3. Характеристика процесу інформаційного забезпечення економічних систем

Процес інформаційного забезпечення передбачає виконання таких операцій:

- збір даних;

- обробка даних, і формування інформаційних банків користувачів;

- зберігання інформації;

- пошук інформації;

- перетворення інформації;

- передача інформації.

Здійснення в зазначеної послідовності, обумовлює рух інформаційних потоків.

4. Системи управлінської інформації

Організаційно оформлена сукупність інформаційних потоків – документів, каналів зв'язку, технологій перетворення і передачі, які забезпечують процес управління, є систему управлінської інформації.

Системи управлінської інформації, які створюються для підприємства, можна поєднати у наступні групи:

1. За рівнем централізації:

- централізовані системи, що забезпечують процес управління з всіх видах функціональної діяльності підприємства;

- децентралізовані системи, що забезпечують окремі види функціональної діяльності.

2. За рівнем охоплення інформаційним забезпеченням окремих функцій управління:

- комплексні інформаційні системи, що забезпечують виконання усього спектру функцій управління – організацію, планування, облік, контроль, регулювання;

- локальні інформаційні системи, призначених до виконання певних функцій.

3. За рівнем автоматизації процесу управління:

- інформаційно-довідкові системи;

-информационно-рекомендательние системи;

-самонастраиваемие системи;

- інформаційно управлінські системи .

Сучасні системи комерційної, економічної інформації будуються як децентралізовані комплексні системи, які інтегруються в централізовані системи управлінської інформації підприємства з допомогою локальних інформаційних мереж.

Основу інтеграції становлять відповідні інформаційні технології, найпоширенішої серед якого єИнтранет - технології Інтернет, розроблені для внутрішньофірмових цілей.

>Интранет вважається засобом, що може спричинити всієї системи управління підприємством. Він сприяє колегіальності і виключає дублювання у роботі.

Слід звернути увагу, що з погляду користувача, процедура звернення доИнтранет перестав бути складної. Проте, як попереджають фахівці,Интранет не можна розглядати, як абсолютне засіб, що дозволяє все інформаційні проблеми підприємства. Він заміщає складні спеціальні системи, такі, як “>Лотусноутс” (Ай-Бі-Ем) чиР/3 (>Ес-ай-пи), особливо у випадках, коли необхідно забезпечити сувору конфіденційність інформації.

5. Спеціальні кошти інформаційного забезпечення економічних систем

Спеціальним засобом інформаційного забезпечення діяльності економічних систем виступаютьЕДИ – технології. Однією з напрямів їх розвитку є особливим технологія електронного обміну ділової документацією за стандартом ООН –ЕДИФАКТ (“>ElectronicDataInterchangefor Administration,Commerce andTransport” - “Електронний обмін даними під управлінням, торгівлі та на транспорті”). Він є набір принципів обміну діловими даними між різними економічними системами (учасниками господарських зв'язків) – виробничими підприємствами,торгово-посредническими організаціями, банками, страховими кампаніями тощо.

>ЕДИФАКТ – це особливий структурований мову даних, що з описом фактично всіх видів комерційної діяльності.

>ЕДИФАКТ включає:

- універсальну мистецьку мову дляформализированного описи комерційних документів;

- набір класифікаторів змісту основних реквізитів у комерційних банках документах, наприклад, найменувань: вантажів, умов доставки, країн, міст тощо;

- набір стандартних форм документів, наприклад, контракту, коносамента, вантажний митної декларації.

Мова дозволяє собі з допомогою елементів, стандартних з повідомлень складати опис будь-якого поширеного у комерційній практиці документа, сформувати його електронну версію і транслювати у відкритих телекомунікаційних мережах без побоювання перехоплення конфіденційної комерційної інформації.