28.6. Функции отдела организации и оплаты труда

Отдел организации и оплаты труда может создаваться как самостоятельное подразделение в крупных организациях АПК. Он входит в состав службы управления персоналом. Структуру и штатную численность отдела утверждает руководитель организации исходя из условий и особенностей ее деятельности.

Основными задачами отдела организации и оплаты труда являются:

• организация процессов труда и управления в организациях АПК в соответствии с ее целями и стратегией;

• нормирование труда;

• организация оплаты и стимулирование труда;

• управление затратами на персонал и др.

Для решения основных задач на отдел организации и оплаты труда возлагаются следующие функции:

• разработка планов по труду и заработной плате предприятия АПК и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации;

• анализ условий и оплаты труда на аналогичных предприятиях;

• организация работы по нормированию труда, расчету норм труда, анализ их качества, уровня выполнения и своевременному пересмотру;

• внедрение технически обоснованных нормативов по труду;

• организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда;

• проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда;

• разработка и проведение мероприятий по развитию новых форм организации труда и систем оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;

• определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;

• анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования;

• разработка предложений по внедрению современных систем оплаты труда;

• разработка положения о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью его применения;

• расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости;

• контроль за расходование фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения систем оплаты труда, ставок, нормативов оплаты труда, установления должностных окладов;

• разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства и др.;

• формирование стратегии управления персоналом, включающей определение целей управления персоналом – достижение экономических и социальных показателей, определение идеологии и принципов кадровой работы и др.

• разработка мероприятий по совершенствованию организационно-управленческой структуры предприятия;

• разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия, отражение в них изменений;

• разработка должностных инструкций работникам;

• участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда;

• разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства;

• разработка мероприятий, связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов, по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессии и специальностей, связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии;

• разработка коллективных договоров и проверка их исполнения;

• проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для работников предприятия;

• разработка условий и требований при оценке и отбору персонала;

• учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности;

• формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников;

• проведение мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах организации – определение факторов, влияющих на потребность в персонале, анализ наличия необходимого организации персонала, определение количественной и качественной потребности в персонале;

• контроль за соблюдение штатной дисциплины, расходованием фонда оплаты труда, правильностью установления наименований профессий и должностей, тарифных ставок и нормативов оплаты труда, дополнительных стимулирующих выплат, тарификацией труда, соблюдением в организации трудового законодательства, нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и др.

Для выполнения своих функций, отдел организации и оплаты труда, взаимодействуя со всеми подразделениями организаций, имеет право: требовать и получать от подразделений, необходимые для работы материалы; проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, установленных нормативов по труду и оплате труда; давать разъяснения, рекомендации и указания по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Если в организации не создаются такие отделы (в небольших организациях это и не целесообразно), тогда все эти задачи и функции выполняет экономист-менеджер.