
- •Словарь
- •Глава первая введение в концепцию kaizen
- •Основные понятия концепции kaizen
- •Основные системы стратегии kaizen
- •Глава вторая
- •Gemba и администрация
- •Дом рабочего места gemba
- •Стандартизация
- •«Пять с» рационального ведения хозяйства
- •Устранение бесполезных действий muda
- •Золотые правила управления рабочим местом gemba
- •Применение золотых правил
- •Глава третья как управлять качеством, стоимостью и доставкой на рабочем месте gemba
- •Качество: больше, чем просто результат
- •Управление качеством на рабочем месте gemba
- •Снижение стоимости на рабочем месте gemba
- •Доставка
- •Улучшение качества и снижение цены совместимы
- •Глава четвертая стандарты
- •Поддерживайте и улучшайте стандарты
- •Операционные стандарты
- •Ключевые особенности стандартов
- •Машиностроительный завод тойода (toyoda)
- •История kaizen
- •Глава пятая
- •5S: пять шагов ведения хозяйства
- •Пять шагов грамотного ведения хозяйтва
- •Введение в действие 5s
- •Глава шестая бесполезные действия muda
- •Бесполезные действия muda в сфере перепроизводства
- •Бесполезные действия muda в области запасов
- •Бесполезные действия muda в области ремонта/брака
- •Бесполезные действия muda - движения туда-сюда
- •Бесполезные действия muda в области обработки
- •Бесполезные действия muda во время ожидания
- •Бесполезные действия muda во время транспортировки
- •Глава седьмая фундамент дома рабочего места gemba
- •Учебное предприятие
- •Система рацпредложений и рабочие группы по качеству
- •Построение самодисциплины
- •Глава восьмая визуальное управление
- •Визуальное управление в «пять м»
- •Визуальное управление в «пяти s»
- •Внедрение стандартов
- •Постановка целей
- •Глава девятая роль руководителя в управлении рабочим местом gemba
- •Управление входными параметрами (рабочей силой, материалами и механизмами)
- •Утренний рынок асайчи (asaichi)
- •Определение задач
- •Сертификация лучшей линии обеспечения качества
- •Определение задач
- •Псевдо-управленческие функции руководителей на рабочем месте gemba
- •Глава десятая обязанности и ответственности управляющих рабочего места (gemba)
- •Должностные инструкции для управляющих компании "там'(toyota astra motor company)
- •Обязанности руководителей группы компании "там"
- •Обязанности бригадиров компании «там»
- •Обязанности супервайзеров в компании «там» Основные обязанности супервайзеров касаются рабочего персонала:
- •Категории, которыми необходимо управлять на рабочем месте (gemba)
- •Развитие персонала профессиональное обучение по месту работы
- •Выявление потенциальных проблем Тревожные рапорты (hiyari reports)
- •Положительные результаты от проведения мероприятий концепции решения проблем (kaizen) в компании "тойота астра мотор" ("toyota astra motor")
- •Глава одинадцатая система выполнения работ "точно в срок" (just-in-time) основные производственные процессы
- •Система работ «точно в срок» (just-in-time) на фабрике "айсин сейки анджо" (aisin seikianjo)
- •Время такт в сопоставлении со временем цикла (cycle time)
- •Толкающая система производства (pushproduction) в сравнении с тянущей системой производства (pull production)
- •Организация поточного производства
- •Введение системы выполнения работ «точно в срок» (лт) на фабрике "айсин сейки" (aisin seiki)
- •Влияние системы выполнения работ «точно в срок» (лт) на другие отрасли промышленности
- •Глава двенадцатая система выполнения работ «точно в срок» (just-in-time) в компании "вирмолд" (wiremold)
- •Глава тринадцать отправляясь на рабочее место (gemba) двухдневная программа концепции решения проблем на рабочем месте (gemba kaizen) и общая корпоративнная концепция kaizen
- •Двухдневная программа концепции решения проблем (kaizen)
- •Контрольные списки как средство концепции решения проблем (kaizen)
- •Концепция решения проблем на рабочем месте (gemba kaizen) в институте kaizen
- •Социологические исследования Компания «мк Электроник» (мк Electronics Company)
- •Предугадывание ожиданий клиента в компании «Уолт Дисней Уорлд» (Walt Disney World)
- •«Пресс упал дважды!»: пять пунктов по технике безопасности в цехе по изготовлению прессов
