Методические указания

К расчётно-графической работе №1 по теме "Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word"

 

1 Цель работы

Закрепление навыков работы с табличным процессором Excel и текстовым процессором  Word.

 

2 Задачи работы

Создание двух связанных таблиц; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки; построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

 

3 Содержание работы

3.1 В табличном процессоре Excel сформировать на отдельных листах книги две таблицы (Таблица 1, Таблица 2), объединенных между собой по смыслу, в соответствии со своим вариантом согласно Приложению А. Листы книги переименовать соответственно в Таблица 1, Таблица 2; остальные листы удалить.

3.2 Заполнить столбцы Таблицы 1 и Таблицы 2 данными (не менее 8 строк) так, чтобы таблицы оказались связанными; выполнить необходимые расчеты, вычислить итоговую логическую функцию.

3.3 Оформить таблицы.

3.4 Произвести сортировку данных Таблицы 1 по текстовому столбцу, тип сортировки выбрать самостоятельно.

3.5 По данным двух несмежных столбцов (текстовому и числовому) Таблицы 1 построить стандартную диаграмму, разместив ее на отдельном листе диаграмм.

3.6 Выполнить фильтрацию данных Таблицы 1 в соответствии с вариантом критерия выборки.

3.7 По данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) Таблицы 2 построить нестандартную диаграмму, разместив ее на исходном листе.

3.8 В текстовом процессоре Word оформить отчет о проделанной работе в виде пояснительной записки.

3.9 Файлы, созданные  в приложениях Excel и Word сохранить на дискете.

4 Требования к пояснительной записке

Оформление текста пояснительной записки выполняется на листах формата А4 в соответствии с требованиями стандарта БГАУ СТП 0493582-003-2000. Оптимальный объем  распечатанной на принтере пояснительной записки должен составлять 10-15 страниц.

Пояснительная записка должна включать:

        титульный   лист;

        оглавление;

        задание на расчетно-графическую работу (цель и задачи  работы,

      №   зачетной книжки, номера вариантов,  исходные данные);         

        ход работы  (полное описание последовательности действий);

        все внедренные из Excel таблицы и диаграммы (Таблица 1, Таблица 2,

      Таблица 1 после сортировки, Таблица 1 после фильтрации,

      стандартная и нестандартная диаграммы);

        библиографию.

 

5 Выбор вариантов

Исходные данные включают в себя названия и структуры таблиц, а также итоговую логическую функцию, которую необходимо вычислить.

Выбор варианта исходных таблиц определяется суммой двух последних цифр номера зачетной книжки. Выбор варианта критерия выборки определяется последней цифрой номера зачетной книжки.

Данные таблиц подбираются студентами самостоятельно  и должны нести полную и достоверную информацию по указанной теме. Столбцы, по которым необходимо произвести расчеты, выделены  в таблицах  курсивным  шрифтом.

 

                               Варианты критериев выборки

Выбрать из Таблицы 1 записи, данные которых удовлетворяют условиям:

           0 – принадлежат определенному числовому интервалу;

           1 – принимают одно из двух значений списка;

           2 – не равны двум значениям из списка;

           3 – четыре наименьших элемента из списка;

           4 – три наибольших элемента из списка;

           5 – начинаются с определенных текстовых символов;

           6 – заканчиваются на определенные текстовые символы;

           7 – не превышают определенного числового значения;

           8 – содержат определенные текстовые символы;

           9 – начинаются и заканчиваются на определенные текстовые символы.