Инструмент «Фотоальбом» в Microsoft Office PowerPoint 2010

В Microsoft PowerPoint 2010 легко можно создать презентацию в виде фотоальбома. Инструмент «Фотоальбом» создает новую презентацию из выбранных вами фотографий при использовании свойства фотоальбомов.

В меню «Вставка» нажмите кнопку «фотоальбом» и выберете команду «Создать фотоальбом».

В диалоговом окне вы можете настроить фотоальбом-презентацию (рис.57).

Рисунок 57. Настройка параметров фотоальбома

Для начала необходимо добавить фотографии, которые будут использованы для создания фотоальбомы. Нажмите кнопку «Файл или диск» и выберете нужные фотографии. После того, как фотографии будут открыты в PowerPoint , мы можем приступить к их редактированию. В окне справа будет отображаться сама фотография. А чуть ниже кнопки редактирования, с помощью которых вы можете повернуть изображение, настроить яркость и контрастность.

Также вы можете поменять порядок фотографий. Для этого воспользуйтесь кнопками «Вниз, Вверх», которые расположены чуть ниже списка фотографий. Именно в таком порядке фотографии будут отображаться в фотоальбоме. Если вы хотите обесцветить все фотографии будущего фотоальбома, поставьте галочку напротив параметра «Все рисунки черно-белые».

Необходимо отметить, что при создании фотоальбома автоматически будет создан титульный лист с именем пользователя PowerPoint . Также, вы можете создать отдельные слайды с надписью, а затем добавить туда комментарии или название глав фотоальбому. Для этого нажмите кнопку «Создать надпись» и расположите слайд с надписью в необходимое место с помощью кнопок «Вверх, Вниз».

Теперь, когда фотографии добавлены и отредактированы, вы можете создать свой фотоальбом-презентацию. Нажмите «Создать».

Презентация создана. Теперь вы можете добавить свои комментарии и показать фотоальбом своим друзьям. Изменить настройки альбома и порядок фотографий достаточно просто. Это можно сделать на вкладке «Слайды», которая находится слева. Также, развернув список «Фотоальбомы» выберете команду «Изменить фотоальбом». Появится диалоговое окно, с которым мы работали при создании презентации. После выбора необходимых параметров нажмите «Обновить». Ваша презентация будет обновлена в соответствии с вашими новыми настройками.

Работа с фигурами в Microsoft Office PowerPoint 2010

Д остаточно часто пользователю PowerPoint может понадобиться изобразить информацию в схемах или просто украсить слайд какой-либо геометрической фигурой. Для этих целей подойдет инструмент «Фигуры», который находится на вкладке «Вставка».

Фигуры разделены на группы (рис.58): Линии, прямоугольники, основные фигуры, фигурные стрелки, фигуры для формул, блок-схемы, звезды и ленты, выноски и управляющие кнопки.

Принципы работы с фигурой любой группы одинаковые. Необходимо выбрать конкретную фигуру в списке и с помощью курсора растянуть её на рабочей области, определив размер.

Как правило, после создания фигуры рядом с ней появляются маркеры. Белые маркеры служат для изменения размеров. А желтый маркер для изменения формы фигуры.

Некоторые фигуры не имеют маркеров изменения формы и допускают только изменение размеров.

Изменить форму фигуры просто. Наведите указатель мыши на желтый маркер изменения формы. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите маркер, чтобы изменить форму фигуры. После изменения формы, отпустите кнопку мыши.

Вы также можно изменить цвет фигуры, как до создания, так и после создания фигуры. Если фигура уже создана, выделите ее и перейдите на ленте на вкладку «Главная». В разделе «Рисования» разверните список «Заливка фигуры» и выберите цвет.

Рисунок 58. Выбор цвета автофигуры

Также вы можете применить к фигуре градиентную заливку или текстуру. Для этого наведите курсор на команду «Градиентная» или команду «Текстура» и выберете из списка подходящий вариант заливки.

Н екоторые фигуры требуют дополнительных настроек. Например, «управляющие кнопки». Создав кнопку, необходимо будет выбрать действие, которое будет исполнено при нажатии кнопки или наведения курсора на кнопку. В диалоговом окне выберете соответствующие действие, а именно на какой слайд перейти при нажатии кнопки.

Рисунок 59. Настройка действия

Также при нажатии кнопки можно запустить приложение, установленное на вашем компьютере. Для этого выберете команду «Запуск программы». Затем нажмите кнопку «Обзор» и укажите путь к приложению на вашем компьютере.

Также, можно установить звуковой сигнал, который будет проигрываться при нажатии на кнопку. Поставьте галочку «Звук» и выберете звуковой сигнал из списка. После того, как управляющая кнопка настроена, нажмите «ок». Кнопка будет активна при показе презентации.