Операційний менеджмент. Тема 7

Тема 7. Управління проектами план

1. Значення і сутність управління проектами у операційній діяльності.

2. Організаційні структури, які застосовуються при реалізації проектів.

3. Характеристика методів планування і контролювання проектів.

 Рекомендована література

Основна: 1, 3, 6-8.

Додаткова: 10, 12, 16, 17, 23, 24, 30, 34, 36, 39, 40, 42-48, 52.

МІНІ-ЛЕКСИКОН: проектний підхід, проект, поопераційний перелік робіт, відособлена організаційна структура, функціональна організаційна структура, матрична організаційна структура, графіки Г.Гантта, метод PERT (program evaluation and review technique), метод CPM (critical path method), сітьовий графік, критичний шлях, критичні роботи, ненапружені роботи.

1. З  начення і сутність управління проектами у операційній діяльності

 Проектний підхід дозволяє організації сфокусувати увагу та сконцентрувати зусилля на виконанні достатньо вузького комплексу завдань в суворо обмежених часових та бюджетних рамках.

 Проект

NB! Якщо керівництво проектом зорієнтоване на кінцевий результат, то керівництво групою спрямоване на виконання певних операцій та дотримання взаємозв’язку між ними.

 Управління проектом

Складання проекту:

1. Визначення ресурсів для реалізації проекту.

2. Визначення послідовності виконання та зв’язків між операціями проекту.

3. Перегляд термінів виконання робіт.

Стадії управління проектами

Планування проекту:

1. Мета реалізації проекту.

2. Оцінка ресурсного забезпечення проекту.

3. Визначення складу виконавців.

4. Ідентифікація операцій проекту.

Контроль виконання проекту:

1. Управління ресурсами, витратами, якістю, бюджетом.

2. Коригування планів.

3. Перерозподіл ресурсів між операціями для прискорення реалізації проекту.



 Масштаб, тривалість і діапазон проектів широко варіюються в залежності від їх характеру та поставлених цілей.

1. Ф ормування концепції проекту —

2. А наліз ступеню реальності проекту,

3. П ланування ходу робіт,

4. Заключний етап реалізації проекту.

 Поопераційний перелік робіт представляє собою ієрархічний перелік робіт та окремих операцій.

NB! Етапи життєвого циклу можуть накладатися один на одного таким чином, що один етап не буде повністю виконаним перш, ніж почнеться наступний. І хоч рішення на попередньому етапі можуть спричинити незаплановані витрати на наступному, цей ризик можна звести до мінімуму завдяки ретельно продуманій координації загальної діяльності.

2. О  рганізаційні структури, які застосовуються при реалізації проектів

 Перед тим, як розпочати реалізацію проекту, керівництво підприємства повинно вирішити, яка з трьох типів організаційних структур буде застосована для прив’язки проекту до існуючої оргструктури: відособлена, матрична або функціональна.

 Відособлена структура

 Функціональна структура

Проект А		Проект А		Проект А
Проект В		Проект В		Проект В
Проект С		Проект С		Проект С



 Класична матрична організаційна форма

 В кожному такому проекті задіяні люди з різних функціональних зон. Менеджер проекту приймає рішення щодо того, які завдання та коли повинні виконуватися, а функціональні менеджери вирішують, які саме люди будуть займатися цією роботою та які технологічні прийоми слід застосовувати.

Керівник організації

Констру-

кторський

Виробни-

чий

Відділ

наукових