Інший спосіб створення структури документа – використання стилів Застосування стилів

Використання стилю має на увазі його застосування. Режим форматування символів і абзаців, захований у стилі, застосовується до тексту, що знаходиться на екрані, до виділеного текстового фрагмента, або до тексту, що ви незабаром введете. Застосовувати стилі досить просто, якщо виконувати все крок за кроком.

1. Визначте, до якого тексту ви збираєтеся застосувати стиль. Якщо ви працюєте з готовим абзацом на екрані, то курсор можна помістити в будь-яку його точку. Ви також вправі виділити текст. У противному випадку стиль буде застосований до тексту, що вводиться.

2. Виберіть стиль, що цікавить вас, у списку Стиль панелі інструментів форматування. Звичайно, якщо відкрито область задач Стилі й форматування, стиль можна вибрати в ній. Але спеціально відкривати область задач, для того щоб у ній здійснити вибір, не рекомендуємо – все-таки вона займає велику частину робочого поля екрана.

Убудовані стилі заголовків

Word надає у ваше розпорядження три вбудованих стилі заголовків (іноді більше). Ви можете й повинні застосовувати їх, якщо хочете, щоб у тексті були виділені заголовки різних рівнів.

У використанні вбудованих стилів заголовків є певні переваги. По-перше, ці заголовки приводяться у вікні підказки при перетаскуванні бігунка по полосі прокручування. По-друге, за допомогою кнопок перегляду (вони знаходяться у нижній частині вертикальної полоси прокручування) можна переміщатися по документу від заголовка до заголовка.

• Стилі заголовків, як і стилі Звичайний і Основний шрифт абзацу, не можна видалити з документа.

• Word містить велику кількість стилів заголовків (від Заголовок 1 до Заголовок 9). Вони виходять на сцену, коли ви переходите в режим структури документа.

Як створити зміст

1. Установіть курсор у тій частині, у якій вирішили розмістити зміст. Бажано використовувати для змісту окрему сторінку або окремий розділ за допомогою опції меню Вставка > Розрив сторінки.

2. Виберіть команду Вставка>Посилання>Зміст і вказівники. З'явиться діалогове вікно Зміст і вказівники.

3. Клацніть на ярличку вкладки Зміст. З'явиться вкладка Зміст, показаний на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Діалогове вікно Зміст і вказівники, відкрите на вкладці Зміст

4. В області Загальні виберіть по черзі кілька елементів списку Формати й простежте, як при цьому буде змінюватися вміст області Зразок друкованого документа.

5. Клацніть на кнопці ОК, щоб створити зміст.

Word перегляне ваш документ і витягне з нього всі рядки, позначені стилем Заголовок (звичайно це Заголовок 1, 2 і 3), а заодно визначить, на якій сторінці цей матеріал знаходиться. Після цього він складе для вас зміст. Незважаючи на наведені вище інструкції, багато авторів починають створювати зміст ще на етапі розробки структури документа, тобто до введення тексту. На жаль, Word не має засобів створення документа на основі вже наявної структури або змісту.

• Типографський аркуш – це набір сторінок, звичайно їх 16. Таким чином, 384-сторінковий документ міститься на 16 типографських аркушах. Якщо автор не розрахує свої сили й захопиться, то його документ не поміститься на 16 типографських аркушах, що додасть проблем працівникам друкарні.

• Область обрізки відповідає реальним розмірам книги. Існує кілька стандартів для завдання розмірів сторінок у книгах.