Кнопка «Файл» в Microsoft Office PowerPoint 2010

Кнопка «Файл» в «PowerPoint 2010» находится на ленте слева. Она выделяется цветом. В каждом продукте «Microsoft Office2010» свой цвет оформления. «Microsoft Word 2010» предстает в синих тонах. А «Microsoft PowerPoint 2010» в оранжевых. Соответственно и кнопка «Файл» в PowerPoint 2010 оранжевая.

Нажав на кнопку «Файл» мы откроем меню, где находятся инструменты для создания, открытия, а также сохранения документов (рис.5). Открыть нужную вам презентацию вы сможете, воспользовавшись командой «Открыть». Для того чтобы создать документ выполните команду «Создать». Здесь вам будет предложен огромный ряд шаблонов для быстрого создания документов и работы с ними.

Рисунок 5. Меню кнопки «Файл»

Созданную презентацию вы сможете сохранить, выполнив команду «Сохранить», здесь вы можете выбрать место сохранения и имя. Если вам понадобится сохранить презентацию, создав новый файл, выберите команду «Сохранить как».

С помощью команды «Печать» вы сможете задать все необходимые параметры для печати презентации.

Воспользовавшись командой «Сохранить и Отправить», вы сможете переслать файлы в качестве факса, отправить их по электронной почте или сохранить на веб-сайте. Здесь же вы сможете изменить тип документа.

Выполнив команду «Параметры», вы сможете настроить все необходимые параметры для более удобной и быстрой работы в «Microsoft Powerpoint 2010».

Лента команд

Привычная многим пользователям старых версий Microsoft Office панель инструментов заменена лентой – главным элементом пользовательского интерфейса Она представляет собой набор вкладок и групп команд, сгруппированных в виде ленты, которая идет вдоль верхней части окна приложения. На ленте размещены тематические наборы команд и собраны во вкладках и в группах.

При запуске программы первой всегда активна вкладка «Главная» (рис.2). На вкладке «Главная» имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования документа. Также здесь возможно применить инструменты рисования, например, различные фигуры.

Вкладка «Вставка» включает в себя множество элементов, которые можно использовать в презентации. С помощью данной вкладки в слайд можно вставить рисунок, таблицу, диаграмму и многое другое.

Рисунок 6.Вкладка "Вставка"

В группе элементов «Иллюстрации» находятся инструменты для добавления в документ различных фигур, объектов «Smart Art» и диаграмм (рис. 7).

Рисунок 7. Группа инструментов "Иллюстрации"

С помощью этих инструментом вы можете создать графическое отображение данных и сравнений значений по категориям, вставить гистограмму или график, показывающий развитие процесса во времени. Также в слайд можно вставить различные элементы из групп «Текст» и «Символы».

На вкладке «Дизайн» расположены настройки оформления слайдов. Одним щелчком можно выбрать фон и стиль текста для вашей презентации.

Рисунок 8. Вкладка "Дизайн".

Вкладки «Переходы» (рис.9) и «Анимация» (рис.10) служат для работы со слайдами. Инструменты этих вкладок позволяют использовать динамические эффекты, с помощью которых презентация будет более эффектной.

Рисунок 9. Вкладка "Переходы".

Рисунок 10. Вкладка "Анимация"

На вкладке «Показ слайдов» (рис.11) вы можете выбрать способ показа презентации, а также выбрать настройки демонстрации.

Рисунок 11. Вкладка "Показ слайдов"

В разделе «Рецензирование» (рис.12) вы сможете воспользоваться функциями проверки орфографии, перевода текста и справочных данных. Также здесь возможно создавать примечания.

Рисунок 12. Вкладка "Рецензирование"

И, наконец, в разделе «Вид» (рис.13) устанавливаются режимы просмотра слайдов во время работы, с помощью которых можно настроить масштаб, линейки и указатели для более удобной редактирования.

Рисунок 13. Вкладка "Вид"