5.2. Законы организации

Жизнедеятельность организации протекает, как и жизнь общества, подчиняясь действию законов, частных, общих и всеобщих (универсальных).

Действительность организации подчинена действию закону синергии (от лат. – вместе действующее). Сущность его проявляется в том, что возможности организации как единого целого превышают сумму потенциалов ее отдельных частей, что видно уже в простой кооперации труда. В общественном производстве действует закон пропорциональности, который проявляется как количественные и качественные соотношения между различными ее частями, например, число управляющих должно быть в соответствии с количеством ее членов.

Данный закон тесно связан с законом планомерности, т.е конкретными действиями людей, планирующими поставки, производство, сбыта, финансы, кадровые вопросы и т.д.

Стремление сотрудников организации к ее длительной и продуктивной деятельности находит свое выражение в законе самосохранения. Действие этого закона вытекает из общего закона природы и общества – закона онтогенеза (открыт в 1866гю Э. Геккелем).

Онтогенез – это совокупность преобразований, претерпеваемых живым организмом от зарождения до конца жизни. Но так же живет и любая организация.

5.3. Виды организаций

Прежде всего вид организации связан с формой собственности. Это собственность на материально-вещественные и финансовые резервы и ресурсы. Виды организаций различают также по организационному признаку – положению, роли и значение отдельных личностей в организации, т.е по статусу организации по отношению к своим членам.

По хозяйственному признаку виды организаций делятся на:

• прибыльные и неприбыльные,

• бюджетные и внебюджетные,

• торговые,

• посреднические,

• финансовые,

• инновационные,

• промышленные,

• сельскохозяйственные,

• строительные,

• транспортные и др.

Виды организаций, с которыми менеджер сталкивается в своей практической деятельности в современных условиях, можно классифицировать по ряду признаков и их значению для дела.

1. Организации правовой и разрешительной системы, от деятельности которой

зависят возможность существования организаций, ее управленческая, руководящая работа и эффективная деятельность самих управляющих.

2. Организации финансовой и налоговой служб, определяющие нормы и правила хозяйственной деятельности всех подчиненных им организационных структур.

3. Организации конкурентов, с которыми предстоит борьба и налаживание отношений.

4. Общественные организации охраны окружающей среды, пропагандирующие и отстаивающие безотходные технологии, безвредную утилизацию отходов производства, меры по защите природы в зоне проживания людей и т.д.

5. Организации полукриминальных и криминальных видов, сложившиеся в условиях кризиса экономики, необходимости политической и социальной нестабильности.

5.4. Функциональная и дивизиональная организационные структуры

Организационная структура – это внутренняя упорядочность, согласованность и

взаимодействие отдельных частей единого целого.

Функциональная организационная структура – наиболее полно раскрывает возможности разделения труда. Каждый отдел, каждый работник, выполняет свои функции, имеет определенные правила и обязанности и несет ответственность за результаты собственного труда.

Теоретическое обоснование преимуществ функциональной организационной структуры дал Макс Вебер. В менеджменте оно известно как принципы рациональной бюрократии.

Сущность этих принципов сводится к следующему:

• четкое разделение труда способствует проявлению высококвалифицированных специалистов в каждом деле;

• строгая иерархия уровней управления, при которой действия нижестоящего звена управления контролируются вышестоящим;

• выработка единых для каждого вида деятельности правил, норм и стандартов; формальная обезличенность руководителей, обязанных следовать инструкциям и предписаниям по занимаемой должности;

• наем на работу в строгом соответствии с квалификацией работника и его увольнение "строго по закону".

Но у этой системы проявились недостатки, например, малая подвижность и закостенелость, что приводит к сдерживанию развития организации. Это привело к возникновению дивизионной организационной структуры. Особенно ярко она проявила себя на крупных предприятиях с широкой номенклатурой товаров и услуг, быстро меняющейся техникой и технологией.

Разделение функций теперь не ограничивается только по классическому принципу: производство – поставки – финансы. На крупных предприятиях подчиненные им отделения начинают специализироваться на производстве какого-либо одного продукта или увеличивают ассортимент и реализацию всей продукции. Это влечет за собой возникновение продуктовой структуры. Выход предприятий с данной продукцией за пределы своего региона ведет к необходимости создавать территориальные структуры.

Непредсказуемость и нестабильность внешнего окружения требуют от руководителей создания инновационной структуры, где специальные отделы ведут разработку, освоение и подготовку к массовому производству новых видов продукции или услуг. На многих крупных фирмах сферы сбыта выросли в целые отделы маркетинга, где основы структуризации являются рыночные структуры. Но дивизионные структуры тоже не свободны от недостатков. Например, значительно усложнился процесс контроля за действиями новых структур.