Печать слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2010

После того как вам удалось добиться желаемого внешнего вида презентации, вы можете распечатать слайды презентации на бумаге. Преимуществом печатного варианта представления презентации является его полная независимость от компьютеров.

Распечатанные страницы презентации можно раздать коллегам для ознакомления или отослать рецензентам. К сожалению, распечатанная презентация все же имеет один большой недостаток — все специальные эффекты, созданные в презентации, исчезают. Если вам все же необходимо быстро распечатать все слайды презентации «PowerPoint», не изменяя никаких параметров печати, откройте файл презентации, которую требуется распечатать, и выполните следующие действия:

Перейдите к меню «Файл» и выберите команду «Печать». В открывшемся меню устанавливаются все необходимые параметры для печати вашей презентации. В разделе «Печать» вы сможете выбрать, какое число копий презентации распечатывать, а также запустить распечатывание презентации, нажав кнопку «Печать».

В разделе «Принтер» вы можете выбрать устройство, которое будет распечатывать документ. Пройдя по ссылке «Свойства принтера», можно установить расположение листа при печати, выбрав «Альбомную» или «Книжную» ориентацию.

В разделе «Настройка» находятся все настройки печати документа. Здесь вы можете выбрать именно те слайды, которые хотите распечатать, количество слайдов на листе, а также назначить цвет для распечатываемой презентации.

Публикация презентаций в Microsoft Office PowerPoint 2010

«Microsoft PowerPoint 2010» позволяет не только создавать и сохранять документы на своем компьютере, но и пересылать их по интернет сети, не используя сторонних приложений. Рассмотрим, как опубликовать созданную презентацию. Для этого в окне открытой презентации перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Сохранить и отправить».

И

Рисунок 102. Команда Сохранить и отправить

спользуя команды открывшегося меню, вы можете отправить презентацию по электронной почте или опубликовать на веб-сайте. Также вы можете разместить презентацию на сайте «SharePoint » и работать над ней совместно с другими пользователями.

В «PowerPoint 2010» предусмотрен широковещательный показ слайдов, с помощью которого вы можете представить свою презентацию удаленным зрителям, которые смогут просмотреть слайды с помощью своего браузера. И, наконец, вы можете опубликовать слайды в библиотеке слайдов, находящихся на ресурсах сети в локальной зоне вашего компьютера. Рассмотрим, как опубликовать презентацию для доступа с локальных компьютеров. Для этого выберите команду «Опубликовать слайды» в профессиональной версии «Microsoft PowerPoint 2010».

В меню данной команды нажмите на кнопку «Опубликовать слайды».

В открывшемся диалоговом окне «Публикация слайдов» отметьте галочками те слайды, которые хотите опубликовать, или же выделите все слайды вашей презентации нажатием кнопки «Выделить все».

Для более удобного просмотра выбранных слайдов вы можете убрать из видимости ненужные слайды, нажав на кнопку «Показать только выделенные слайды».

Чтобы выбрать общедоступное место для компьютеров в локальной сети, нажмите на кнопку «Обзор».

В открывшемся диалоговом окне «Выбор библиотеки слайдов» выберите расположение библиотеки слайдов, к которой разрешен доступ с локальных компьютеров и нажмите «Выбрать».

Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы опубликовать выбранные слайды и сделать их общедоступными.