- •Принцип домашнего очага, самодисциплины и стандарты компании «Токай Шин-ай Электронике» (Tokai Shin-ei Electronics)
- •Ответ в папках: рабочее место, концепция решения проблем, исследование и разработка (gernba, kaizen, r&d) Дезире Демюлинэр (Dftsira Demeulenaere), консультант по концепции решения проблем (kaizen)
- •Как система «Пять «с» (5s) исключила необходимость переезда на заводе по производству фильер
- •Чистота - ключ к успеху компании «Дайваджитсугио» (Daiwajitsugyo)
- •Как избавились от бесполезных видов деятельности (muda) в компании «Санклипс» («Sunclipse»)
- •Как можно использовать концепцию решения проблем («kaizen») в технологии продаж
- •Система оценки усилий, предпринятых сотрудником: Доллары за качество
- •Изменения в корпоративной культуре: предоставление дополнительных прав персоналу «Эксель» («Excel»)
- •Применение концепции решения проблем (kaizen) в компании «Лэйлэнд Траке» («Leyland Trucks»)
- •Перенимая опыт у компании lobro
- •Адаптация к изменению рынка: компания «сименс осткамп» (siemens oostkamp)
- •Поддержание концепции kaizen в действии
- •Решая проблемы качества на рабочем месте; безопасность в компании «tres cruces»
- •Качество в медицинском контексте: клиника иноу (inoue)
- •Развитие логистики в компании «матараццо» (matarazzo)
- •Опыт kaizen в компании «альпаргатас»
- •Все внимание информации: инфотек
- •Поддержка высшего руководства "фиделити инвестментс" (fidelity investments)
- •Оценка и усовершенствование процесса (pmi)
- •Обучение в центре внимания: концепция решения проблем (kaizen) на предприятии "лукас автомотив" (lucas automotive)
- •Концепция решения проблем (kaizen) в страховой компании «ла буэнос айрес» («la buenos aires»)
- •Концепция решения проблем (kaizen) в «компании а» в европе джинлабади
- •Как избежать трудностей при использовании концепции решения проблем (kaizen)
- •Мой опыт работы с концепцией решения проблем (kaizen)
Качество в медицинском контексте: клиника иноу (inoue)
Специализацией клиники Иноу (Inoue) в Осаке, Япония, является гемодиализ. В ней работают 22 врача и 420 медицинских работников. В отделении гемодиализа имеются 127 коек для госпитализированных пациентов и 180 коек для пациентов дневного стационара.
Это еще один пример того, как сбор данных (составление тревожных рапортов) способствуют значительному улучшению обстановки в клинике.
ТРЕВОЖНЫЕ РАПОРТЫ КАК СРЕДСТВО ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА
В 1985 директор клиники Д-р Такаши Иноу (Dr. Takashi Inoue), узнал об использовании тревожных рапортов в обрабатывающей промышленности. Согласно этой системе, каждый раз, когда оператор на рабочем месте наблюдает потенциально опасную ситуацию, он или она должны подать тревожный рапорт. На его основе впоследствии будут приняты меры по устранению причин, повлекших за собой такую ситуацию. Так как клиника не была застрахована от возникновения несчастных случаев, в компании Иноу (Inoue) оценили идею сбора данных о тревожных симптомах для предотвращения несчастных случаев.
Зачастую несчастные случаи являются результатом чьих-либо небрежных действий, и заполнение тревожного рапорта равносильно указанию на его ошибки. Благодаря введению использования тревожных рапортов в клинике Иноу (Inoue) у каждого сотрудника появилось осознание того, что целью такого рапорта являлось обеспечение безопасности клиентов (пациентов), а не обвинение коллег, допустивших ошибки. Укрепление гарантии качества является главной целью, отметил доктор Такаши Иноу и, чтобы этого добиться, каждый должен быть предельно честным и уметь признать свои ошибки. В противном случае, на улучшение не стоит надеяться.
Медицинский персонал клиники изучил Закон безопасности Хайнриха (Heinrich's Law). Хайнрих пришел к выводу, что из 330 несчастных случаев на производстве 300 не влекут за собой никаких серьезных повреждений, 29 приводят к незначительным повреждениям и 1 имеет трагические последствия (См. рис. Q.)
Для того чтобы избежать такого одного случая, Хайнрих (Heinrich) убедил, что необходимо сократить как общее количество незначительных происшествий, так и общее количество происшествий не приводящих ни к каким серьезным последствиям.
