4 Инвентаризация: понятие, виды. Порядок проведения и оформление результатов.

Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Инвентаризация - это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и ее обязательств на определенную дату и сверка их с данными бух. учета.

Полная инвентаризация распространяется на все без исключения материальные ценности, денежные средства, расчеты и др. статьи баланса.

Частичная охватывает какой-либо один вид имущества, например, только деньги в кассе, или только материалы на определенном складе.

• Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества. Она может проводится по переоценивающимся материальным ценностям. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех подразделениях предприятия.

В соответствии с положением о бух. учете предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде и даты их проведения кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

• при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное.

• при смене материально-ответственных лиц на день передачи дел.

• при установлений фактов хищений, порчи ценностей.

• немедленно после установления фактов в случае пожара и стихийных бедствий.

• при переоценке имущества.

• при ликвидации, реорганизации предприятия перед составлением ликвидационного разделительного бух. баланса и в др. случаях.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризации и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия.

Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение правил проведения инвентаризации.

Инвентаризацию осуществляют по каждому наименованию имущества ив разрезе материально-ответственных лиц.

На средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя или его заместителя, гл. бухгалтера, юриста и руководителей отдельных подразделений. Комиссия выполняет организационные, контрольные и методические функции по организации инвентаризации выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия. В ее состав включается представитель руководителя, материально-ответственные лица, работники бухгалтерии, экономисты, товароведы и другие специалисты.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (в 3-х экземплярах). На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров и количество номенклатурных показателей, записанных на данной странице. Ошибки исправляют во всех экземплярах описи корректорным способом и подтверждают подписью всех членов комиссии и материально ответственными лицами. Результаты инвентаризации оформляются в бухгалтерии актом результатов проверки ценностей или сличительной ведомостью. В сличительную ведомость включаются те наименования имущества, на которые выявлены расхождения с данными бух. учета. Выявленные при инвентаризации излишки оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации Дт 50 Кт 91 - в кассе выявлены излишки 5 рублей. Недостачи и испорченные ценности в пределах норм естественной убыли рассматриваются как текущие затраты и списываются на издержки производства или обращение Дт 94 Кт10 - выявлена недостача материалов; Дт 26 Кт 94 - учтена недостача в пределах норм естественной убыли.

Недостача сверх естественной убыли и испорченных ценностей относят в начет виновных лиц при подтверждении их вины. Дт 94 Кт 10 - недостача материалов; Дт 73 Кт 94 - недостача отнесена на виновное лицо. Если вина не установлена или судом отказано в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты. Дт 94 Кт 10 - недостача; Дт 91 Кт 94 - недостача списана как прочие расходы.