2.5 Структура управленческой деятельности

Руководитель

Инженер по ЭМТП

Главный инженер

Заведующий Автогаражом

Заведующий мастерскими

Инженер по ТО

Инженер по снабжению

Рис. 1- Схема инженерно-технической службы в ОАО “Солигорский райагросервис”

Эта схема представляет собой ведущее звено в структуре управления производственным персоналом, обеспечивает единое взаимосвязанное руководство всеми сторонами деятельности: путём определения и осуществления соответствующей организационной, экономической, технической и социальной политики.

Основными элементами в управлении организации являются: руководитель, главный инженер, инженер по МТП, заведующий автогаражами.

Руководитель — лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом и организации деятельности. Р. несет юридическую ответственность за функционирование группы (коллектива) перед назначившей (избравшей, утвердившей) его инстанцией и располагает строго определенными возможностями санкционирования — наказания и поощрения подчиненных в целях воздействия на их производственную (научную, творческую и пр.) активность. В отличие от лидера Р. обладает формально регламентированными правами и обязанностями, а также представляет группу в других организациях.

Должностные права и обязанности руководителя находятся в тесной зависимости от тех задач, которые ему предстоит решать в процессе своей работы. Поэтому их рассмотрение целесообразно начать с анализа важнейших функций руководителя.

В процессе управления руководитель осуществляет ряд функций, т.е. обязательных видов деятельности (обязанностей), среди которых необходимо выделить следующие: административная, стратегическая экспертно-консультативная, инновационная, представительская, коммуникационная и социальная. Разберемся в содержании названных выше функций.

Административная функция является одной из наиболее значимых в деятельности руководителя. В переводе с латинского "администратор" буквально означает "управитель", человек, выполняющий управленческую работу.

Традиционно специалисты склонны разделять управленческий процесс на пять этапов: планирование, организация, руководство людьми, мотивация и контроль. Считается, что именно через них проходит в своей работе каждый управленец. Поэтому в административную функцию входит пять подфункций:

• 1) планирование, в процессе которого руководитель определяет этапы выполнения задания, намечает, как достичь единых рабочих целей, предполагает возможные варианты решения потенциальных проблем;

• 2) организационная, связанная с созданием необходимых условий деятельности - распределение среди исполнителей полномочий, задач, ресурсов, инструктирование и др.;

• 3) кадровая, заключающаяся в организации подбора необходимых работников, их ориентации, профессионального обучения, обеспечения необходимым инструктажем и т.п.;

• 4) стимулирующая, предполагающая действия, направленные на убеждение и воодушевление исполнителей, их поощрение за успешно выполненную работу, наказание за провинности;

• 5) контрольная, заключающаяся в оценке промежуточных и конечных результатов деятельности организации, проведение ее необходимой.

Главный инженер – лицо, ответственное за функцию технической поддержки работы предприятия/фабрики/завода. Основная его задача заключается в организации работы службы, которая позволит снизить количество простоев и остановок оборудования до уровня, позволяющего в четко поставленные сроки выполнять производственный план.

Ответственность распространяется на технологическое оборудование, вспомогательные инженерные системы (отопление, вентиляция, газ, вода и т.д.), помимо этого на многих заводах главный инженер – это профессионал, отвечающий в том числе и за развитие завода, реализацию инвестиционных проектов, связанных с расширением фабрики, модернизациями и т.д. По роду своей деятельности главный инженер активно взаимодействует с департаментами производства, качества, логистики, закупок.

Важнейшими задачами, которые стоят перед главным инженером, являются:

- выяснение технической политики и направления развития предприятия;

- определение путей технической реконструкции предприятия и перевооружения производства;

- определение перспектив и уровня специализации производственного процесса;

- обеспечение должного уровня технической подготовки предприятия и постоянная работа над его совершенствованием;

- проведение мероприятий по эффективности увеличения труда, рациональному расходу финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Главный инженер также обеспечивает высокое качество продукции, услуг и работ, высокую конкуренцию, надежность и долговечность производимой продукции. Он контролирует соответствие выпускаемой продукции всем имеющимся стандартам. В обязанности главного инженера также входит:

- руководство разработкой определенных мер по улучшению продукции, которая выпускается;

- модернизация производственного процесса;

- контроль над внешней средой, расходом ресурсов и технической культурой производства.

Инженер организовывает разработку технических планов с учетом всех современных технологий и мировых стандартов. Он организовывает внедрение новшеств в производственный процесс и осуществляет контроль над условиями труда, производственной санитарией и соблюдением безопасности. Именно от главного инженера зависит подготовка технических документов и чертежей и координация работы с патентами на изобретения.

Инженер по МТП  — специалист, создатель информации об архитектуре материального средства, его функциональных свойствах, системах контроля и программирования, технологии изготовления этого средства , методах наладки и испытаний самого средства и его материального воплощения, и осуществляющий руководство и контроль над изготовлением продукта.

Инженер по эксплуатации машинно-тракторного парка относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации. На должность инженера по эксплуатации машинно-тракторного парка назначается лицо, имеющее высшее техническое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы на должности техника по эксплуатации и ремонту оборудования I категории не менее 3 лет либо на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

Заведующий автогаражами - это специалист, который занимается ремонтом и обслуживанием одного или нескольких видов техники. Люди с этой профессией работают с автомобилями, самолётами, электротехникой, радиоэлектроникой, сельхозтехникой и т. д. 

Заведующий гаражом выполняет следующие должностные обязанности:

-   обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и модернизацию;

-   осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств оборудования, зданий и сооружений гаража;

-   организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации;

-   участвует в приеме и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых физических и трудоемких работ;

-   организует учет всех видов оборудования, в том числе отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на его списание, изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования;

-   разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также проводит работу по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества;

-   осуществляет техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством. Внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов;

-   организует регенерацию отработанных масел;

-   участвует в проверке оборудования на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним;

-   рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, дает заключения по ним, обеспечивает внедрение принятых предложений;

-   организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели;

-   обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при производстве ремонтных работ;

-   руководит работниками цеха (мастерской), осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии;

-   обеспечивает конфиденциальность при обращении с информацией, содержащей персональные данные;

-   координирует работу мастеров производственного обучения, связанных с обучением по вождению транспортных средств;

-   совместно с заместителем директора по АХЧ обеспечивает гаражи и транспортные средства всем необходимым для учебного процесса;

-   организует работу по проведению регулярного инструктажа по охране труда и технике безопасности, осуществляет контроль за безопасностью работы мастеров производственного обучения, связанных с обучением по вождению транспортных средств.