Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1-76 шпори.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
158.95 Кб
Скачать

37. Який є порядок оформлення електронних первинних документів?

Порядок оформлення електронних первинних документів має забезпечувати встановлення персональної відповідальності за їх юри­дичну правочинність, вірогідність і точність первинної інформації, що міститься в них. Умови оформлення таких документів мають надавати змогу:

  • однозначно визначати осіб, відповідальних за санкціонування, здійснення та реєстрацію відображених у документах господарсь­ких операцій;

  • запобігати можливості оформлення документів особами, не наді­леними відповідними правами;

  • контролювати правильність інформації документа в процесі його створення і виправляти виявлені помилки.

Електронний первинний документ має містити відомості, що дають змогу однозначно ідентифікувати документ (найменування, форму, номер), умови його складання (дату, місце), зареєстровані в ньому господарські операції; осіб, відповідальних за складання доку­мента і зафіксовану в ньому інформацію.

Щоб процеси реєстрації інформації на АРМ могли вважатися документуванням, необхідно визначити однозначно осіб, які відпові­дають за вірогідність інформації. Для цього проводять авторизацію інформації, що документується. Авторизація полягає в кодуванні ін­формації додатковим інформаційним об'єктом, що визначає особу, відповідальну за вірогідність інформації, яка документується. Найпо­ширенішим способом авторизації є ідентифікація користувача і подальше встановлення справжності на основі пароля, графічного підпису.

38. Які головні концепції побудови автоматизованих робочих місць?

Успіх управління багато в чому залежить від правильної побудови комунікаційного процесу. АРМ управлінського персоналу розглядається в мережі як комунікаційна одиниця, що функціонує одночасно як джерело, передавач, приймач і споживач інформації. За допомогою ресурсів АРМ управлінський персонал розв’язує свої задачі, а по комунікаційних каналах передає інформацію у відповідні інстанції, в тому числі зовнішні. Обґрунтуванням для встановлення комунікації є потреба в інформації. Комунікації дають змогу підвищити якісний склад інформації для управління.

Основними концепціями побудови АРМ є:

  • децентралізоване оброблення інформації на робочому місці;

  • створення персональних БД;

  • створення БЗ;

  • створення мереж АРМ;

  • інтелектуалізація АРМ.

АРМ управлінського персоналу - це програмно-технічний комплекс, винесений на робоче місце конкретного управлінського працівника, що дає змогу автоматизувати виконувані ним функції керування в інтерактивному режимі "користувач - ПЕОМ". Основний принцип, закладений в АРМ, проблемна орієнтація комплексу, тобто орієнта­ція на розв'язання псиною класу задач, об'єднаних загальною техно­логією оброблення інформації, єдністю режимів роботи й експлуатації.

Кожному класу користувачів відповідає певний тип АРМ, оріє­нтований на задоволення його функціональних та інформаційних по­треб. У ньому основою автоматизації формування і прийняття управ­лінських рішень є персональні ІС.

Не поглиблюючись в конкретний зміст задач, розв'язуваних ко­жним конкретним користувачем в умовах комп'ютеризованого управ­ління, в кожній персональній ІС має бути забезпечена можливість для користувача виконувати такі дії:

  • обробляти текстові документи;

  • проводити пошук необхідної інформації в довідкових фондах та архівах користувача;

  • здійснювати формування документів, відомостей, таблиць;

  • обмінюватися документами і даними;

  • узгоджувати, уточнювати, модернізувати задачі управління;

  • приймати рішення в умовах невизначеності або недостатності ін­формації.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]