Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Набережночелнинский институт социально-педагогических технологий и ресурсов»

Факультет историко-географический

Кафедра истории и методики ее преподавания

Курсовая работа Организация документов и дел в пределах районных архивов

034702 «Документационное обеспечение управлением и архивоведением» профиль «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист»

Руководитель

к. ист. н., доц., ____________________ Фомина Т. Ю.

уч. степень, звание подпись Фамилия, И.О.

«_____ »_________________ 2014 г.

Студент 133 группа СПО ФФ

_____________ Нуриева В.М.

подпись Фамилия, И.О.

Набережные Челны, 2014

Содержание

Введение …………………………………………………………………………3

Глава I. Законы и иные нормативно-правовые акты Архивного Фонда Российской Федерации…………………………………………………………...6

1.1. Законодательные основы организации документов и дел в государственных архивах………………………………………………………6

1.2. Фондовый состав архива……………………………………………………18

Глава II. Организация документов и дел в пределах архивного отдела Тукаевского района….…………………………………………………………..26

2.1. Основные этапы организации работы архивного фонда.………………...26

2.2. Использование документов Архивного Фонда Российской Федерации..32

Заключение.............................................................................................................39

Список использованных источников и литературы…………………………..41

Введение

Актуальность, темы курсовой работы обусловлена необходимостью анализа организации документов и дел в пределах районных архивов.

Использование архивных документов в нашей стране основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности.

Понятие документ звучит следующим образом «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

Слово архив означает присутственное место. Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющие прием и хранение архивных документов в интересах пользователя.

Таким образом, в современной трактовке архив – это не только многоэтажные хранилища с десятками сотрудников и километры стеллажей. Архивом можно назвать скромную пока кучку конспектов, хранящуюся в письменном столе. Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, можно разделить на две группы:

- Государственные;

- Ведомственные.

Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока хранения в ведомстве передается на постоянное хранение в государственный архив.

22 октября 2004 года был принят Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», где государство выступило гарантом прав, предусмотренный данным законом, обеспечивая развитие архивного дела в Российской Федерации на основе проведения соответствующей научно-технической и финансовой, в том числе налоговой, кредитной политике.

В Федеральном законе от 22 октября 2004 года № 125 – Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» определены основные понятия в области архивного дела.

Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, а также субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не должны противоречить данному закону. Закон уточняет принципиальное положение действующего законодательства о том, что архивные документы, находящиеся в государственной собственности, не подлежит приватизации. При этом данная норма распространяется и на архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности.

Контроль за соблюдением законодательства «Об архивном деле в Российской Федерации» осуществляют федеральные органы государственной власти, в том числе специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган Российской Федерации, в том числе уполномоченные органы, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в области архивного дела, в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации.

Целью курсовой работы является изучение организации документов и дел в пределах районных архивов на примере Тукаевского муниципального района Республики Татарстана.

Исходя из цели вытекают следующие задачи:

1. Рассмотрение правила работы государственных архивов;

2. Классификация перечня документов в государственных архивах;

3. Изучения фондов архива Тукаевского района.

Для решения данных задач использовались методические источники и нормативно - правовые документы.

Архивный Фонд РФ на примере архивного отдела Тукаевского муниципального района.

Объект исследования Архивный Фонд Российской Федерации.

Предмет. Организация документов и дел в пределах районных архивов.

Структура работы состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованной литературы.