Клиника Иноу (Inoue) классифицировала свои тревожные рапорты по следующим категориям модели Хайнриха, и установила свои стандарты. Тревожные рапорты необходимы в следующих случаях:
Попадание воздуха: Если в результате диализа пациенту попал воздух
Кровотечение: При наличии потери более 10 ml крови
Свертывание крови: Если необходимо заменить систему диализатора
Утечка: При наличии какого-либо разрыва Неверное лекарство или доза: В любом случае, когда пациенту было назначено неверное лекарство или введен неверный раствор, даже если это не повлекло за собой никаких последствий
Неправильная очередность удаления игл: Если игла была полностью удалена из тела, даже если это не вызвало кровотечения
Отказ системы: Если существовала необходимость замены диализатора
Утечка воды: Если произошла утечка воды в любом количестве, превышаю
щем или недостающем установленные 500 грамм, или если эта процедура заняла больше 30 положенных минут.
Ежедневная подача тревожных рапортов способствует значительному улучшению осведомленности среднего медицинского персонала в вопросе обеспечения безопасности.
В прежние времена те люди, действия которых могли привести к возникновению несчастного случая, и, следовательно, включенные в тревожный рапорт, могли спросить: "Кто предоставил эти данные?" Были случаи, когда сами врачи задавали этот вопрос. Но с течением времени все в клинике стали относиться к составлению тревожных рапортов как к повседневной работе и как к способу, позволяющему пересмотреть и улучшить рабочий процесс. Таким образом, составление тревожных рапортов помогло каждому медработнику пересмотреть свою собственную методику работы.
Например, однажды медсестра попыталась сделать пациенту гемостатическую инъекцию. Пациент сказал: «Обычно мне не назначали никаких инъекций». Когда медсестра проверила историю болезни, она убедилась, что пациент был прав. Эта ситуация имела место из-за того, что медсестра впервые столкнулась с данным пациентом и еще не успела получить о нем всей необходимой информации от предыдущей медсестры. Обычно ошибочно сделанная гемостатическая инъекция не представляет собой серьезной опасности, но в клинике Иноу (Inoue) такой случай должен классифицироваться как чрезвычайный. Необходимо составить тревожный рапорт и разработать меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
Ежедневно рапорты собираются на каждом посту медсестры и передаются руководству. Каждый месяц руководство собирает эти рапорты и затем отправляет свое заключение персоналу. Каждому отделению вменяется в обязанность принятие срочных мер по каждому конкретному случаю и предоставление отчета по ним. Если решение найти нелегко и для этого требуется дополнительное время, он направляется на общее рассмотрение рабочей группе по повышению качества.
Другие примеры тревожных ситуаций, зарегистрированные в клинике:
• Во время начала проведения диализа, полость артерии была обнаружена пустой. Это произошло вследствие нарушения заливки.
Гепариновый переключатель не был включен, что было обнаружено при повторной проверке. К счастью, свертывания крови не произошло.
После процедуры гемодиализа иглы были извлечены в неправильной последовательности и произошло небольшое кровотечение.
Был получен не тот раствор для инъекции, но эта ошибка была обнаружена до введения раствора.
год |
Кол-во процедур анализа |
Допустимый предел Утечки воды |
Случаи свертывания крови |
Кровотечения |
|
1991 |
63,522 |
88 |
0,14% |
21 (0,03%) |
27 (0,04%) |
1992 |
72,082 |
109 |
0,15% |
55 (0,08%) |
34 (0,05%) |
1993 |
73,240 |
147 |
0,2% |
75 (0,10%) |
14 (0,02%) |
1994 |
71,792 |
105 |
0,15% |
49 (0,07%) |
17 (0,02%) |
Следующая таблица приводит список проблем, возникающих во время выполнения процедуры диализа в процентном соотношении:
В 1993 году в клинике общее количество тревожных рапортов составило 830 по
следующим категориям:
Неверно назначенное 41%
лекарство или инъекция
Утечка воды 23%
Свертывание крови 17%
Попадание воздуха 10%
Кровотечение 9%
РАБОЧИЕ ГРУППЫ ПО ПОВЫШЕНИЮ КАЧЕСТВА
Другой характерной чертой концепции (kaizen) в клинике Иноу (Inoue) является
год |
Количество рабочих групп |
Количество занятых в них человек |
1983 |
10 |
127 |
1985 |
18 |
132 |
1990 |
23 |
282 |
1995 |
41 |
429 |
активная работа групп по повышению качества, которая оыла начата в 1983. следующая таблица показывает, насколько увеличилось количество групп по повышению качества за последние несколько лет.
