.1

5. Учет расчетов по государственному социальному страхованию и обеспечению 58

5.1 Единый социальный налог 58

5.2 Государственные социальные пособия 63

5.2.1 Пособие по временной нетрудоспособности 63

5.2.2 Пособие по беременности и родам 67

5.2.3 Единовременное пособие при рождении ребенка 68

5.2.4 Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком

до достижения им возраста полутора лет 69

5.2.5 Пособие на погребение 70

6. Отчетность по труду 72

6.1 Порядок предоставления отчетности 72

6.2 Порядок составления отчетности по труду 73

7. Анализ расчетов с работниками по оплате труда ОАО «ПРП» 78

7.1 Анализ расходов на оплату труда 78

7.2 Анализ плана по труду 81

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список используемой литературы

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Заработная плата является основным источником доходов рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Так же она является формой распределения по труду, то есть денежным выражением основной части создаваемого на предприятиях необходимого продукта, поступающего в индивидуальное потребление работников.

Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки обращения.

В связи с этим определяются и задачи учета заработной платы на предприятии:

правильное и своевременное начисление заработной платы на предприятии и выдача ее в установленные сроки;

правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;

правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;

правильное начисление и своевременное перечисление единого социального налога (обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды), удержание за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;

сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности;

создание экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате;

произведение точной и своевременной оплаты труда работников организации;

следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.

На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих затрат.

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т. д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основными из которых являются Трудовой кодекс Российской Федерации и Налоговый кодекс Российской Федерации, локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждой организацией, а также трудовыми договорами, заключенными с каждым отдельным работником.

В РФ законодательно установлен размер минимальной оплаты труда работников всех видов предприятий (600 руб.).

Учет труда, заработной платы и расчеты с работниками предприятий торговли ведется на основе общереспубликанских законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

Объект исследования – производственно-ремонтное предприятие, которое является филиалом ОАО «Амурэнерго». Организация оказывает услуги по проведению ремонтов теплоэнергетического оборудования, изготовлению продукции для ремонтных целей в энергосистеме, прочим предприятиям, населению. В настоящее время в состав предприятия входят: ПРП (завод), ремонтное подразделение при Райчихинской ГРЭС и ремонтное подразделение при Благовещенской ТЭЦ.

Предмет работы – организация расчетов по оплате труда работников ОАО «ПРП-станции».

В работе были использованы теоретические материалы по учету расчетов с работниками по оплате труда, а также данные хозяйственной деятельности ОАО «ПРП станции».

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены по установленной форме и содержать все необходимые реквизиты.

От кадровой политики так же зависит очень многое, в первую очередь насколько рационально используется рабочая сила и эффективность работы предприятия.

Кадры на предприятии классифицируются на рабочих, руководителей, специалистов и служащих. Приоритет следует отдавать руководителям. Исследованиями и практикой установлено, что эффективность работы предприятия на 70-80 % зависит от руководителя предприятия. С переходом предприятий на рыночные отношения они получили большую самостоятельность в области оплаты труда. Как показывает анализ, предприятия в этот период стали чаще применять повременно-премиальную систему оплаты труда.

Выявились и негативные стороны в оплате труда, смысл которых заключается в следующем:

на некоторых предприятиях стал допускаться слишком большой разрыв в оплате труда между работниками, получающими минимальную заработную плату, и руководителем предприятия;

на многих предприятиях, особенно крупных и средних, стали задерживать выплату заработной платы и производить натуральную оплату, что связано с общими неплатежами и плохим финансовым положением этих предприятий.

1. Система организации и оплаты труда

1.1Нормативное регулирование организации труда и его оплаты

В настоящее время основным актом трудового законодательства РФ, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой кодекс. Помимо Трудового кодекса существуют иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.

Регулирование оплаты труда и социально - трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц, например коллективный договор;

между работодателем и отдельными работниками, например трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

Коллективный договор - основной правовой акт, регулирующий трудовые, социально - экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками в организации. Его условия являются обязательными как для членов трудового коллектива, так и для работодателей. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

Коллективный договор заключается между его сторонами - работниками организации либо их представителем и работодателем или лицом, наделенным работодателем таким правом, на срок от одного года до трех лет и вступает в законную силу с момента его подписания. В основу коллективного договора положен принцип соблюдения норм трудового законодательства Российской Федерации. Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется подписавшими его сторонами и их представителями, а в отдельных случаях - органами по труду.

Поскольку при заключении трудового договора определяются условия труда, его оплаты, предоставления дополнительных льгот и компенсаций и др., которые в дальнейшем могут так или иначе повлиять на финансовые результаты деятельности предприятия, повлечь снижение или увеличение налогового бремени и т.д., необходимо с одной стороны, соблюдать все установленные законодательные нормы, а с другой – ясно представлять последствия (в том числе налоговые) включения в трудовой договор того или иного условия. Только таким образом можно избежать ошибок и, как следствие, санкций со стороны трудовых инспекций, налоговых и иных проверяющих органов.

1.2 Нормирование труда. Нормы труда

Оплата труда членов трудового коллектива осуществляется в соответствии с принятыми тарифными и сдельными расценками, которые разрабатываются организацией самостоятельно на основе норм труда, позволяющих определить необходимое количество трудовых затрат (рабочего времени) на изготовление единицы готовой продукции. Нормы труда устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При нормировании труда работников применяются следующие нормы труда:

норма времени - величина затрат рабочего времени работником (коллективом работников) соответствующей квалификации для выполнения единицы работы с учетом заданных технических условий (например, на изготовление одного изделия работник должен затрачивать 30 минут рабочего времени);

норма выработки - объем работы, который должен быть выполнен работником (коллективом работников) соответствующей квалификации за единицу времени (час, день и т.д.) в данных технических условиях (например, за 1 час рабочего времени работник должен изготовить два изделия);

норма обслуживания - количество производственных объектов, которые работник (коллектив работников) соответствующей квалификации должен обслуживать в течение единицы времени в данных технических условиях (например, в течение рабочего дня бригада работников вспомогательного производства должна обслуживать четыре цеха основного производства);

норма численности - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенных функций или объемов работ (например, для обслуживания в течение дня четырех цехов основного производства численность бригады работников вспомогательного производства составляет шесть человек).

Обязательным условием применения в организации конкретных норм труда является их обоснованность - техническая, экономическая и социальная.

При необходимости администрацией организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом нормы труда могут быть пересмотрены с учетом конкретных условий хозяйствования (например, использование парка современной техники, рост производительности труда и т.п.) и доведены до работников не позднее, чем за один месяц.