1. Особенности экономического анализа в современных условиях

В современных условиях особое значение приобретает оперативный экономический анализ, который дает повседневную картину деятельности предприятия и является действенным орудием оперативного руководства и принятия оптимальных управленческих решений. Под оперативным анализом понимается анализ результаты предприятия за сутки, пятидневку, декаду с нарастающими итогами в течение месяца.

В настоящее время развивающаяся между предприятиями конкурентная борьба окутывает хозяйственную деятельность покровом коммерческой тайны.

Однако существующее законодательство заставляет предприятия осуществлять анализ в рамках обязательной статистической отчетности, публиковать свои бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках для сведения налоговых органов, банков, кредиторов, акционеров и т.п.

Необходимость таких публикаций и желание сохранить коммерческую тайну вынуждают предприятия осуществлять анализ один для внешнего мира, а другой для себя, поэтому он делится на внешний и внутренний.

По объему, содержанию, глубине и достоверности эти виды анализа резко отличаются друг от друга.

Внутренний анализ проводится узким кругом доверенных лиц предприятия, посвященных в «коммерческую тайну». Он охватывает все стороны работы предприятия и все показатели – производство, себестоимость, прибыли, кредита, финансов и т.п. Он осуществляется с целью определения эффективности оперативной работы, установления возможности снижения издержек производства и сбыта, а также изучения изменений в финансовом состоянии.

Рыночная экономика характеризуется интенсивной динамичностью ситуаций, как внешней, так и внутренней среды. В этих условиях наибольшее значение приобретают ситуационный и оперативный коммерческий анализ. Ситуационный анализ – это составление своего рода «моментальной фотографии» деятельности фирмы в ее отношениях с внешним миром. Особенность ситуационного анализа – его комплексность, что позволяет по состоянию на определенную дату оценить характер изменений на рынке, позитивные и негативные результаты финансовой деятельности, своевременно сформировать вопросы и рекомендации для разработки тактики маркетинга и текущих планов предприятия.

Ситуационный анализ коммерческой деятельности основан на компьютерной технологии обработки оперативной информации. Для оперативного управления деятельностью предприятия режим предоставления результатов ситуационного анализа – запросный. Он построен на основе ответов по заранее определенной аналитической программе, состоящей из отдельных бланков, характеризующих состояние: рынков, экспортно-импортных операций, состав покупателей и конкурентов, цен и ценовой политики и т.д.

Результаты оперативного анализа используются и на уровне отдельных функциональных служб предприятия. Информация для них является более детализированной, строго ориентированной и может быть фрагментарной.

В рыночных условиях предъявляются повышенные требования к информационному обеспечению. Существенно меняется состав информации, значительно сокращается поступление отчетных данных с микроуровня на макроуровень. Этому процессу способствует также коммерческая тайна, которая окутывает деятельность предприятий в ходе конкурентной борьбы.

Если раньше информационная база на 80% определялась действующей системой бухгалтерского учета и отчетности, то в рыночных условиях возрастает удельный вес внеучетных источников, характеризующих состояние внешней среды: рынков товаров и услуг, рабочей силы, их конкурентоспособность, %-ных ставок и котировки валют, установленных государством, коммерческими банками и др.

В рыночных условиях анализ также очень тесно связан с коммерческой калькуляцией, которая формирует коммерческие и договорные цены. Ценообразование любого предприятия построено на основе калькуляции себестоимости товаров и услуг с учетом средней нормы прибыли. При формировании договорных цен используются коммерческие поправки к цене, количественное значение которых зависит от конкретных условий договора. Вместе с тем при окончательной согласовании договорных цен возможна их корректировка в зависимости от результатов ситуационного анализа на момент подписания контракта или договора. Существенное влияние при этом оказывают финансовое положение и платежеспособность предприятия, состояние «портфеля заказов» и другие факторы, которые выявляются в ходе анализа. В отдельных случаях договорные цены могут быть даже убыточными, если это целесообразно для предприятия. Таким образом анализ коммерческой деятельности предприятия становится в рыночных условиях важной функцией менеджмента. Особой задачей экономического анализа в современных условиях является также исследование коммерческого риска. финансово-хозяйственная деятельность при любой форме собственности связана с конкурентной непредсказуемостью и значительным коммерческим риском. Коммерческий риск – возможность материального ущерба при предпринимательской активности. Преодолеть возникшие трудности с наименьшим риском можно при следующих условиях: во-первых, с помощью организации тщательного анализа затрат живого и овеществленного труда, регулярного учета, контроля и анализа себестоимости в процессе производства и реализации продукции, т.е. в организации производства и товарной калькуляции. пока же, действующий у нас в стране ценовой беспредел, свободная «накрутка» цен во многом рождены ослаблением или полным отсутствием контроля и анализа со стороны общества за процессом ценообразования;

Во-вторых, кардинальной перестройкой анализа потребительского спроса в условиях либерализации цен. Централизованное фондирование, сложная система управления товарными потоками, многозвенная система прохождения любого товара делали его путь от производителя к потребителю поистине «тернистым». Мировой стандарт, выраженный в формуле «из рук производителя → в рот потребителю» сплошь и рядом нарушался. Только расширение производства и выпуск продукции может вывести экономику из товарного дефицита ценового беспредела.

В рыночной экономике расширился также и состав субъектов анализа, т.к. появляются новые услуги, нетрадиционные для нашей экономики:

Инжиниринговые – инженерно-консультационные услуги по подготовке и обеспечению процесса производства и реализации продукции;

Консалтинговые – консультации продавцов и покупателей по рынку;

Лизинговые – сдача в долгосрочная аренда машин и оборудования при сохранении права собственности на них;

Факторинговые – торгово-комиссионные операции с кредитованием оборотного капитала клиента. Субъектом анализа могут служить все этапы жизненного цикла сферы услуг.