5.Изучение работы отдела труда и заработной платы. Процедура по подготовке кадров

Подготовка кадров - организация постоянного обучения и постоянного повышения квалификации руководящих работников и специалистов (подготовка, переподготовка, повы­шение квалификации).

Повышение квалификации - обучение, направленное на последовательное усовершен­ствование профессиональных и экономических знаний, умений и навыков.

Переподготовка - приобретение новых профессиональных знаний и навыков, профес­сий и специальностей в связи с требованиями научно-технического прогресса, структурными изменениями в производстве и социальной сфере, на рынке труда, а также с учетом индивиду­альных потребностей граждан.

Аттестация - организационно-правовой порядок установления квалификации специали­ста, его способности к самостоятельной, научной и практической работе, осуществляемой с помощью аттестационной комиссии на основе оценки проделанной специалистом работы за какой-либо период.

Обучение и повышение квалификации, переподготовка

На предприятии устанавливаются следующие основные виды обучения персонала, которые обязаны обеспечивать его непрерывность:

• систематическое самостоятельное обучение (самообразование);

• организованное обучение на производстве;

• краткосрочное обучение;

• продолжительное периодическое обучение;

-стажировка на предприятиях и учебных заведениях Республики Беларусь и зару­бежных стран, специализирующихся в вопросах хлебопечения.

• переподготовка - приобретение новой специальности.

Систематическое самостоятельное обучение (самообразование) осуществляется в целях удовлетворения индивидуальных потребностей в повышении профессиональной подго­товки. Оно в первую очередь должно быть направлено на детальное изучение вопросов, кото­рые имеют непосредственное отношение к выполняемым работником функциям.

Самообразование осуществляется путем самостоятельного изучения специальной научно-технической, экономической и другой литературы, ознакомления с передовым опытом при организованной консультативной и методической помощи со стороны высших учебных заведений и учебных заведений повышения квалификации и переподготовки кадров.

В помощь тем, кто повышает свою квалификацию самостоятельно, могут прово­диться консультации и читаться лекции. Эти работники обязаны иметь возможность пользо­ваться соответствующей научной, технической и экономической информацией.

Самообразование осуществляется в тесной взаимосвязи с другими видами обуче­ния.

Основной формой массовой профессиональной учебы персонала являются произ­водственно-экономические семинары.

Производственно-экономические семинары проводятся по мере необходимости в объединениях, на предприятиях, для комплексного изучения вопросов рыночной экономики, использования прогрессивной техники и технологии, хозяйственного и трудового законода­тельства, передового опыта и других вопросов, направленных на решение конкретных задач, усовершенствование деятельности подразделений, в которых работают слушатели этих семи­наров.

Обучение на производственно-экономических семинарах проводится по про­граммам, которые разрабатываются объединениями, предприятиями, учреждениями при со­действии « Института управления агропромышленным комплексом» и учреждения обра­зования « Государственный профессионально-технический колледж хлебопечения». Крат­косрочное обучение персонала проводится по мере необходимости по месту работы или в учебных заведениях системы повышения квалификации и переподготовки кадров, в целях решения научно-технических, экономических и других задач, которые возникают в развитии отрасли, на предприятии.

На предприятии проводится обучение по новым рабочим профессиям: разрабо­тано «Положение о подготовке новых рабочих, повышение квалификации рабочих кадров на Барановичском хлебозаводе филиале РУПП «Брестхлебпром», разработан перечень про­должительности и периодичности обучения рабочих (Приложение А), разработан тематиче­ский план и программа производственного обучения (Приложение Б).

Для руководства непрерывного профессионального и экономического обучения кадров, совершенствования и организации занятий профессионального обучения, улучшения учебно-производственной базы, обеспечения всех структурных подразделений учебными планами, программами создан на предприятии Совет по профессиональному обучению и та­рифно-квалификационная комиссия .

Продолжительное периодичное обучение персонала проводится не реже чем один раз в 5 лет в учебных заведениях системы повышения квалификации и переподготовки кадров в целях углубления профессиональных знаний и навыков работников в соответствии с требова­ниями научно-технического прогресса, экономического и социального развития, удовлетво­рения индивидуальных потребностей работников в повышении профессиональной подготов­ки. Обучение проводится с отрывом или без отрыва от работы

Стажировка руководящих работников и специалистов на предприятиях, в ведущих научных организациях и учебных заведениях, в том числе за границей, проводится в целях ос­воения передового опыта, приобретения практических и организаторских навыков.

Прохождение стажировки осуществляется по индивидуальным планам, которые разрабатываются кадровой службой совместно с руководителем соответствующего структур­ного подразделения и специалистом, который направляется на стажировку.

Продолжительность стажировки устанавливается руководителем предприятия по согласованию с вышестоящей организацией.

По итогам стажировки работник делает отчет непосредственному руководителюи руководителю предприятия.

Переподготовка кадров предприятия в целях приобретения новых профессиональ­ных знаний и навыков, профессий и специальностей, в связи с требованиями научно- технического прогресса, структурными изменениями в производстве и социальной сфере, на рынке труда осуществляется в: «Институте управления агропромышленного комплекса», институтах переподготовки кадров, на специальных факультетах высших и отделениях сред­них специальных учебных заведений в порядке, определенном соответствующими типовыми положениями об учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, которые утверждаются в установленном порядке Министерством образования Республики Беларусь.

После окончания обучения слушателям выдаются документы соответствующих об­разцов, которые утверждаются в установленном порядке Министерством образования.

В процессе обучения и повышения квалификации кадров обеспечивается выполнение следующих задач:

- приобретение персоналом предприятия необходимого профессионального уровня;

- подготовка персонала широкого профиля и высокой квалификации;

- обучение резерва кадров;

- понимание персоналом принципов построения и функционирования СМК.

Ежегодно руководители структурных подразделений подают заявки в письменной форме в отдел кадров на обучение персонала, подготовку и переподготовку персонала. На основании заявки ведущий инженер по кадрам до 15 декабря текущего года составляет план-график повышения квалификации персонала на год (приложение В) и представляет его руководителю предприятия. Руководитель предприятия рассматривает проект и при отсутст­вии замечаний к его содержанию, утверждает мероприятия по повышению квалификации в сторонних организациях. Утвержденный план повышения квалификации персонала на год яв­ляется составной частью бизнес-плана предприятия на текущий год.

Подготовка персонала по внутренним проверкам качества проводится в соответст­вии с СТП СМК 8.2.2-01-2005

Ведущий инженер по кадрам ведет регистрацию проведенных мероприятий по обу­чению персонала.

В рамках внутреннего аудита СМК (СТП СМК 8.2.2-01-2005) ведущий инженер по кадрам проверяет осуществление запланированных и проведенных мероприятий по обучению персонала.

Документы, подтверждающие прохождение обучения и подготовку, удостоверения, выданные по окончании обучения, подшиваются в личные дела сотрудников.