Основные вопросы, рассматриваемые группами по повышению качества: качество, эффективность, безопасность и стоимость. В целом 189 проектов было завершено с момента организации первой рабочей группы.
Остальные вопросы, рассматриваемые в клинике группами по повышению качества:
Усовершенствование клинических видов диагностики
Усовершенствование безаварийного переключателя кровяной помпы с целью
выявления нарушений работы аппарата диализа.
Исключение ошибочных дозировок
Уменьшение времени ожидания диализа
Устранение ошибок переключения на аппарате, контролирующем утечку воздуха
Оптимальный запас лекарственных препаратов :
Сокращение повреждений рентгеновской пленки
Сокращение ошибок при назначении особых диетических блюд
Для получения оценки эффективности работы клиники, руководство уделяет немало внимания сбору данных из следующих различных источников:
Жалобы пациентов
Замечания пациентов на момент выписки из клиники
Рецензия, полученная от третьего лица
Меры, принятые для устранения происшествия
Случаи со смертельным исходом
Особые симптомы пациентов
"Горячая почта" от пациентов директору клиники
Клиника дает возможность своему медицинскому персоналу пройти курс лечения
в качестве пациентов. В 1994 году шестнадцать медсестер прошли процедуру гемодиализа, один человек из управленческого звена имел возможность опробовать инвалидное кресло, два секретаря принимали слабительные средства, и один служащий прошел процедуру ФГС. Ниже приведены заметки сотрудников, прошедших данные виды лечения в 1995: -
Медсестра А; "Я имела возможность пройти процедуру гемодиализа в качестве пациента. Я думала, что самой сильной будет боль от введения иглы в вену, но когда мне пришлось держать руку вытянутой в течение трех с половиной часов, мышечная боль в области плеча и локтя оказалась гораздо сильнее. Из-за этой боли в правой руке я не могла ни выпить чашку чая, ни позавтракать лежа в постели".
Медсестра В: "Я «правша», и так как в правой руке была игла, мне пришлось
есть левой рукой. Я не могла есть ничего из Китайской кухни, а только рисовые клецки, хотя я была очень голодна. Мне было любопытно узнать, кто будет моей приходящей медсестрой и надеялась, что это будет кто-то, умеющий безболезненно делать инъекции. Обычно, когда я сама-выступаю в роли медсестры и слышу что-то подобное от пациента, я расстраиваюсь, так как я всегда стараюсь выполнить свою работу наилучшим способом."
Медсестра С: "Когда я лежала в постели, мне было очень нелегко. Мне кажется, пациент чувствует то же самое. Мне стало намного легче, когда подошла медсестра и спросила: «У вас все в порядке?» Когда ты снимаешь свой белый халат и ложишься в постель, ты чувствуешь себя каким-то очень немощным. Когда ты лежишь в постели человек, стоящий над тобой, кажется очень высоким, и вообще врач выглядит действительно огромным! Это ощущения, кардинально отличающиеся от тех, которые ты испытываешь, будучи медсестрой.
Для лежащего в постели любой человек выглядит большим! Просто я думаю, что мы не должны разговаривать с пациентами сверху вниз".
Медсестра D: "Мне кажется, что отдельные пациенты стесняются звать медсес
тру, даже если они её хорошо знают. Было бы лучше, если бы мы не дожидались пока они нас позовут, а сами бы к ним шли, предвидя их нужды. Я думаю, они не должны испытывать неудобство, чтобы нас позвать, а мы должны проявлять инициативу и сами их вызывать."
Административный работник: "Я попробовал сидеть в инвалидном кресле. Я
обнаружил, что кнопка в лифте расположена слишком высоко и неудобна для нажатия.
К нам никогда не поступали подобные жалобы от пациентов, но так или иначе они вынуждены обращаться к кому-то еще за помощью. "
В дополнение к приобретению такого ценного опыта из первых рук, желание медперсонала поработать в других областях, не связанных с их обычным местом работы, также всячески поощряется. Это помогает им понять, как идет работа в других отделениях и помогает в создании команды, работа которой основана на взаимодействии этих отделений.