4. Формирование нестандартных запросов для данной предметной области, состава реквизитов этих запросов, а также ориентировочные частоты получения этих запросов

Выполнение этого этапа аналогично по форме первым двум, но вместо документов необходимо проанализировать возможные запросы для выбранной предметной области, например:

1. ? Кто с 25 по 30 мая получил краску белую (номенклатурный номер 345654234) со склада № 12;

2. ? Кто отпускал материалы с 12 апреля по 25 августа со склада №3;

3. ? Вывести список лиц, получавших материалы, которые поступили с 3 по 5 мая от Поставщика X;

4. ? Кто получал от Поставщика N штучный товар, который не был реализован;

5. ? …

Замечание 1. Нестандартный запрос – это запрос на информацию, которая может быть получена из анализа не одного какого-либо документа, а из анализа и обработки нескольких документов.

Замечание 2. Значения частот формирования нестандартных запросов – условные, назначаются исходя из понимания предметной области.

5. Формирование аналитической таблицы предметной области

Для всех документов и нестандартных запросов заполняется аналитическая таблица по следующей форме:

Таблица 3

	Наименование реквизитов	требование	. . .	накладная	Запрос 1	. . .	Запрос N	Частота
1	Наименование организации (предприятия)	Х		Х				316325
2	Наименование цеха (отдела)	Х			Х		Х	45634
3	Номер склада	Х		Х	Х		Х	258456
4	Кто затребовал	Х						8354
5	Кто разрешил отпуск	Х						8354
6	Наименование материала	Х		Х	Х		Х	356456
7	Номенклатурный номер	Х		Х	Х		Х	356456
8	Единица измерения	Х		Х				307879
9	Сколько затребовано	Х						10564
10	Сколько отпущено	Х						23546
11	Цена	Х		Х				324657
12	Сумма	Х		Х				324657
13	На какой счет списаны затраты	Х						13456
14	Кто получил	Х		Х	Х		Х	34548
15	Кто отпустил	Х		Х				34548
16	Дата отпуска	Х						34548
17	Дата поступления			Х				45768
18	Сколько поступило			Х				45768
19	Поставщик			Х				45768

В таблицу заносятся все документы и все реквизиты из этих документов. При наличии какого-либо реквизита в нескольких документах, в аналитическую таблицу реквизит вносится только один раз, но делается отметка о наличии такого реквизита во всех документах, где он присутствует.

Информация о возможных запросах пользователей фиксируется в таблице аналогично информации из документов.

Частоты появления реквизита суммируются по всем документам и запросам за установленный период.

Замечание. Установленный период - один календарный год.