Рисунки «SmartArt» в Microsoft Office PowerPoint 2010

Рисунки «SmartArt», создаваемые на основе различных макетов, служат для наглядного представления информации в вашей презентации.

Помимо «Microsoft PowerPoint 2010», объекты «SmartArt » можно создавать и использовать в других приложениях «Microsoft Office 2010».

Рисунки «SmartArt » могут применяться в документах для создания организационной диаграммы, иллюстрации циклических или повторяющихся сведений, отображения процедуры или другого события, иллюстрации комплексов данных, отображения этапов процесса, предоставления перечня сведений, отображение пропорциональных или иерархических сведений. Рассмотрим более подробно, как работать с рисунками «SmartArt ».

Д ля того чтобы разместить на слайде рисунок «SmartArt », перейдите к вкладке «Вставка». В группе «Иллюстрации» щелкните по кнопке «SmartArt » .

В отрывшемся диалоговом окне «Выбор рисунка SmartArt » в левой его части выберите в списке один из типов рисунка: «Все», «Список», «Процесс», «Цикл», «Иерархия», «Связь», «Матрица», «Пирамида» или «Рисунок».

Рисунок 60. Выбор рисунка SmartArt

Выбор типа рисунка обуславливается целями создаваемой конструкции. При выборе строки с типом рисунка в средней части окна отображается соответствующая коллекция макетов. Щелкните по необходимому значку.

В правой части окна отобразится описание выбранного макета рисунка «SmartArt ». Если макет вас устраивает, то нажмите на кнопку «ОК».

На слайде в специальной области, выделенной рамкой, появится выбранный макет рисунка «SmartArt ». Заметим, что при выборе макета следует обдумать стиль отображения сведений. В тоже время смена макетов не вызывает затруднений, и поэтому можно поэкспериментировать и подобрать оптимальный вариант.

При этом если нужный макет найти так и не удалось, то можно самостоятельно добавить или удалить фигуры, настраивая структуру макета.

Создание диаграмм в Microsoft Office PowerPoint 2010

Д иаграмма в PowerPoint – это наглядное графическое представление различных данных, являющееся удобным средством для сравнения и демонстрации. Для создания диаграммы в PowerPoint необходимо использовать числовые данные. При этом диаграмма связана со значениями и будет автоматически обновляться при их дальнейшем изменении.

Для того чтобы создать диаграмму, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Диаграмма».

Откроется диалоговое окно, где располагаются все возможные виды диаграмм. В колонке слева вы можете выбрать группу диаграмм, а в центре конкретный вид диаграммы (рис.62).

Рисунок 61. Окно Вставка диаграммы

Групп диаграмм много, здесь можно найти именно, что вам нужно. Подробнее рассмотрим некоторые из групп.

Гистограммы в PowerPoint используются для отображения изменений данных за определенный период времениили для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Графики в PowerPoint позволяют демонстрировать в едином масштабе непрерывное изменение данных с течением времени. На графических диаграммах категории данных распределяются по горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси.

Круговая диаграмма в PowerPoint отображает величину размера элементов одного ряда данных пропорционально сумме всех элементов.

Стоит отметить, что тип диаграммы часто зависит от того, как упорядочены исходные данные. Например, для гистограммы они должны быть расположены по столбцам и строкам, а для круговой диаграммы – в несколько строк и столбцов.

В списке слева выберите нужную группу диаграмм, а в списке справа конкретную диаграмму, которая будет вставлена в слайд. Например, выберите группу «Гистограммы», а в окне справа «Гистограмму с группировкой».

На слайде отобразится область с построенной диаграммой (рис.63)

Рисунок 62. Вставка гистограммы с группировкой

Так как в пакете Microsoft Office за таблицы и диаграммы отвечает приложение Microsoft Excel , то именно при работе с диаграммами рядом появится окно приложения Excel , где необходимо ввести значения для диаграммы (рис.63).

В нашем случае мы можем ввести значения в несколько рядов и категорий. При вводе данных в окно Microsoft Excel , значения на диаграмме в PowerPoint автоматически будут изменены. Таким образом, после ввода необходимых данных, вы можете закрыть окно приложения Excel .

В случае, если в диаграмме снова понадобится изменить данные, вы можете сделать это в любой момент. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать команду «Изменить данные». Откроется окно Microsoft Excel , где вы сможете изменить значения диаграммы.