Глава 3. Проблемы организации возмещения убытков

• 2. Организация деятельности по возмещению убытков

165

нести: 1) закрепление за каждым подразделением и исполнителем обя­занностей по подготовке определенных видов документов и соверше­нию действий в рамках совместной работы по сбору доказательств с другими подразделениями и исполнителями, при этом должны уста­навливаться дублеры, т. е. лица, заменяющие основных исполнителей в случае их отсутствия; 2) закрепление временных рамок деятельнос­ти (в частности, сроков подготовки отдельных видов документов, сро­ков подготовки общего комплекта документов, сроков исправления ошибок в соответствующих документах); 3) закрепление организаци­онных и координирующих полномочий юридической службы либо юриста фирмы в сфере работы по сбору доказательств и расчету убыт­ков; 4) установление ответственности исполнителей за несвоевремен­ную и некачественную подготовку доказательств, за недостоверность содержащихся в них данных, за несвоевременную передачу собран­ных доказательств в юридическую службу либо юристу фирмы.

Для создания системы организационного обеспечения деятельно­сти по возмещению убытков указанные выше элементы должны быть нормативно закреплены при помощи локальных правовых актов. В первую очередь, необходимы организационно-правовые методики или стандарты предприятия, которые нацелены на регулирование имен­но взаимосвязной деятельности подразделений фирмы по возмещению убытков. Данные акты желательно подкреплять положениями об от­делах и службах и должностными инструкциями работников. Поло­жения и инструкции определяют уже изолированные обязанности тех или иных участников работы по возмещению убытков. Для создания четкого механизма деятельности перечисленные выше документы дол­жны разрабатываться в едином комплекте.

Взаимодействие подразделений в подготовке и сборе необходимых документов является стержнем работы по возмещению убытков и дол­жно детально прописываться в организационно-правовой методике. Поэтому необходимо, опираясь на общую методику расчета убытков, представленную в настоящей диссертации, определить обязанности подразделений фирмы по подготовке определенных видов докумен­тов. За основу можно взять предельно простую структуру предприя­тия, где главные подразделения, задействованные в работе по возме­щению убытков: отдел снабжения, отдел сбыта, производственный от­дел, финансово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический от­дел.

Итак, производственный отдел готовит: справку о среднестатис­тическом объеме выпуска продукции; справку о фактической произ­водительности за предшествующий нарушению месяц; справки о рас-

ходе материалов на единицу производимого товара; акт о простое; лис­ток о простое; справки о количестве соответствующего товара, требу­емого для производства; выписки из требования-накладной на отпуск материалов; выписки из лимитно-заборной карты на отпуск материа­лов; наряд на выполнение работ; наряд по переводу на другую ниже-оплачиваемую работу; наряд на выполнение временных работ за пери­од простоя; акты приемки-сдачи отремонтированных объектов; справки о размере энергозатрат на единицу продукции; акт на списание инст­рументов; накопительная ведомость выпуска готовой продукции на соответствующий месяц; накладные, оформляющие сдачу готовой про­дукции на склад; акт о браке и т. д.

Отдел снабжения готовит: копии первоначальных договоров с по­ставщиками; копии заменяющих договоров; товарно-транспортные накладные; копии договоров перевозки; копии договоров транспорт­ной экспедиции; документы, подтверждающие размер транспортных тарифов; справки об отсутствии в наличии товаров; акты приемки то­варов; акты экспертизы; копии поручений на экспертизу; копии до­говоров с экспертной организацией; выписки из карточек учета мате­риалов; выписки из инвентарных карточек учета основных средств; справки о количестве поставщиков данной продукции; справки о на­личии материалов, необходимых для производства; копии договоров на закупку материалов; копии договора энергоснабжения; договор на выполнение работ по устранению недостатков; акт приемки работ; ко­пии договора аренды складских площадей и т. д.

Отдел сбыта готовит: копии договоров на реализацию готовой про­дукции; преддоговорные документы; материалы деловой переписки; копии исполненных договоров на реализацию аналогичной продукции; копии заменяющих договоров; прайс-листы с указанием розничных цен товаров на соответствующий месяц и т. д.

Финансово-экономический отдел представляет: заключения от товарных бирж о текущей цене; данные о средней рыночной цене (при отсутствии заключения); технико-экономические и финансовые обо­снования принятия тех или иных мер, принятых в связи с нарушени­ем договора; копию финансового плана на год и т. д.

Бухгалтерия представляет: соответствующие балансовые данные; калькуляцию себестоимости фактически произведенной продукции; нормативную калькуляцию себестоимости запланированной продук­ции; комплект первичных документов, фиксирующих затраты, вклю­чаемые в себестоимость; калькуляцию себестоимости работ (напри­мер, при устранении дефектов); расчетные и платежные ведомости; табели учета рабочего времени и справки-расчеты; расходные кассо-

166