1.3. Виконання посадових обов'язків

Зовнішньоторговельна служба є самостійним структурним підрозділом ПАТ „НОРД”. ЗТС безпосередньо підпорядковується Президенту "Групи НОРД" - Генеральному директору. Призначення, звільнення та переміщення працівників служби здійснюється на основі контрактів, укладених між робітниками і начальником ЗТС, з подальшим підтвердженням приказом по ПAT "НОРД". Структуру і штат ЗТС встановлює і стверджує Президент AT "НОРД" [20].

Відділу збуту ПAT "НОРД" займається розповсюдженням продукції як на території України, так і закордон. Отже цей відділ займається експортом у країни СНД, але він не входить до складу відділу зовнішньоекономічної діяльності.

ЗСТ виконує певні задачі:

• забезпечення повної реалізації продукції AT "НОРД" відповідно до зовнішньоекономічних контрактів;

• організація постійного забезпечення підприємства ПАТ "Група НОРД" сировиною, матеріалами та комплектуючими виробами;

• розробка стратегії, планів, маркетингових досліджень на території країн Далекого зарубіжжя;

• координація фірмової торгівлі складною побутовою технікою, що випускається ПAT "НОРД" на території країн Далекого зарубіжжя;

• збір і аналіз інформації про якість реалізованої продукції підприємства, кількість і характер проведених ремонтів;

• організація одержання споживачами і сервісними організаціями запасних частин і ін.;

• забезпечення своєчасного зарахування на розрахунковий рахунок AT "НОРД" коштів за реалізовану продукцію;

• оформлення у встановлений термін фінансово-розрахункових і банківських операцій;

• організація прийому представників іноземних фірм і ін.

Зовнішньоторговельна служба виконує такі функції:

• координація роботи по проведенню експортно-імпортних операцій в "Група НОРД";

• здійснення планування зовнішньоекономічної діяльності підприємств "Група НОРД";

• організація своєчасного забезпечення підприємств "Група НОРД" сировиною, матеріалами і комплектуючими виробами;

• розрахунок фінансової потреби для придбання товарно-матеріальних цінностей;

• контроль проходження платежів постачальникам;

• контроль виконання договірних поставок і двосторонніх обов'язків;

• здійснення контролю за рухом та облік матеріальних цінностей на складах і у виробництві;

• здійснення систематичного контролю за наявністю запасів матеріальних цінностей відповідно до нормативів оборотних засобів;

• координація здійснення фірмової торгівлі продукції, що випускається підприємствами "Група НОРД", на території країн Дальнього Зарубіжжя;

• організація підготовки документації для митного оформлення експортно-імпортних вантажів ПAT "НОРД";

• звіт перед Генеральним директором про діяльність служби, про всі випадки порушення, можливих зривах, змінах, фінансових проблемах;

• здійснення керівництва підлеглими працівниками, встановлення їх функціональних обов'язків, повноважень та відповідальності;

• дотримання норм та правил охорони праці, протипожежного захисту;

• дотримання вимог Морального кодексу працівників ПAT "НОРД";

• дотримання вимог діючого трудового законодавства України.

Робітники ЗТС мають право контролювати випуск продукції, необхідної для реалізації в зарубіжні країни, також вправі бути представниками у керівних організаціях при обговоренні питань стосовно діяльності служби та проводити наради з працівниками ПАТ "НОРД" з питань, що входять до її компетенції.

Працівники ЗТС повинні знати:

• ціни на аналогічну продукцію на світовому ринку;

• технічні умови і ДСТУ на продукцію, що випускається;

• досягнення в області побутової холодильної техніки;

• основні нормативні акти, що регулюють взаємини між постачальниками і споживачами, основи економіки;

• умови постачання, збереження і транспортування продукції;

• організацію обліку збутових операцій і складання звітності про виконання плану реалізації.

Зовнішньоторговельна служба має зв'язки з різними підрозділами ПAT "НОРД". При цьому ЗТС отримує і пропонує інформацію, якою володіє.